Konversi CSV menjadi TXF

Program persiapan pajak mungkin memerlukan file TXF untuk mengimpor transaksi bank, pialang, atau akuntansi dengan penetapan tax-line. Konversi file diperlukan ketika sistem sumber hanya mengekspor CSV dan perangkat lunak tujuan tidak memiliki impor CSV langsung.

Apa itu format CSV

CSV, atau comma-separated values, adalah format tabel teks biasa yang digunakan untuk ekspor transaksi, spreadsheet, dan transfer basis data. Bank, pialang, sistem akuntansi, Microsoft Excel, LibreOffice Calc, dan Google Sheets umumnya membuat file CSV.

CSV transaksi dapat berisi tanggal, deskripsi, jumlah, nama akun, kategori, penerima pembayaran, dan referensi. Strukturnya tidak distandardisasi selain merepresentasikan nilai tabular: program dapat menggunakan koma, titik koma, atau tab sebagai pemisah; format tanggal yang berbeda; kolom debit dan kredit terpisah; atau jumlah positif dan negatif. CSV tidak memiliki pemetaan tax-line atau tax-category universal.

Apa itu format TXF

TXF berarti Tax Exchange Format. Ini adalah format pertukaran teks biasa yang digunakan oleh beberapa program persiapan pajak dan akuntansi untuk mengimpor transaksi terkait pajak. Sebuah record dapat berisi tanggal, jumlah, pembayar atau penerima pembayaran, deskripsi, informasi akun, dan kode tax-line.

Berbeda dengan CSV, TXF ditujukan untuk mempertahankan formulir pajak tujuan atau penetapan tax-line. Format ini dapat merepresentasikan item seperti pengeluaran yang dapat dikurangkan, bunga, dividen, pendapatan investasi, dan jumlah lain yang harus dilaporkan. TXF bukan standar modern universal: versi yang didukung, kode tax-line, perilaku impor, dan pemetaan tahun pajak berbeda-beda, dan banyak aplikasi pajak saat ini telah menghapus impor TXF atau menggantinya dengan koneksi data keuangan proprietari atau langsung.

Cara mengonversi CSV ke TXF

Gunakan GnuCash untuk konversi berbasis akuntansi

GnuCash adalah pilihan desktop lokal yang sesuai ketika CSV berisi transaksi akuntansi dan program pajak tujuan menerima TXF. GnuCash bukan pemformat ulang file umum; program ini menggunakan pengaturan akun dan pajak untuk menghasilkan output terkait pajak.

1. Simpan salinan CSV asli yang tidak diubah dan buat file GnuCash terpisah atau salinan kerja dari akun yang relevan.
2. Impor data melalui File → Import → Import Transactions from CSV. Pilih delimiter, encoding, kolom tanggal, kolom jumlah atau debit-dan-kredit, mata uang, dan akun tujuan sesuai dengan importer dan file sumber.
3. Rekonsiliasikan transaksi yang diimpor dengan rekening koran bank atau pialang. Perbaiki baris duplikat, tanda yang terbalik, tanggal yang tidak valid, transfer antar akun Anda sendiri, dan transaksi yang memerlukan split.
4. Konfigurasikan informasi pajak untuk akun pendapatan dan pengeluaran yang berlaku di GnuCash. Tetapkan kode TXF terkait pajak hanya setelah memeriksa tahun pajak, yurisdiksi, jenis entitas, dan petunjuk formulir pajak. Kategori CSV seperti Meals, Travel, atau Interest bukan bukti yang memadai untuk memilih tax-line.
5. Jalankan laporan ekspor TXF, yang umumnya terdapat di bawah Reports → Income & Expense → TXF Export, lalu simpan teks yang dihasilkan sebagai file yang diakhiri dengan .txf. Nama menu dapat berbeda antara versi GnuCash dan konfigurasi regional.
6. Gunakan perintah impor TXF milik program pajak penerima, yang sering terdapat di bawah File → Import. Verifikasi tahun pajak, total yang diimpor, tanggal, dan tujuan formulir pajak sebelum mengandalkan data tersebut.

Buat TXF dengan script terkontrol

Script sesuai digunakan ketika CSV memiliki kolom yang konsisten dan spesifikasi TXF program penerima diketahui. File TXF umumnya berisi record versi seperti V041, field transaksi seperti D untuk tanggal, T untuk jumlah, P untuk pembayar atau penerima pembayaran, dan L untuk kode tax-line, diikuti dengan ^ sebagai terminator. Versi, urutan field, kode, aturan tanggal, dan konvensi jumlah yang tepat harus sesuai dengan spesifikasi aplikasi target.

Sebelum menulis record, normalkan tanggal, gunakan titik sebagai pemisah desimal, terapkan konvensi tanda milik program target, hapus atau encode line break dalam deskripsi, dan tolak baris yang tidak memiliki tanggal, jumlah, atau kode pajak yang wajib. Validasi file yang dihasilkan terhadap perangkat lunak penerima, bukan dengan menganggap bahwa file teks apa pun dengan ekstensi .txf adalah valid.

Konverter online dan privasi

Layanan umum seperti situs web konversi CSV biasa biasanya mengonversi antara format tabular atau office; layanan tersebut tidak secara andal menetapkan kode tax-line atau menghasilkan file TXF yang diterima oleh aplikasi pajak tertentu. Tidak ada layanan online CSV-ke-TXF universal yang secara luas dapat diandalkan untuk direkomendasikan bagi catatan pajak.

Layanan web hanya dapat dipertimbangkan jika secara eksplisit mendokumentasikan dukungan untuk versi TXF dan perangkat lunak tujuan yang diperlukan, menyediakan kebijakan privasi yang sesuai untuk catatan keuangan, serta memungkinkan output diperiksa dan diuji. Untuk data bank, penggajian, pialang, atau data yang mengidentifikasi wajib pajak, lebih baik gunakan GnuCash atau script yang dijalankan secara lokal. Jangan mengunggah file asli hanya untuk mengubah nama atau ekstensi file.

Pemeriksaan kualitas dan kompatibilitas

Konversi CSV-ke-TXF adalah tugas pemetaan data, bukan sekadar perubahan format. CSV sumber menyediakan nilai, sedangkan TXF memerlukan semantik pajak yang dapat bergantung pada yurisdiksi, tahun pajak, persentase yang dapat dikurangkan, jenis investasi, serta struktur wajib pajak atau bisnis.

• Buka file yang diekspor dalam editor teks biasa dan periksa record versi, tanggal, jumlah, kode tax-line, deskripsi, serta record ^ terminator.
• Impor sampel kecil sebelum mengimpor seluruh file, lalu bandingkan total kategori pajak dengan CSV dan rekening koran bank atau pialang asli.
• Periksa apakah jumlah negatif merepresentasikan pengeluaran, pengembalian dana, atau kredit sesuai dengan konvensi program target.
• Pertahankan CSV asli dan catatan rekonsiliasi sebagai sumber audit; jangan menganggap file TXF yang diimpor sebagai bukti bahwa perlakuan pajaknya sudah benar.
• Jika impor gagal, pastikan program pajak mendukung TXF, versi TXF yang diperlukan, tahun pajak yang relevan, dan kode tax-line tertentu. Beberapa produk saat ini memerlukan unduhan langsung dari institusi atau format impor proprietari lainnya.