Konversi CSV menjadi WAB

Software legacy seperti Outlook Express mungkin memerlukan file buku alamat .wab, bukan tabel kontak CSV. Oleh karena itu, konversi ini terutama digunakan untuk memindahkan kontak ke instalasi Windows lama yang masih mendukung Windows Address Book.

Apa itu format CSV

CSV (comma-separated values) adalah tabel teks biasa yang digunakan untuk bertukar kontak antara program spreadsheet, klien email, sistem customer-management, dan alat ekspor ponsel. Setiap baris biasanya mewakili satu kontak, dan baris pertama berisi nama field seperti First Name, Last Name, Email Address, Business Phone, dan Street.

CSV tidak memiliki schema universal. Exporter dapat menggunakan delimiter, character encoding, tanda kutip, nama field, dan aturan yang berbeda untuk merepresentasikan beberapa nomor telepon atau alamat.

Apa itu format WAB

WAB (Windows Address Book) adalah format database kontak proprietary yang digunakan oleh Outlook Express dan software Windows Address Book lama, khususnya pada Windows XP. File .wab berisi kontak terstruktur dan data buku alamat yang dapat dibuka oleh program legacy yang kompatibel.

WAB bukan format pertukaran saat ini dan tidak didukung secara langsung oleh Outlook modern, Google Contacts, atau sebagian besar mail client saat ini. Keunggulan praktisnya dibandingkan CSV terbatas pada software legacy yang kompatibel, yang dapat mempertahankan field kontak dan struktur buku alamatnya sendiri.

Konversi dengan Outlook Express

Outlook Express sudah dihentikan. Gunakan hanya pada instalasi legacy yang sudah ada atau virtual machine Windows XP yang terisolasi; jangan hubungkan sistem legacy yang belum di-patch ke internet.

1. Buat salinan cadangan dari CSV asli.
2. Buka CSV di LibreOffice Calc atau Microsoft Excel dan pastikan setiap kontak menempati satu baris serta baris pertama berisi heading yang dapat digunakan.
3. Di Outlook Express, pilih File → Import → Other Address Book.
4. Pilih Text File (Comma Separated Values), pilih CSV, lalu mulai proses import.
5. Gunakan layar field-mapping untuk menetapkan setiap kolom sumber ke field Outlook Express yang sesuai. Biarkan kolom yang tidak didukung atau tidak relevan tanpa pemetaan.
6. Periksa beberapa kontak yang diimport, termasuk nama, alamat email, nomor telepon, field pos, dan karakter beraksen.
7. Pilih File → Export → Address Book, pilih opsi ekspor WAB jika ditampilkan, pilih tujuan, lalu simpan file .wab yang dihasilkan.

Tutup Outlook Express sebelum menyalin file WAB, karena program tersebut mungkin tetap membuka buku alamat. Pada instalasi yang kompatibel, gunakan File → Import → Address Book untuk memuat file. Teks menu dapat sedikit berbeda di antara rilis Outlook Express.

Menyiapkan dan memeriksa CSV

Saat membuka file di LibreOffice Calc, pilih character set, delimiter, dan text qualifier yang benar dalam dialog import. Atur nomor telepon, kode pos, dan nilai lain yang menyerupai identifier sebagai teks sebelum menyimpan; jika tidak, software spreadsheet dapat menghapus angka nol di awal atau mengonversi nilai menjadi tanggal.

Jika sumber menyimpan nama lengkap dalam satu kolom, pisahkan hanya jika pemetaan Outlook Express memerlukan field nama depan dan nama keluarga yang terpisah. Hapus formula dengan menyimpan nilai biasa, dan hindari mengubah file asli. Jika karakter beraksen rusak, coba lagi proses import dengan encoding yang digunakan oleh sumber dan sistem legacy, seperti UTF-8 atau Windows-1252.

Batas kompatibilitas

Konversi tidak selalu tanpa kehilangan data. Kolom custom, foto kontak, kategori, catatan, beberapa alamat, mailing list, record duplikat, dan field telepon yang tidak didukung dapat diabaikan atau memerlukan perbaikan manual. CSV tidak menentukan cara penyimpanan nilai-nilai tersebut, dan implementasi WAB berbeda di antara versi Windows legacy.

Outlook modern dapat mengimport kontak CSV, tetapi biasanya tidak membuat file WAB. LibreOffice Calc atau Excel dapat membersihkan dan mengubah struktur data sumber, tetapi tidak ada aplikasi tersebut yang mengekspor WAB.

Tidak ada layanan online modern yang secara luas dapat diandalkan untuk mempertahankan field CSV arbitrer dalam database WAB. Layanan online yang mengklaim dapat melakukan konversi ini mengharuskan Anda mengunggah nama, alamat email, nomor telepon, dan data pos, serta mungkin menghasilkan file yang hanya dapat dibuka oleh satu implementasi WAB legacy. Simpan CSV asli sebagai cadangan utama dan verifikasi file yang diekspor dalam program legacy yang tepat yang akan menggunakannya.