Konversi EDI menjadi XML

Memahami Format File EDI dan XML

EDI (Electronic Data Interchange) adalah format standar yang digunakan untuk bertukar dokumen bisnis, seperti faktur dan pesanan pembelian, secara elektronik antar organisasi. File EDI biasanya disusun untuk pemrosesan mesin dan mengikuti standar tertentu seperti ANSI X12 atau EDIFACT.

XML (eXtensible Markup Language) adalah bahasa markup yang fleksibel dan dapat dibaca manusia yang digunakan untuk menyimpan dan mengangkut data. File XML banyak digunakan untuk pertukaran data antar sistem karena tingkat keterbacaannya dan kompatibilitasnya dengan berbagai aplikasi.

Kenapa mengonversi EDI ke XML?

Mengonversi EDI ke XML memungkinkan bisnis mengintegrasikan sistem EDI legacy dengan aplikasi modern, meningkatkan aksesibilitas data, dan memudahkan manipulasi serta validasi data. Struktur XML membuatnya lebih mudah diparse dan digunakan dalam layanan web dan API.

Bagaimana cara mengonversi EDI ke XML

Untuk mengonversi file EDI ke XML, Anda memerlukan perangkat lunak khusus yang dapat menginterpretasi standar EDI dan memetakan ke skema XML. Prosesnya biasanya meliputi:

• Membaca file EDI sesuai standar (misalnya X12, EDIFACT)
• Memetakan segmen dan elemen EDI ke tag XML yang sesuai
• Mengekspor data terstruktur sebagai file XML

Perangkat lunak terbaik untuk konversi EDI ke XML

Altova MapForce adalah alat terdepan untuk konversi EDI ke XML. Ia menyediakan antarmuka grafis untuk memetakan file EDI ke skema XML dan mengotomatisasi proses transformasi. Untuk mengonversi menggunakan MapForce:

1. Buka MapForce dan pilih File → New.
2. Impor file EDI Anda menggunakan Insert → EDI.
3. Impor skema XML target Anda dengan Insert → XML Schema.
4. Seret dan petakan elemen EDI ke elemen XML secara visual.
5. Klik Output untuk menghasilkan file XML.

Alat lain yang terkenal termasuk Stylus Studio dan EDI2XML, keduanya menawarkan fitur konversi EDI ke XML yang andal.

Tips untuk konversi yang berhasil

• Pastikan Anda mengetahui standar dan versi EDI yang digunakan dalam file Anda.
• Validasi XML hasil terhadap skema Anda untuk memastikan integritas data.
• Gunakan template pemetaan untuk konversi berulang agar menghemat waktu.