Konversi EXCEL menjadi OQY

Memahami Format file Excel dan OQY

File Excel (biasanya dengan ekstensi .xls atau .xlsx) adalah dokumen spreadsheet yang dibuat oleh Microsoft Excel. Mereka menyimpan data dalam baris dan kolom, mendukung rumus, grafik, dan berbagai tipe data. File OQY adalah File Koneksi Data Microsoft Office khusus untuk query OLAP (Online Analytical Processing). File ini menyimpan informasi koneksi untuk query sumber data eksternal, seperti SQL Server Analysis Services, dan digunakan oleh Excel untuk mengambil dan menampilkan data secara dinamis.

Mengapa mengonversi Excel ke OQY?

Mengonversi file Excel menjadi file OQY bukanlah transformasi data langsung. Sebaliknya, ini melibatkan pembuatan koneksi data di Excel yang dapat disimpan sebagai file OQY. Hal ini berguna saat Anda ingin menghubungkan Excel ke database OLAP atau sumber data eksternal, memungkinkan pengambilan data secara dinamis daripada penyimpanan data statis.

Cara membuat file OQY dari Excel

Ikuti langkah-langkah berikut untuk membuat file OQY dari Microsoft Excel:

1. Buka workbook Excel Anda.
2. Pergi ke Data → Get Data → From Database → From Analysis Services (atau From Other Sources tergantung versi Excel Anda).
3. Masukkan informasi server dan database untuk sumber OLAP Anda.
4. Ikuti petunjuk untuk memilih data yang ingin Anda hubungi.
5. Saat diminta untuk menyimpan koneksi, pilih Export Connection File dan pilih OQY sebagai tipe file.
6. Simpan file OQY ke lokasi yang diinginkan.

Perangkat lunak terbaik untuk konversi Excel ke OQY

Perangkat lunak terbaik dan paling andal untuk proses ini adalah Microsoft Excel sendiri, karena secara native mendukung pembuatan dan ekspor file OQY melalui fitur koneksi datanya. Tidak diperlukan atau disarankan menggunakan konverter pihak ketiga untuk tugas ini.

Poin penting yang harus diingat

• File OQY tidak menyimpan data spreadsheet tetapi pengaturan koneksi untuk query OLAP.
• Konversi adalah tentang membuat koneksi data, bukan mengubah konten spreadsheet.
• Gunakan alat koneksi data bawaan Excel untuk hasil yang paling akurat.