Konverter online gratis EXCEL ke MDB

Banyak aplikasi Microsoft Access lama, sistem pelaporan, dan perangkat memerlukan database .mdb, bukan workbook Excel. Mengonversi workbook akan membuat tabel Access yang dapat dikueri dan diedit oleh software yang tidak mendukung .xlsx atau .xls secara langsung.

Apa itu format Excel

Microsoft Excel modern biasanya menggunakan format .xlsx; Excel 97–2003 menggunakan .xls. Workbook dapat berisi worksheet, formula, formatting, chart, filter, pivot table, dan macro. Microsoft Excel membuat file-file ini, sementara aplikasi seperti LibreOffice Calc dapat membuka dan menyimpan workbook yang kompatibel.

Excel dirancang untuk kalkulasi dan presentasi, bukan khusus untuk penyimpanan database. Sebuah worksheet dapat berisi beberapa tabel yang tidak saling terkait, baris judul, merged cells, baris kosong, formula, atau nilai yang tidak konsisten, sehingga harus dibersihkan sebelum import database yang andal.

Apa itu format MDB

.mdb adalah format database Microsoft Access yang terutama digunakan oleh Access 2003 dan versi sebelumnya. Versi desktop Access yang lebih baru biasanya dapat membuka dan membuat database MDB melalui format file Access 2002–2003. File MDB dapat berisi tabel, query, form, report, macro, relationship, dan index.

MDB sesuai digunakan ketika aplikasi lama secara khusus memerlukan database Access atau ketika data spreadsheet memerlukan typed fields, primary keys, query, dan relationship. Batasan teknis utamanya adalah Access database engine yang lebih lama dan ukuran file database maksimum sekitar 2 GB. Aplikasi yang memerlukan fitur Access yang lebih baru mungkin memerlukan .accdb.

Konversi dengan Microsoft Access

1. Siapkan workbook. Letakkan satu tabel logis di setiap worksheet, gunakan satu baris header, hapus baris judul dekoratif dan merged cells, serta gunakan satu jenis nilai yang konsisten di setiap kolom.
2. Buka versi desktop Microsoft Access dan pilih File → New → Blank database.
3. Pada versi Access terbaru, pilih format database Access 2002–2003 saat menyimpan, lalu berikan nama file database dengan ekstensi .mdb. Pada versi Access yang lebih lama, buat blank database seperti biasa dan pastikan ekstensinya adalah .mdb.
4. Pilih External Data → New Data Source → From File → Excel.
5. Pilih workbook .xls atau .xlsx, pilih Import the source data into a new table in the current database, lalu pilih OK.
6. Pilih worksheet atau named range. Aktifkan First Row Contains Column Headings jika baris pertama berisi nama field.
7. Periksa nama field, data type, dan ukuran field yang terdeteksi. Gunakan Date/Time untuk tanggal yang sebenarnya, numeric type yang sesuai untuk angka, dan Long Text untuk nilai yang melebihi batas short-text biasa.
8. Pilih primary key. Access dapat menambahkan field ID, menggunakan kolom unik yang sudah ada, atau membiarkan tabel tanpa primary key jika sesuai.
9. Tentukan nama tabel tujuan, selesaikan wizard, lalu periksa record yang diimport. Ulangi proses untuk setiap worksheet yang harus menjadi tabel terpisah.

Setelah mengimport tabel yang saling terkait, gunakan Database Tools → Relationships untuk menghubungkan field key yang sesuai. Primary key harus berisi nilai yang unik dan tidak kosong, sedangkan field foreign-key yang terkait harus menggunakan data type yang kompatibel.

Konversi tanpa software desktop

Anda dapat mengonversi file di 101convert.com secara gratis tanpa menginstal software: buka converter EXCEL-to-MDB, upload file .xls atau .xlsx, mulai konversi, lalu download file .mdb yang dihasilkan. Periksa database yang didownload di Access sebelum menggunakannya, terutama jika workbook berisi beberapa sheet, formula, atau data sensitif.

Batasan kualitas dan kompatibilitas

Konversi memindahkan data cell berbentuk tabular; konversi biasanya tidak mengubah formula Excel, chart, conditional formatting, pivot table, atau layout worksheet menjadi object Access yang setara. Cell formula mungkin diimport sebagai nilai terakhir yang dihitung, bukan sebagai formula yang dapat diedit, bergantung pada metode konversi dan apakah workbook dihitung ulang sebelum diimport.

Nilai campuran dalam satu kolom Excel dapat menyebabkan Access menyimpulkan field type yang salah atau menolak nilai yang tidak sesuai dengan type yang disimpulkan. Periksa kolom yang berisi angka bercampur dengan teks, tanggal yang disimpan sebagai string, nilai kosong, simbol mata uang, angka nol di depan, nomor telepon, kode ZIP, atau identifier lainnya. Import identifier sebagai teks jika formatnya harus dipertahankan.

Workbook yang dilindungi password, rusak, terhubung secara eksternal, atau berukuran sangat besar mungkin gagal diimport. Macro memerlukan penanganan terpisah dan tidak secara otomatis dikonversi menjadi Access VBA yang setara. Pastikan aplikasi penerima mendukung MDB, karena fitur Access yang lebih baru, data type, dan opsi keamanan mungkin memerlukan .accdb, bukan .mdb.