Konverter online gratis SXC ke MDB

Apa itu format SXC

SXC adalah format spreadsheet berbasis XML yang digunakan oleh StarOffice dan versi awal OpenOffice.org Calc. Format ini dapat berisi lembar kerja, rumus, pemformatan, bagan, dan beberapa sheet, serta umum ditemukan dalam arsip office lama atau file yang dibuat sebelum OpenDocument Spreadsheet (.ods) menjadi standar.

Apa itu format MDB

MDB adalah format database Microsoft Access yang digunakan oleh versi Access hingga Access 2003. Format ini menyimpan tabel, kueri, formulir, laporan, indeks, dan relasi dalam satu file database, sehingga cocok untuk rekaman terstruktur dan kueri berulang, bukan untuk presentasi spreadsheet.

MDB berguna ketika sistem tujuan secara khusus memerlukan database Access, mendukung Access SQL, atau memerlukan data yang diimpor untuk dihubungkan dengan formulir dan laporan. Format ini memiliki keterbatasan kompatibilitas dibandingkan file Access Database (.accdb) yang lebih baru, termasuk tipe field yang lebih lama dan ukuran database maksimum yang umumnya sebesar 2 GB.

Cara benar-benar mengonversi SXC ke MDB

1. Buka file SXC di LibreOffice Calc. Jika file tidak dapat dibuka secara langsung, gunakan File → Open dan pilih file SXC.
2. Periksa setiap worksheet secara terpisah. Hapus baris judul, sel yang digabungkan, subtotal, kolom kosong, dan rumus yang harus diubah menjadi nilai tetap. Pastikan setiap kolom memiliki satu heading yang jelas dan setiap record menempati satu baris.
3. Ekspor sheet yang diperlukan melalui File → Save As, pilih Text CSV (.csv), aktifkan Edit filter settings, dan pilih encoding UTF-8. Gunakan delimiter yang tidak terdapat dalam data, biasanya koma atau titik koma, dan aktifkan quoted fields jika tersedia.
4. Di Microsoft Access, buat database kosong dengan File → New → Blank database. Untuk menghasilkan format lama, gunakan File → Save As → Access 2002–2003 Database (*.mdb) jika didukung.
5. Impor CSV melalui External Data → New Data Source → From File → Text File. Pilih Import the source data into a new table, tentukan delimiter dan encoding teks, konfirmasikan nama field pada baris pertama, lalu tetapkan tipe data yang sesuai.
6. Pilih primary key selama proses impor, atau buat setelahnya dalam tampilan Table Design. Tetapkan field tanggal, numerik, mata uang, dan teks secara eksplisit, bukan menerima deteksi tipe otomatis yang mungkin keliru.
7. Ulangi proses ekspor dan impor untuk setiap worksheet SXC yang harus menjadi tabel MDB terpisah. Buat relasi secara manual melalui Database Tools → Relationships.
8. Simpan dan uji file .mdb yang dihasilkan menggunakan versi Access yang dipakai oleh sistem tujuan.

Untuk konversi file secara cepat tanpa menginstal software, Anda dapat menggunakan converter gratis di 101convert.com. Alur kerja desktop dengan LibreOffice dan Microsoft Access memberikan kontrol yang lebih baik atas tipe field, pemilihan sheet, key, dan relasi.

Keterbatasan kualitas dan kompatibilitas

Tidak ada pelestarian satu-ke-satu untuk workbook SXC dalam MDB: pemformatan sel, bagan, pengaturan pencetakan, rumus, dan tata letak worksheet tidak akan menjadi objek database. Sel rumus biasanya diimpor sebagai hasil yang ditampilkan, kecuali rumus tersebut dihitung ulang atau ditulis ulang sebagai kueri Access.

CSV adalah format perantara untuk transfer data, jadi periksa delimiter, koma dalam tanda kutip, jeda baris, angka nol di awal, karakter Unicode, dan tanggal setelah impor. Access dapat menafsirkan nilai seperti kode produk dengan angka nol di awal sebagai angka; impor kolom tersebut sebagai teks pendek atau teks panjang. Workbook berukuran besar atau memiliki banyak sheet mungkin memerlukan file CSV terpisah dan desain tabel manual.