Konversi ACCDE menjadi MDB

Program legacy mungkin memerlukan database .mdb ketika aplikasi Access yang tersedia berupa file .accde. Solusi praktisnya adalah membuat MDB baru dan mentransfer data serta objek apa pun yang dapat diekspos oleh Access; ACCDE tidak dapat dipulihkan ke format sumbernya yang dapat diedit.

Apa itu format ACCDE

ACCDE adalah format deployment terkompilasi Microsoft Access, yang dibuat dari database .accdb. Format ini mempertahankan tabel dan objek aplikasi yang telah dikompilasi, tetapi menghapus kode sumber VBA yang dapat diedit serta mencegah perubahan desain pada form, report, dan module. ACCDE biasanya didistribusikan sebagai front end aplikasi Access, sementara developer menyimpan ACCDB asli.

Edisi desktop lengkap Access 2007 dan versi setelahnya dapat membuat dan membuka file ACCDE. Access Runtime dapat menjalankan aplikasi ACCDE, tetapi tidak menyediakan database-design dan import tools yang diperlukan untuk migrasi.

Apa itu format MDB

MDB adalah format database Access 2000–2003, yang didasarkan pada database engine Jet/ACE. Format ini dapat berisi tabel, query, form, report, macro, dan module, serta masih diperlukan oleh beberapa aplikasi Access legacy, integrasi, dan software yang tidak dapat membuka file ACCDB.

MDB memiliki ukuran database maksimum sekitar 2 GB dan tidak dapat merepresentasikan fitur yang diperkenalkan setelah format Access 2000–2003, termasuk beberapa data type dan application feature yang lebih baru. MDB modern mungkin masih memerlukan Microsoft Access atau Microsoft Access Database Engine untuk membukanya.

Cara membuat MDB dari ACCDE

Access tidak memiliki command Save As yang didukung untuk mengonversi ACCDE kembali ke ACCDB atau MDB. Gunakan edisi desktop lengkap Microsoft Access untuk membuat MDB dan mengimpor content yang dapat dipulihkan.

1. Buat salinan kerja ACCDE dan pastikan Anda memiliki izin untuk mengekstrak data dan objeknya.
2. Buka Microsoft Access dan buat database kosong. Pilih File → Save As → Access 2002–2003 Database (*.mdb). Jika opsi tersebut tidak tersedia saat pembuatan, simpan database kosong sebagai MDB menggunakan prompt pemilihan format.
3. Di MDB baru, pilih External Data → New Data Source → From Database → Access, pilih ACCDE, lalu pilih opsi import.
4. Impor tabel dan query yang diekspos oleh Access. Hanya impor objek yang diizinkan oleh source; ACCDE tidak menyediakan form, report, module, atau VBA source asli yang dapat diedit.
5. Jika ACCDE menggunakan linked tables, tentukan apakah MDB harus berisi data yang disalin atau link ke database back-end yang sudah ada. Gunakan External Data → Linked Table Manager untuk memperbarui link path jika diperlukan.
6. Buka MDB dan uji relationships, query, data type, index, serta application behavior. Buat ulang form, report, macro, atau module secara manual jika tidak dapat diimpor, lalu uji hasilnya dengan versi Access dan program legacy yang sama persis dengan yang akan menggunakannya.

Untuk migrasi data-only, mengimpor atau mengekspor tabel biasanya sudah mencukupi. Jika ACCDE hanya merupakan front end, tabelnya mungkin terhubung ke MDB, ACCDB, SQL Server, atau back end lain yang terpisah; mengimpor front end tidak akan secara otomatis menyalin data eksternal tersebut.

Batasan tools dan online conversion

Microsoft Access adalah desktop tool yang sesuai karena memahami tabel Jet/ACE, relationships, query, dan definisi objek Access. Access Runtime tidak dapat melakukan migrasi ini. File converter umum tidak dapat secara andal mempertahankan dependencies atau compiled behavior aplikasi Access.

Tidak ada online converter bereputasi baik yang dapat mengubah ACCDE menjadi MDB yang sepenuhnya dapat diedit sekaligus memulihkan VBA source yang telah dihapus dan design object yang dikunci. Web service mungkin dapat menangani ekspor table-data secara terpisah, tetapi mengunggah database Access dapat mengungkapkan data sensitif dan tidak akan mempertahankan aplikasi. Gunakan online service hanya untuk konversi data-only yang tidak bersifat rahasia setelah memverifikasi versi Access yang didukung dan output schema-nya.

Catatan kompatibilitas dan kualitas

ACCDB asli diperlukan untuk editing VBA. Kompilasi ACCDE menghapus VBA source; mengimpor atau menyalin module tidak dapat merekonstruksinya. Missing references, external libraries, linked files, dan database connections juga dapat menyebabkan error pada compiled behavior yang masih bertahan.

Fitur yang hanya tersedia di ACCDB dapat hilang atau memerlukan redesign di MDB, termasuk attachments, multivalued fields, calculated fields, opsi encryption yang lebih baru, serta data type atau expression yang tidak didukung oleh format Access 2000–2003. Query, relationships, field properties, dan user-interface behavior mungkin memerlukan koreksi manual setelah import.

Jika hasil yang diperlukan adalah aplikasi Access lengkap yang dapat diedit, bukan sekadar data container, mintalah ACCDB asli atau source project-nya kepada developer. Prosedur ACCDE-to-MDB dapat memulihkan data yang kompatibel dan objek tertentu, tetapi tidak dapat membalikkan perlindungan yang terdapat dalam deployment file.