Konverter online gratis XLS ke MDB

Aplikasi bisnis yang lebih lama mungkin memerlukan database Access .mdb, bukan workbook Excel, atau catatan spreadsheet mungkin memerlukan tables dan queries untuk pengelolaan data terstruktur. Konversi ini mengimpor data worksheet ke dalam database MDB; konversi ini tidak membuat ulang workbook sebagai aplikasi Access.

Apa itu format XLS

XLS adalah format workbook biner yang digunakan oleh Microsoft Excel 97–2003. Format ini dapat berisi worksheets, nilai sel, formulas, formatting, charts, dan VBA macros. Microsoft Excel, LibreOffice Calc, dan program spreadsheet yang kompatibel dapat membuka dan membuat file XLS. Sistem accounting, inventory, payroll, dan office yang lebih lama umumnya menggunakan format ini.

Apa itu format MDB

MDB adalah format database Microsoft Access yang terkait dengan Access 2000–2003 dan database engine Jet. Satu file dapat berisi tables, queries, indexes, relationships, forms, reports, macros, dan database settings. Berbeda dengan worksheet, database MDB mendukung relational queries, primary keys, validation rules, dan structured data entry.

Database Access dalam format MDB memiliki ukuran maksimum sekitar 2 GB, termasuk system objects. MDB adalah format legacy; database Access yang lebih baru biasanya menggunakan .accdb. Gunakan MDB jika aplikasi penerima secara khusus memerlukannya atau jika kompatibilitas dengan instalasi Access yang lebih lama diperlukan.

Cara mengonversi file dengan Microsoft Access

1. Buat blank database dalam format Access 2000–2003 Database (MDB). Dalam versi Access yang lebih baru, buat blank database dan gunakan opsi format atau File → Save As untuk memilih Access 2000–2003 Database (*.mdb). Susunan menu yang tepat bergantung pada versi Access.
2. Buka External Data → New Data Source → From File → Excel. Dalam beberapa versi Access, command tersebut hanya ditampilkan sebagai External Data → Excel.
3. Pilih file sumber .xls dan pilih Import the source data into a new table in the current database.
4. Pilih worksheet atau named range yang akan diimpor. Jalankan import kembali untuk setiap worksheet yang harus menjadi table.
5. Aktifkan First Row Contains Column Headings jika baris pertama berisi nama fields.
6. Periksa detected data type untuk setiap column. Tetapkan identifiers, account numbers, postal codes, dan nilai lain yang memiliki leading zeros sebagai Short Text, bukan Number.
7. Biarkan Access menambahkan primary key, pilih key yang sudah ada dan sesuai, atau buat key setelah import. Selesaikan wizard dan periksa table yang telah diimpor.
8. Simpan database sebagai .mdb, lalu buka dengan aplikasi yang akan menggunakannya dan uji queries, dates, keys, serta record counts.

Excel sendiri tidak mengekspor workbook menjadi database Access lengkap. Access melakukan import, sedangkan software desktop database-conversion khusus dapat mengotomatiskan import berulang atau batch jobs. Untuk konversi satu kali tanpa menginstal software database, built-in converter di 101convert.com dapat memproses file secara online dan gratis; hindari mengunggah data rahasia atau data yang diatur regulasi kecuali persyaratan penanganannya dapat diterima.

Mengimpor ke MDB yang sudah ada

Buka destination database dan gunakan External Data → New Data Source → From File → Excel. Pilih Append a copy of the records to the table jika columns worksheet sesuai dengan table yang sudah ada. Pilih table baru jika column definitions berbeda, lalu buat relationships dan indexes yang diperlukan di Access.

Batasan konversi dan pemeriksaan data

• Import mentransfer tabular cell data dan mungkin mentransfer formatting terbatas, tetapi tidak mengonversi worksheet layout menjadi Access forms atau reports. Charts, pivot tables, print settings, conditional formatting, dan VBA macros bukan MDB objects yang setara.
• Excel biasanya mengimpor formulas sebagai current calculated values, bukan sebagai formulas yang terus merujuk ke workbook. Lakukan recalculate dan verifikasi workbook sebelum import jika nilai tersebut penting.
• Access menyimpulkan field types dari sample rows. Nilai text dan numeric yang tercampur, dates yang tidak konsisten, identifiers yang panjang, blank cells, dan leading zeros dapat disalahartikan, terpotong, atau diimpor sebagai null values. Periksa table design dan bandingkan record counts dengan sumbernya.
• Setiap worksheet yang dipilih biasanya menjadi table terpisah. XLS tidak memiliki relational schema yang dapat diandalkan, sehingga primary keys, foreign-key relationships, indexes, validation rules, dan normalization harus dirancang di Access.
• Rows yang melampaui worksheet atau database limits, duplicate key values, unsupported characters, dan columns dengan nama yang tidak konsisten dapat menyebabkan import errors. Bersihkan headers, hapus merged cells dari data area, dan pertahankan satu record per row sebelum konversi.
• Kompatibilitas MDB bergantung pada versi Access, driver Jet atau ACE, serta konfigurasi Office 32-bit atau 64-bit. Uji file yang telah selesai di target environment, bukan hanya mengandalkan import yang berhasil.