Konverter online gratis XLSX ke MDB

Aplikasi Microsoft Access lama mungkin memerlukan database .mdb dan menolak workbook Excel. Mengonversi workbook akan mengimpor worksheet-nya sebagai tabel database yang dapat dikueri, diindeks, dan diedit dalam software yang kompatibel dengan Access.

Apa itu format XLSX

.xlsx adalah format workbook berbasis XML yang diperkenalkan bersama Microsoft Excel 2007 dan digunakan oleh versi Excel saat ini. Microsoft Excel, LibreOffice Calc, sistem pelaporan, dan aplikasi spreadsheet yang mengekspor file Excel menggunakannya. Workbook XLSX dapat berisi beberapa worksheet, formula, chart, tabel, formatting, dan named range, tetapi strukturnya ditujukan untuk kalkulasi spreadsheet, bukan operasi database relasional.

Apa itu format MDB

.mdb adalah format database Microsoft Access 2000–2003 yang dibangun untuk database engine Jet. Satu file MDB dapat berisi tabel, relationship, index, query, form, report, dan macro. Keunggulan praktis utamanya adalah kompatibilitas dengan software Access lama, container database satu file, serta dukungan untuk query relasional dan field terindeks. Versi Access yang lebih baru biasanya menggunakan .accdb, tetapi umumnya dapat membuka atau membuat file MDB jika fitur legacy yang diperlukan didukung.

Cara mengonversi workbook XLSX ke MDB

Microsoft Access memberikan kontrol paling besar karena memungkinkan Anda memilih worksheet, memeriksa tipe field, serta menentukan key dan relationship.

1. Buka Microsoft Access dan buat database kosong. Jika file akhirnya harus berupa MDB, buat atau simpan database dalam format Access 2000–2003 jika opsi tersebut tersedia.
2. Pilih External Data → New Data Source → From File → Excel.
3. Pilih workbook .xlsx dan pilih Import the source data into a new table in the current database.
4. Pilih worksheet atau named range yang akan diimpor. Aktifkan First Row Contains Column Headings jika baris pertama berisi nama field.
5. Tinjau nama field dan tipe data yang diusulkan. Tentukan primary key, atau biarkan Access menambahkan field ID jika sumber tidak memiliki identifier unik.
6. Ulangi proses impor untuk setiap worksheet yang harus menjadi tabel terpisah.
7. Periksa record yang diimpor, lalu pilih File → Save As → Access 2000–2003 Database (*.mdb). Bergantung pada versi Access, perintah tersebut mungkin muncul di bawah File → Save As → Save Database As.

Untuk konversi tanpa menginstal software desktop, converter bawaan di 101convert.com dapat mengonversi file secara gratis. Access lebih disarankan jika database memerlukan worksheet tertentu, tipe field yang diperbaiki, primary key, index, relationship, query, atau objek database lainnya.

Batas kompatibilitas dan kualitas data

• Proses ini merupakan impor ke dalam database, bukan penulisan ulang langsung container XLSX. Worksheet yang dipilih biasanya menjadi tabel MDB; chart, formatting sel, conditional formatting, dan layout workbook tidak menjadi objek Access.
• Sel formula mungkin diimpor sebagai nilai hasil kalkulasinya, bukan sebagai expression Access yang dapat digunakan kembali. Buat ulang kalkulasi yang diperlukan menggunakan query, expression, atau calculated field Access.
• Access menyimpulkan tipe field dari konten spreadsheet. Angka, tanggal, dan teks campuran dalam satu kolom dapat menghasilkan tipe yang salah atau menyebabkan nilai yang tidak kompatibel dibuang. Bersihkan setiap kolom dan jaga agar nilainya konsisten sebelum mengimpor.
• Nama worksheet, heading kolom, baris kosong, heading duplikat, dan karakter yang tidak valid dalam nama field Access dapat diubah atau ditolak. Bandingkan jumlah baris dan nilai penting setelah konversi.
• Relationship tidak dapat disimpulkan secara andal hanya karena worksheet berisi kolom dengan nama yang sama. Buat primary key, foreign key, relationship, dan index secara manual setelah mengimpor tabel.
• Database MDB memiliki ukuran file maksimum sekitar 2 GB. Versi Jet dan Access yang lebih lama juga memiliki batasan pada tipe field, desain tabel, query, dan penggunaan secara bersamaan. Pisahkan impor berukuran besar atau gunakan format database yang lebih baru jika batas MDB atau rangkaian fitur legacy tidak mencukupi.