Konverter online gratis XLSX ke DBF

Apa itu format XLSX

.xlsx adalah format workbook berbasis XML yang digunakan oleh Microsoft Excel dan didukung oleh LibreOffice Calc, ekspor Google Sheets, serta sebagian besar aplikasi spreadsheet modern. Sebuah workbook XLSX dapat berisi beberapa worksheet, formula, chart, pemformatan, sel gabungan, hyperlink, dan nilai bertipe, sehingga format ini mendukung kalkulasi dan presentasi selain data tabular.

File XLSX umumnya berasal dari pengguna Excel, sistem bisnis, alat survei, dan alur kerja pelaporan berbasis spreadsheet.

Apa itu format DBF

.dbf adalah format tabel dBase yang digunakan oleh dBase, FoxPro, beberapa sistem akuntansi, serta banyak aplikasi database dan GIS lama. File DBF berisi satu tabel datar: header definisi field yang diikuti oleh record. Format ini tidak berisi sheet workbook, formula, chart, pemformatan sel, atau fitur Excel lainnya.

DBF tetap berguna ketika program penerima secara khusus memerlukan data dBase atau tabel atribut GIS harus disediakan dalam format lama. Strukturnya yang ringkas dan mandiri mudah dibaca oleh software lama, tetapi tipe field, nama field, lebar teks, dan encoding karakternya terbatas.

Konversi dengan LibreOffice Calc

1. Buka workbook XLSX di LibreOffice Calc.
2. Pilih worksheet yang berisi tabel yang akan diekspor. DBF merepresentasikan satu tabel, jadi ekspor setiap worksheet secara terpisah jika diperlukan beberapa sheet.
3. Jadikan baris pertama sebagai baris nama field. Hapus sel gabungan, baris kosong, total, catatan, dan kolom yang tidak terkait.
4. Gunakan nama field yang unik dan singkat. Maksimal 10 karakter, menggunakan huruf, angka, dan garis bawah, merupakan pilihan paling aman untuk pembaca DBF lama; konfirmasikan aturan yang tepat pada aplikasi penerima.
5. Periksa data yang harus tetap akurat. Format kode pos, nomor rekening, dan pengenal lainnya sebagai teks jika angka nol di awal atau ejaan tetap harus dipertahankan.
6. Pilih File → Save As, pilih dBase (.dbf) sebagai tipe file, masukkan nama file output, lalu simpan.
7. Saat Calc menampilkan peringatan format, pilih Use dBase Format. Jika tersedia opsi encoding, pilih code page yang diperlukan oleh program tujuan. Gunakan UTF-8 hanya jika program tersebut secara eksplisit mendukungnya.
8. Buka DBF di aplikasi tujuan dan periksa nama field, jumlah baris, tanggal, nilai desimal, pengenal, serta karakter non-ASCII.

Konversi tanpa menginstal software

Anda dapat mengonversi file secara gratis di 101convert.com: unggah file XLSX, pilih DBF sebagai format output, mulai konversi, lalu unduh hasilnya. Periksa file yang diunduh di program target, terutama jika workbook berisi beberapa worksheet atau teks non-Latin. Jangan mengunggah spreadsheet rahasia, teregulasi, atau eksklusif kecuali ketentuan penanganan data layanan tersebut memenuhi persyaratan Anda.

Keterbatasan data dan kompatibilitas

• Hanya satu worksheet yang menjadi satu tabel DBF. Struktur workbook dan hubungan antar-sheet tidak ditransfer.
• Formula umumnya diekspor sebagai nilai hasil kalkulasi atau nilai yang ditampilkan, bukan formula yang dapat diedit. Hitung ulang workbook sebelum ekspor jika hasil formula bergantung pada input yang berubah.
• DBF umumnya mendukung field karakter, numerik, logika, dan tanggal, sementara beberapa variannya juga mendukung field memo. Datetime Excel, durasi, error, array, rich text, dan formula kompleks dapat disederhanakan, diubah, atau ditolak.
• Field karakter DBF tradisional umumnya mengizinkan hingga 254 byte. Teks panjang dapat terpotong, dan encoding multibyte mengurangi jumlah karakter yang dapat dimuat dalam batas byte.
• Nama field DBF lama umumnya dibatasi hingga 10 karakter. Varian DBF dan aplikasi yang lebih baru mungkin menerapkan batas berbeda, jadi gunakan spesifikasi program penerima.
• DBF tidak memiliki field datetime standar yang mendukung timezone. Konversikan timestamp ke representasi tanggal atau teks yang didukung jika informasi timezone harus dipertahankan.
• Ketidaksesuaian encoding dapat merusak karakter beraksen dan non-Latin. Gunakan code page yang sama saat menulis dan mengimpor file; aplikasi lama mungkin memerlukan Windows-1252 atau encoding regional lain, bukan UTF-8.
• Tinjau presisi numerik setelah ekspor. Definisi field DBF mungkin menyimpan lebih sedikit tempat desimal daripada spreadsheet, dan perlakuan numerik dapat menghapus angka nol di awal pengenal.
• Sel kosong, nilai null, nilai boolean, dan tanggal tidak valid dapat direpresentasikan secara berbeda oleh writer dan reader DBF yang berbeda. Uji record yang representatif di aplikasi tujuan sebenarnya.