Konverter online gratis XLSX ke ACCDB

Beberapa aplikasi Windows memerlukan database Microsoft Access, bukan workbook Excel, dan tabel Access lebih sesuai untuk relationships, controlled data entry, serta saved queries. Mengonversi file akan mengimpor data spreadsheet ke dalam database .accdb; proses ini tidak mempertahankan workbook sebagai spreadsheet yang dapat diedit.

Apa itu format XLSX

.xlsx adalah format workbook berbasis XML yang dikemas dalam ZIP dan digunakan oleh Microsoft Excel 2007 dan versi yang lebih baru. Format ini menyimpan worksheets, cell values, formulas, formatting, charts, tables, filters, serta metadata workbook yang terbatas. Microsoft Excel membuatnya secara default; LibreOffice Calc, Apple Numbers, dan aplikasi spreadsheet lainnya dapat membukanya atau mengekspornya.

XLSX dirancang untuk calculations dan data yang berorientasi pada presentation. Sebuah worksheet dapat berisi merged cells, blank rows, multiple header rows, subtotals, formulas, formatting, serta values yang tidak konsisten, sehingga tidak otomatis menjadi relational table yang terstruktur dengan baik.

Apa itu format ACCDB

.accdb adalah format database Microsoft Access yang diperkenalkan bersama Access 2007. Satu file dapat berisi tables, queries, relationships, forms, reports, macros, indexes, validation rules, attachments, dan VBA modules.

ACCDB berguna ketika data harus di-query di berbagai related tables, diedit melalui controlled forms, divalidasi secara konsisten, atau digunakan dalam saved reports. Access mendukung primary keys, foreign keys, indexes, dan links ke external data sources. File ACCDB memerlukan Microsoft Access atau database software yang kompatibel dan bukan merupakan format spreadsheet; versi Access lama yang hanya mendukung .mdb tidak dapat membukanya secara langsung.

Cara mengonversi XLSX ke ACCDB

Impor workbook dengan Microsoft Access

1. Buat salinan workbook. Pada salinan tersebut, hapus title rows, merged cells, multi-row headers, subtotal rows, dan decorative columns yang tidak boleh menjadi database fields. Berikan satu column name yang unik pada baris pertama setiap data range.
2. Buka Access dan pilih File → New → Blank database. Masukkan filename yang diakhiri dengan .accdb, lalu pilih Create.
3. Pilih External Data → New Data Source → From File → Excel.
4. Telusuri file XLSX. Pilih Import the source data into a new table in the current database, lalu pilih OK.
5. Pilih worksheet atau named range yang akan diimpor. Aktifkan First Row Contains Column Headings jika baris pertama berisi field names.
6. Periksa detected data type dari Access untuk setiap column. Ubah fields menjadi text, number, date/time, currency, atau type lain yang sesuai jika hasil inference salah. Gunakan satu logical data type untuk setiap column.
7. Pilih primary key. Pilih column yang sudah ada hanya jika setiap value unik dan tidak kosong; jika tidak, biarkan Access menambahkan key AutoNumber dan pertahankan identifier asli dalam field terpisah.
8. Masukkan table name dan pilih Finish. Impor worksheets lainnya secara terpisah, lalu tentukan relationships melalui Database Tools → Relationships.

Untuk imports yang dapat diulang, Access VBA dapat menggunakan DoCmd.TransferSpreadsheet acImport, acSpreadsheetTypeExcel12Xml, "TableName", "C:\Data\source.xlsx", True. Buat destination table terlebih dahulu jika fixed field types, indexes, dan validation rules diperlukan.

Konversi tanpa menginstal software

Anda dapat mengunggah workbook ke 101convert.com, memilih output ACCDB, dan mengunduh database yang telah dikonversi tanpa menginstal software. Periksa tables yang dihasilkan sebelum digunakan karena automated conversion mungkin tidak membuat field types, primary keys, relationships, atau normalized structure yang diinginkan.

Keterbatasan kualitas dan kompatibilitas

• Worksheet formatting, charts, conditional formatting, images, pivot-table layouts, dan sebagian besar presentation features tidak menjadi fitur Access table.
• Excel formulas biasanya diimpor sebagai current calculated results, bukan sebagai Access expressions yang setara. Buat ulang calculations dalam Access queries, forms, atau reports.
• Access melakukan inference terhadap field types berdasarkan sample worksheet values. Column yang sebagian besar berisi angka tetapi juga mengandung text, atau date column dengan formats yang tidak konsisten, dapat kehilangan values, menolak rows, atau menghasilkan types yang salah. Periksa import errors table dan tentukan types secara eksplisit jika akurasi penting.
• Setiap worksheet atau imported range biasanya menjadi satu table. Access tidak dapat secara andal melakukan inference terhadap normalization, primary keys, foreign keys, atau relationships dari spreadsheet layout; buat elemen-elemen tersebut secara manual.
• Column names yang duplikat, sangat panjang, atau banyak menggunakan punctuation dapat menyebabkan masalah import dan SQL. Gunakan short, unique field names dan hindari merged atau multi-row headers.
• Database ACCDB memiliki ukuran file maksimum 2 GB, tidak termasuk linked external data. Workbook berukuran besar mungkin memerlukan database terpisah, linked tables, atau server database seperti SQL Server.
• Access terutama merupakan Windows desktop software. Pastikan aplikasi yang menggunakan database mendukung ACCDB dan versi Access Database Engine yang diperlukan sebelum mendistribusikan file.