Konversi XLSX menjadi XLSB

Apa itu XLSX

.xlsx adalah format buku kerja Office Open XML standar yang digunakan oleh Microsoft Excel 2007 dan versi lebih baru. Format ini menyimpan lembar kerja, formula, pemformatan, chart, tabel, pivot table, dan data terkait dalam paket ZIP yang berisi file XML.

Microsoft Excel, Excel for the web, LibreOffice Calc, Apple Numbers, Google Sheets, dan banyak library pemrosesan dokumen dapat mengimpor atau mengekspor XLSX. Kompatibilitasnya yang luas menjadikannya format yang umum digunakan untuk berbagi dan pertukaran data. XLSX tidak dapat menyimpan macro VBA; buku kerja yang mendukung macro biasanya menggunakan .xlsm.

Apa itu XLSB

.xlsb adalah format Binary Workbook milik Microsoft Excel. Alih-alih menyimpan struktur buku kerja terutama sebagai XML, format ini menggunakan representasi biner BIFF12 milik Excel. Untuk buku kerja berukuran besar atau yang memiliki banyak proses kalkulasi, format ini dapat mengurangi ukuran file serta meningkatkan kecepatan pembukaan, penyimpanan, kalkulasi ulang, dan navigasi.

Manfaatnya berbeda-beda bergantung pada buku kerja. XLSB sering berguna untuk dataset besar, formula yang ekstensif, dashboard, pivot table, dan buku kerja yang terutama digunakan dengan Excel desktop. Format ini tidak selalu lebih kecil atau lebih cepat, terutama ketika buku kerja berisi gambar terkompresi atau pivot cache berukuran besar.

XLSB dapat berisi macro VBA, tetapi mengubah file .xlsx menjadi .xlsb tidak akan membuat macro. Buku kerja sumber tetap bebas macro kecuali macro ditambahkan secara terpisah. XLSB memiliki dukungan yang lebih terbatas dibandingkan XLSX, dan banyak aplikasi serta library non-Microsoft tidak dapat menulis atau mengeditnya dengan andal.

Cara mengonversi dengan Microsoft Excel

1. Buka buku kerja sumber, seperti sales.xlsx, di Microsoft Excel desktop.
2. Periksa formula, external link, query, pivot table, chart, dan fitur lainnya sebelum menyimpan.
3. Pilih File → Save As dan pilih folder tujuan.
4. Atur Save as type ke Excel Binary Workbook (*.xlsb).
5. Masukkan nama file seperti sales.xlsb dan pilih Save.
6. Jika Excel menampilkan peringatan format atau fitur, tinjau peringatan tersebut dan konfirmasikan bahwa buku kerja harus tetap dalam format XLSB.
7. Tutup dan buka kembali file baru di Excel, lalu verifikasi nilai hasil kalkulasi dan fitur penting buku kerja.

Untuk konversi berulang, VBA dapat menyimpan buku kerja aktif sebagai XLSB:

ActiveWorkbook.SaveAs Filename:="C:\Reports\sales.xlsb", FileFormat:=xlExcel12

Library openpyxl tidak dapat membuat file XLSB secara native; library ini terutama ditujukan untuk XLSX dan file Office Open XML terkait. LibreOffice Calc mungkin dapat membuka beberapa buku kerja XLSB, tetapi bukan pengganti Excel yang dapat diandalkan ketika menyimpan XLSB atau mempertahankan fitur khusus Excel.

Opsi konversi online

Untuk buku kerja yang tidak bersifat rahasia dan tidak rumit, layanan seperti CloudConvert atau Zamzar dapat dipertimbangkan jika halaman konversinya saat ini secara eksplisit mencantumkan XLSB sebagai format output yang tersedia. Upload file XLSX, pilih XLSB, mulai konversi, lalu download hasilnya. Ketersediaan dan dukungan fitur dapat berubah, jadi uji file yang telah didownload di Excel desktop.

Jangan upload buku kerja rahasia hanya untuk menghindari instalasi Excel. Layanan online dapat menerima formula, data bisnis, URL external link, dan konten tersemat. Excel desktop lebih disarankan untuk buku kerja yang sensitif, mendukung macro, memiliki link, berbasis query, atau bersifat kompleks.

Pemeriksaan kualitas dan kompatibilitas

• Bandingkan ukuran file XLSB dan XLSX; konversi tidak menjamin hasil yang lebih kecil.
• Buka XLSB di Excel desktop dan periksa formula, named range, chart, conditional formatting, pivot table, query, external link, dan connection.
• Excel mungkin akan menghitung ulang formula ketika file yang dikonversi pertama kali dibuka. Periksa nilai hasil kalkulasi penting dengan membandingkannya dengan file asli.
• Mengonversi .xlsx tidak menambahkan VBA. Mengonversi .xlsm yang mendukung macro ke XLSB dapat mempertahankan macro, tetapi pengaturan keamanan macro dan perilaku buku kerja tetap perlu diuji.
• Penerima yang menggunakan Google Sheets, software spreadsheet versi lama, viewer berbasis web, parser sisi server, atau library seperti openpyxl mungkin memerlukan salinan XLSX. Simpan XLSX asli jika kompatibilitas luas, pertukaran data, atau akses jangka panjang merupakan hal penting.
• Setelah konversi, periksa external connection dan link karena keduanya dapat mengekspos atau mengambil data ketika buku kerja dibuka.