Konverter online gratis XLSX ke ODS

Penerima mungkin memerlukan workbook .ods karena mereka menggunakan LibreOffice Calc atau Apache OpenOffice Calc, atau karena organisasi menyimpan spreadsheet dalam standar OpenDocument. Konversi membuat salinan ODF yang dapat diedit tanpa mengubah file Excel asli.

Apa itu XLSX

XLSX adalah format workbook default Microsoft Excel, yang diperkenalkan bersama Excel 2007. Format ini merupakan workbook Office Open XML: paket berbasis ZIP yang berisi file XML untuk lembar kerja, rumus, gaya sel, bagan, teks bersama, relasi, dan data workbook lainnya.

Microsoft Excel membuat file XLSX, dan banyak sistem mengekspor spreadsheet dalam format ini, termasuk aplikasi bisnis, alat basis data, Google Sheets, dan Apple Numbers. Workbook XLSX dapat berisi beberapa sheet, rumus, tabel, bagan, komentar, validasi data, dan pengaturan pencetakan.

Apa itu ODS

ODS adalah format spreadsheet dari OpenDocument Format (ODF), standar terbuka yang dikelola oleh OASIS dan distandardisasi sebagai ISO/IEC 26300. LibreOffice Calc dan Apache OpenOffice Calc menggunakan ODS sebagai format spreadsheet aslinya.

File ODS juga merupakan paket berbasis XML terkompresi yang berisi data lembar kerja, rumus, pemformatan, bagan, dan objek tersemat. Format ini sesuai digunakan ketika kolaborator mengedit file dalam software berbasis LibreOffice atau ketika diperlukan format dokumen terbuka yang netral terhadap vendor.

Microsoft Excel dapat membuka dan menyimpan file ODS, tetapi dukungannya tidak identik dengan Calc. Pertahankan ODS sebagai format kerja hanya jika pengguna dan software yang diperlukan mendukungnya.

Konversi file

Untuk mengonversi tanpa menginstal software, unggah file .xlsx ke 101convert.com, pilih ODS sebagai format output, mulai konversi, lalu unduh file .ods yang dihasilkan. Jangan mengunggah workbook rahasia, yang diatur oleh peraturan, atau sensitif kecuali ketentuan penanganan data layanan tersebut memenuhi persyaratan Anda.

Untuk konversi lokal, gunakan LibreOffice Calc:

1. Buka workbook sumber dengan File → Open.
2. Periksa lembar kerja, rumus, bagan, dan tata letak halaman sebelum menyimpan.
3. Pilih File → Save As.
4. Pilih ODF Spreadsheet (.ods) sebagai jenis file.
5. Masukkan nama file baru, seperti budget-converted.ods, lalu pilih Save.
6. Jika Calc menanyakan format yang akan digunakan, pilih Use ODF Format.

Untuk konversi batch dengan LibreOffice yang telah terinstal, buat folder output lalu jalankan:

libreoffice --headless --convert-to ods --outdir output input.xlsx

Di Windows, executable mungkin berupa soffice.exe, bukan libreoffice. Gunakan direktori output terpisah saat mengonversi file dengan nama identik dari folder yang berbeda.

Pemeriksaan kompatibilitas

Nilai, rumus biasa, pemformatan sel, sel gabungan, lembar kerja, dan banyak bagan biasanya berhasil ditransfer. Periksa setiap lembar kerja setelah konversi jika workbook digunakan untuk pelaporan, akuntansi, keputusan operasional, atau impor otomatis.

Fitur khusus Excel dapat berubah, hilang, atau memerlukan pembuatan ulang secara manual. Area masalah yang umum mencakup koneksi Power Query, model data Power Pivot, kontrol ActiveX, slicer, beberapa aturan pemformatan bersyarat, tautan eksternal, validasi data tingkat lanjut, dan jenis bagan tertentu.

File .xlsx standar tidak berisi makro VBA; workbook Excel yang mendukung makro biasanya menggunakan .xlsm. LibreOffice memiliki kompatibilitas VBA yang terbatas, tetapi mengonversi workbook .xlsm ke ODS tidak menjamin kode VBA tetap tersimpan atau dapat dijalankan. Simpan file asli yang mendukung makro dan uji makro apa pun secara terpisah.

Hasil rumus dapat berbeda karena Excel dan Calc tidak menerapkan setiap fungsi, fungsi add-in, aturan lokal, atau perilaku penghitungan dengan cara yang sama. Di Calc, gunakan Data → Calculate → Recalculate Hard, lalu bandingkan total penting, tanggal, hasil pencarian, dan sel kesalahan seperti #NAME?, #VALUE!, dan #REF!.

Workbook yang dilindungi kata sandi harus dibuka dengan kata sandinya sebelum konversi. Jangan ubah XLSX asli hingga file ODS telah ditinjau dan diterima.