Konverter online gratis XLS ke ODS

LibreOffice Calc dan aplikasi OpenDocument lainnya mungkin memerlukan salinan ODS ketika workbook lama disimpan sebagai XLS. Konversi juga menghasilkan file yang sesuai untuk dibagikan, diedit, atau diarsipkan tanpa memerlukan Microsoft Excel.

Apa itu format XLS

.xls adalah format spreadsheet biner Microsoft Excel, yang terutama digunakan hingga Excel 2003. Format ini menyimpan worksheet, formula, pemformatan, chart, gambar, dan terkadang macro VBA dalam struktur BIFF (Binary Interchange File Format) milik Microsoft. File XLS umumnya berasal dari instalasi Excel lama, sistem bisnis legacy, lampiran email, dan catatan yang diarsipkan.

Apa itu format ODS

.ods adalah format OpenDocument Spreadsheet yang didukung oleh LibreOffice Calc, Apache OpenOffice, dan aplikasi lain yang kompatibel dengan OpenDocument. Format ini merupakan package berbasis ZIP yang berisi data spreadsheet XML dan resource terkait.

ODS menggunakan standar yang terdokumentasi secara terbuka dan sesuai digunakan ketika penerima menggunakan LibreOffice atau ketika spreadsheet harus tetap independen dari format Excel proprietary. Format ini mendukung formula, style, chart, gambar, beberapa sheet, filter, dan named range, tetapi fitur khusus Excel mungkin tidak ditransfer secara persis.

Cara mengonversi file XLS

Menggunakan LibreOffice Calc

1. Buka LibreOffice Calc.
2. Pilih File → Open lalu pilih file .xls.
3. Periksa worksheet, formula, cell yang digabungkan, chart, gambar, page break, dan area cetak.
4. Pilih File → Save As.
5. Pilih ODF Spreadsheet (.ods) sebagai tipe file, tentukan nama file output, lalu pilih Save.
6. Jika LibreOffice menanyakan apakah format ODS ingin dipertahankan, pilih Use ODF Format.

Untuk konversi batch lokal, gunakan LibreOffice dari terminal:

libreoffice --headless --convert-to ods --outdir output input.xls

Buat output terlebih dahulu jika belum ada. LibreOffice biasanya membuat file ODS dengan nama dasar yang sama. Aplikasi spreadsheet grafis seperti versi Microsoft Excel yang kompatibel juga dapat membuka file XLS dan menggunakan Save As untuk memilih OpenDocument Spreadsheet (*.ods), tetapi LibreOffice umumnya menyediakan workflow ODS yang paling langsung.

Menggunakan online converter

Anda dapat mengonversi file secara gratis di 101convert.com tanpa menginstal software: upload file XLS, pilih ODS sebagai format target, mulai konversi, lalu download hasilnya. Jangan upload spreadsheet yang berisi informasi rahasia, pribadi, atau teregulasi kecuali ketentuan penanganan dan retensi layanan tersebut memenuhi kebutuhan Anda.

Batasan kualitas dan kompatibilitas

Buka file ODS yang dihasilkan di Calc dan verifikasi formula, nilai error, referensi cell, conditional formatting, validasi data, chart, gambar, filter, pivot table, dan layout cetak. Fungsi yang tidak memiliki padanan ODS secara langsung mungkin ditulis ulang, dihitung secara berbeda, atau menghasilkan peringatan kompatibilitas.

Macro VBA tidak dapat dikonversi secara andal menjadi macro LibreOffice yang setara. Macro tersebut mungkin dihapus, dinonaktifkan, atau memerlukan penulisan ulang secara manual. Excel table, slicer, external link, fitur pivot lanjutan, form control, dan pemformatan chart khusus juga dapat berubah. File XLS yang dilindungi password atau rusak mungkin tidak dapat dikonversi sampai dibuka kuncinya atau diperbaiki.

Simpan XLS asli sebagai backup dan bandingkan total penting serta halaman yang dicetak setelah konversi. Untuk keperluan audit atau pengarsipan, catat nama file sumber, software dan versi konversi, tanggal konversi, serta fitur apa pun yang memerlukan koreksi manual.