Konverter online gratis XLS ke SAV

Workbook lama mungkin perlu dikonversi ketika record di dalamnya harus dianalisis dalam IBM SPSS Statistics atau aplikasi lain yang memerlukan dataset .sav. Konversi ini memindahkan nilai spreadsheet ke format statistik, tetapi layout spreadsheet dan formula memerlukan pemeriksaan terpisah.

Apa itu format XLS

.xls adalah format workbook biner Microsoft Excel yang digunakan oleh Excel 97–2003 dan aplikasi yang kompatibel seperti LibreOffice Calc dan Apache OpenOffice Calc. Format ini dapat berisi beberapa worksheet, formula, pemformatan, chart, sel yang digabungkan, dan tipe data campuran.

File XLS masih umum digunakan dalam export survei lama, laporan bisnis, record laboratorium, dan arsip dokumen. Workbook tidak otomatis menjadi dataset statistik yang bersih: baris judul, catatan, sel yang digabungkan, baris kosong pemisah, dan pemformatan presentasi mungkin perlu dihapus sebelum import.

Apa itu format SAV

.sav adalah format file data native IBM SPSS Statistics. Format ini menyimpan cases sebagai baris dan variabel sebagai kolom, bersama dengan nama variabel, label variabel, label nilai, nilai missing yang ditentukan pengguna, format tampilan, dan level pengukuran.

SAV sesuai untuk analisis statistik dalam IBM SPSS Statistics dan juga dapat dibuka oleh GNU PSPP serta diimport oleh beberapa program statistik lainnya. Metadata-nya membuatnya lebih sesuai daripada CSV ketika label kategori, definisi nilai missing, dan properti variabel harus disertakan bersama data.

Konversi dengan IBM SPSS Statistics

1. Buka IBM SPSS Statistics dan pilih File → Open → Data.
2. Atur tipe file ke Excel, pilih workbook .xls, lalu buka.
3. Dalam dialog import, pilih worksheet yang berisi dataset.
4. Aktifkan Read variable names from the first row of data hanya ketika baris pertama berisi nama kolom yang valid. Nonaktifkan jika baris pertama merupakan record data.
5. Periksa kolom yang diimport dalam Variable View. Perbaiki nama variabel, tipe data, label, format tanggal, level pengukuran, dan definisi nilai missing.
6. Pilih File → Save As, pilih SPSS Statistics (*.sav), masukkan nama file seperti survey_data.sav, lalu simpan.

Untuk import berulang, syntax SPSS dapat melakukan konversi:

GET DATA
  /TYPE=XLS
  /FILE='C:\data\survey.xls'
  /SHEET=name 'Sheet1'
  /READNAMES=ON.
EXECUTE.
SAVE OUTFILE='C:\data\survey.sav'.

Ubah nama worksheet, path, dan pengaturan /READNAMES agar sesuai dengan workbook. Gunakan format path yang sesuai pada macOS atau Linux.

Alternatif gratis dan komersial

Menggunakan R

R dapat membaca file Excel lama dengan readxl dan menulis file SAV yang sebenarnya dengan haven. Fungsi foreign::write.foreign() yang lebih lama tidak secara langsung membuat file SAV normal; fungsi tersebut menghasilkan file data dan file syntax SPSS, sehingga bukan fungsi export yang sesuai untuk tujuan ini.

install.packages(c("readxl", "haven"))
library(readxl)
library(haven)

data <- read_excel("survey.xls", sheet = "Sheet1")
write_sav(data, "survey.sav")

R hanya mengimport worksheet yang dipilih. Tambahkan atau perbaiki label, kode nilai missing, dan properti pengukuran dalam R sebelum menulis file jika workbook tidak berisi metadata tersebut.

Menggunakan Stat/Transfer

Stat/Transfer adalah utilitas konversi komersial yang dirancang untuk format spreadsheet dan statistik. Pilih Excel sebagai sumber, pilih workbook dan worksheet, pilih SPSS sebagai tujuan, lalu jalankan transfer. Utilitas ini berguna untuk pekerjaan batch dan pemetaan format, tetapi periksa variabel yang dihasilkan sebelum analisis.

Menggunakan GNU PSPP

GNU PSPP dapat mengimport data spreadsheet pada versi dan build yang menyediakan dukungan import spreadsheet. Buka workbook melalui File → Open atau File → Import Data, verifikasi variabel, lalu gunakan File → Save As dan pilih SAV. Kompatibilitas dengan fitur XLS lama bervariasi; IBM SPSS Statistics merupakan pilihan yang lebih aman untuk workbook kompleks dan metadata terperinci.

Pemeriksaan kualitas dan kompatibilitas

• Satu worksheet menghasilkan satu dataset. Pilih dan konversi setiap worksheet yang diperlukan secara terpisah; sheet tidak otomatis digabungkan.
• Formula Excel umumnya diimport sebagai hasil yang tersimpan, bukan formula yang dapat diedit. Hitung ulang workbook dalam Excel sebelum konversi jika hasilnya mungkin sudah tidak terbaru.
• Kolom dengan tipe campuran dapat menjadi variabel string, atau nilai yang tidak kompatibel dapat menjadi missing. Periksa tipe numeric dan string setelah import.
• Verifikasi tanggal dan waktu. Serial tanggal Excel, format sel, dan sistem tanggal 1900 atau 1904 pada workbook dapat memengaruhi interpretasi; informasi zona waktu tidak direpresentasikan secara andal dalam XLS.
• Sel kosong biasanya menjadi nilai system-missing dalam variabel numeric dan nilai kosong dalam variabel string. Sel tersebut tidak otomatis diubah menjadi kode khusus studi seperti 99.
• SPSS mungkin mengubah nama kolom Excel agar memenuhi aturan nama variabel. Periksa karakter yang tidak valid, pemotongan nama, nama yang dicadangkan, dan duplikat yang tidak diinginkan.
• Chart, pemformatan, sel yang digabungkan, baris tersembunyi, dan layout halaman bukan bagian dari tabel data SAV. Hapus materi laporan dan pastikan apakah baris tersembunyi harus disertakan.
• Bandingkan jumlah baris, jumlah kolom, total, rentang tanggal, dan nilai yang dipilih antara sumber XLS dan output SAV sebelum analisis.