Konversi XLS menjadi WK1

Software akuntansi, inventaris, dan engineering legacy mungkin memerlukan worksheet Lotus 1-2-3, bukan workbook Excel. Mengonversi file .xls menjadi .wk1 membuat tabel dasarnya tersedia bagi sistem yang tidak dapat membaca format Excel yang lebih baru, tetapi fitur workbook tingkat lanjut mungkin hilang.

Apa itu format XLS

.xls adalah format workbook biner Microsoft Excel untuk Excel 97 hingga Excel 2003. Format ini dapat berisi worksheets, formulas, formatting, charts, named ranges, dan VBA macros. Microsoft Excel, LibreOffice Calc, dan Apache OpenOffice Calc dapat membuka dan membuat file XLS, yang masih umum digunakan dalam arsip bisnis lama dan ekspor database.

Apa itu format WK1

.wk1 adalah format worksheet yang terkait dengan software Lotus 1-2-3 era Release 2. Format ini menyimpan tabel yang relatif sederhana dengan labels, numbers, dan basic formulas. Keunggulan utamanya adalah kompatibilitas dengan aplikasi yang kompatibel dengan Lotus legacy serta struktur file yang kecil, bukan dukungan untuk fitur spreadsheet modern.

WK1 biasanya merepresentasikan satu worksheet dan berbeda dari format Lotus yang lebih baru seperti .wk2, .wk3, dan .wk4. Konfirmasikan variant yang diperlukan dengan aplikasi penerima sebelum melakukan export.

Cara mengonversi XLS ke WK1

1. Instal versi LibreOffice terbaru dari website resmi LibreOffice. Aplikasi Calc-nya biasanya menyertakan export filter Lotus 1-2-3 WK1.
2. Salin file sumber, seperti report.xls, agar file asli tetap tidak berubah. Buka salinannya di Calc melalui File → Open.
3. Periksa sheet dimensions, formulas, dates, number formats, dan text. Hapus atau catat secara terpisah charts, images, macros, pivot tables, dan objects lain yang tidak dapat direpresentasikan WK1 secara andal.
4. Pilih File → Save As lalu pilih Lotus 1-2-3 1.0, Lotus 1-2-3 (.wk1), atau filter WK1 yang setara yang ditawarkan oleh versi LibreOffice tersebut.
5. Simpan dengan nama seperti report.wk1. Jika Calc memperingatkan bahwa format tersebut mungkin kehilangan fitur, pilih opsi untuk menggunakan format Lotus 1-2-3, bukan mempertahankan XLS.
6. Buka hasilnya di program target yang kompatibel dengan Lotus dan periksa row counts, totals, formulas, dates, text, serta displayed number formats.

Gnumeric adalah opsi desktop lainnya, tetapi Lotus export filters-nya berbeda-beda menurut versi dan operating system. Rilis Microsoft Excel saat ini umumnya dapat membuka XLS, tetapi tidak menyediakan native WK1 export yang dapat diandalkan.

Online services seperti Zamzar dan CloudConvert dapat dipertimbangkan untuk file nonrahasia hanya jika conversion selector saat ini secara eksplisit menawarkan WK1 sebagai output format. Mengupload spreadsheet finansial, pribadi, atau proprietari akan mentransfer isinya kepada pihak ketiga; desktop conversion lebih disarankan untuk data sensitif. Jika suatu service hanya menawarkan output XLS, XLSX, atau PDF, service tersebut tidak dapat menghasilkan file WK1.

Batasan kualitas dan kompatibilitas

• Implementasi WK1 yang umum mendukung paling banyak 256 columns dan 8.192 rows. Data yang melampaui batas tersebut mungkin terpotong, ditolak, atau perlu dibagi menjadi beberapa file.
• Basic arithmetic formulas sering kali tetap bertahan, tetapi Excel functions yang lebih baru, array formulas, structured references, external links, dan sebagian error behavior mungkin diubah menjadi formulas atau values yang lebih sederhana.
• Charts, pivot tables, conditional formatting, images, comments, hyperlinks, macros, multiple worksheets, dan advanced cell styles tidak dapat dipertahankan secara andal. Export data chart penting secara terpisah sebagai PDF atau plain table.
• Date serials dapat berubah karena aplikasi spreadsheet menggunakan date systems dan format interpretations yang berbeda. Bandingkan displayed dates dan underlying numeric values setelah conversion.
• WK1 adalah legacy interchange format, bukan full-fidelity archive format. Simpan XLS asli dan, jika preservation jangka panjang penting, representasi PDF atau CSV bersama salinan WK1.
• Mengubah report.xls menjadi report.wk1 di file manager tidak melakukan conversion; tindakan tersebut hanya mengubah filename extension dan membiarkan struktur XLS tetap utuh.