Konversi XLS menjadi TNS

Kalkulator TI-Nspire atau software desktop-nya memerlukan dokumen .tns, sedangkan workbook sumber sering kali berupa file Excel .xls yang lebih lama. Konversi praktisnya adalah memindahkan data lembar kerja ke halaman Lists & Spreadsheet TI-Nspire, lalu menyimpan dokumen yang dihasilkan sebagai .tns.

Apa itu format XLS

.xls adalah format workbook biner Microsoft Excel, yang terutama digunakan oleh Excel 97–2003. File XLS dapat berisi beberapa lembar kerja, formula, pemformatan, chart, named range, macro, dan objek tersemat. Microsoft Excel, LibreOffice Calc, dan Apache OpenOffice Calc dapat membuka dan membuat file XLS.

Apa itu format TNS

.tns adalah format dokumen yang digunakan oleh kalkulator Texas Instruments TI-Nspire dan software desktop TI-Nspire. Dokumen TNS dapat berisi halaman Lists & Spreadsheet, Calculator, Graphs, Geometry, Notes, Data & Statistics, dan halaman TI-Nspire lainnya.

Keunggulannya adalah penggunaan native pada perangkat TI-Nspire CX atau CX II serta kemampuan menggabungkan data yang diimpor dengan perhitungan kalkulator, grafik, dan catatan. TNS bukan format spreadsheet yang kompatibel dengan Excel, sehingga tidak dapat mempertahankan semua formula Excel, chart, macro, aturan pemformatan, atau objek tersemat.

Cara membuat dokumen TNS dari data XLS

1. Buka file XLS di Microsoft Excel atau LibreOffice Calc.
2. Tinjau setiap lembar kerja dan identifikasi rentang berbentuk persegi panjang yang perlu dipindahkan ke kalkulator. Hapus sel yang digabungkan dan tidak diperlukan, kolom kosong, formula yang tidak didukung, serta objek.
3. Untuk rentang kecil atau sedang, pilih sel lalu salin ke clipboard. Untuk rentang data biasa yang lebih besar, ekspor lembar kerja melalui File → Save As sebagai CSV. CSV berisi satu lembar kerja per file dan tidak mempertahankan pemformatan atau formula workbook.
4. Buka software desktop TI-Nspire yang mendukung kalkulator target, lalu buat dokumen baru.
5. Tambahkan halaman Lists & Spreadsheet menggunakan insert-page command software, lalu pilih sel tujuan pertama, biasanya A1, dan tempelkan sel yang telah disalin.
6. Jika versi TI-Nspire yang terpasang menyediakan perintah Import Data di halaman Lists & Spreadsheet, gunakan perintah tersebut untuk memilih file CSV. Periksa opsi delimiter dan pemisah desimal ketika diminta.
7. Periksa nama kolom, teks, tanggal, nilai desimal, dan formula. Masukkan kembali formula dengan sintaks TI-Nspire jika formula Excel asli tidak didukung atau berperilaku berbeda.
8. Simpan dokumen dengan File → Save. Software TI-Nspire menyimpan dokumen sebagai .tns; transfer dokumen tersebut ke kalkulator melalui software atau koneksi USB yang didukung.

LibreOffice Calc merupakan alternatif desktop yang sesuai jika Excel tidak tersedia. Layanan online seperti CloudConvert atau Zamzar dapat mengonversi XLS ke CSV sebagai langkah perantara, tetapi layanan tersebut tidak membuat dokumen TNS yang valid. Jangan unggah workbook rahasia ke layanan online; file TNS final harus dibuat di software TI-Nspire.

Batas kompatibilitas dan kualitas data

• Menyalin sel akan mentransfer data dan, dalam beberapa kasus, formula dasar; fungsi khusus Excel, macro VBA, tautan eksternal, tabel pivot, chart, pemformatan bersyarat, dan objek tersemat tidak dikonversi menjadi fitur TI-Nspire yang setara.
• Impor CSV menangani satu set data berbentuk persegi panjang. Ekspor setiap lembar kerja yang diperlukan secara terpisah, lalu tempatkan setiap set data pada halaman Lists & Spreadsheet tersendiri atau dalam dokumen TNS terpisah.
• Tanggal Excel dapat muncul sebagai angka serial atau teks setelah diimpor. Pemisah desimal dan field juga dapat disalahartikan ketika pengaturan regional Excel, sistem operasi, dan software TI-Nspire berbeda.
• Verifikasi formula, satuan, tanggal, dan presisi numerik pada kalkulator. Hitung ulang hasil penting berdasarkan workbook XLS asli karena Excel dan TI-Nspire tidak mengimplementasikan setiap fungsi secara identik.
• Mengganti nama .xls menjadi .tns hanya mengubah ekstensi nama file; tindakan tersebut tidak mengonversi workbook atau menghasilkan dokumen TI-Nspire yang dapat dibaca.