Konverter online gratis XLS ke CSV

Database importers, scripts, dan sistem bisnis lama sering memerlukan file CSV datar, bukan workbook Excel. Mengonversi file juga menghasilkan representasi teks yang lebih kecil sehingga lebih mudah dibagikan, diarsipkan, dan diproses tanpa software spreadsheet.

Apa itu format XLS

XLS adalah format binary workbook yang terkait dengan Microsoft Excel 97–2003. Sebuah workbook XLS dapat berisi beberapa worksheet, formula, formatting, chart, image, comment, data validation, macro, dan metadata workbook.

Microsoft Excel membuat dan membuka file XLS, sementara LibreOffice Calc, Apache OpenOffice Calc, dan program spreadsheet lainnya biasanya dapat membuka dan menyimpannya. Versi Excel yang lebih baru biasanya menggunakan .xlsx, meskipun file XLS lama masih umum digunakan dalam sistem bisnis lama, lampiran yang diarsipkan, catatan akuntansi, dan koleksi dokumen.

Apa itu format CSV

CSV menyimpan data tabular sebagai plain text. Setiap baris biasanya mewakili satu row, dan delimiter memisahkan field; koma merupakan pilihan umum, tetapi beberapa sistem menggunakan titik koma. Field yang berisi delimiter, tanda kutip, atau line break diapit oleh tanda kutip ganda, dan tanda kutip yang ada di dalamnya di-escape dengan menggandakannya.

CSV didukung oleh database, programming language, command-line utility, reporting system, dan aplikasi spreadsheet. Ukurannya umumnya lebih kecil daripada XLS, dapat dibaca tanpa software khusus, dan sesuai untuk mengimpor satu flat table.

CSV merepresentasikan satu worksheet per file. CSV tidak dapat mempertahankan beberapa worksheet, cell formatting, chart, image, comment, macro, layout merged-cell, atau pengaturan tingkat workbook. Formula tidak dipertahankan sebagai formula.

Cara mengonversi file XLS

Dengan Microsoft Excel

1. Buka file .xls di Excel.
2. Pilih worksheet yang akan diekspor. Excel hanya menulis worksheet aktif ke file CSV.
3. Pilih File → Save As.
4. Atur jenis file ke CSV UTF-8 (Comma delimited) (*.csv) jika sistem penerima mendukung UTF-8. Pilih CSV (Comma delimited) (*.csv) hanya jika sistem lama memerlukan encoding lamanya.
5. Masukkan nama file yang diakhiri dengan .csv, lalu pilih Save.
6. Terima peringatan Excel bahwa hanya worksheet aktif dan data yang kompatibel dengan CSV yang akan disimpan.

Dengan LibreOffice Calc

1. Buka file XLS di LibreOffice Calc dan pilih tab worksheet yang diperlukan.
2. Pilih File → Save As, pilih Text CSV (.csv), dan aktifkan Automatic file name extension jika diperlukan.
3. Dalam dialog ekspor, atur Character set ke UTF-8, Field delimiter ke koma, dan Text delimiter ke tanda kutip ganda.
4. Pilih Save. Ekspor setiap worksheet tambahan secara terpisah dengan nama file yang berbeda.

Dengan online converter

Anda dapat mengonversi file di 101convert.com secara gratis tanpa menginstal software. Upload file XLS, mulai konversi, lalu download CSV yang dihasilkan; periksa pengaturan output dan verifikasi data yang diekspor sebelum mengimpornya ke tempat lain.

Dengan Python dan pandas

Untuk konversi yang dapat diulang, instal pandas dan XLS reader, lalu jalankan:

pip install pandas xlrd

python -c "import pandas as pd; pd.read_excel('input.xls', sheet_name=0).to_csv('output.csv', index=False, encoding='utf-8')"

Gunakan nama worksheet atau index lain sebagai pengganti sheet_name=0. Opsi index=False mencegah pandas menambahkan kolom index terpisah. Package xlrd membaca file XLS lama; dalam release saat ini, package tersebut tidak membaca file XLSX.

Pemeriksaan kualitas dan kompatibilitas

• Worksheets: ekspor setiap sheet yang diperlukan secara terpisah. CSV tidak dapat berisi struktur sheet workbook.
• Formulas: Excel biasanya menulis hasil kalkulasi, bukan ekspresi formula. Hitung ulang workbook terlebih dahulu jika hasil terbaru diperlukan. Hasil formula mungkin tidak tersedia atau sudah usang ketika reader tidak menghitung formula.
• Values dan formatting: font, color, column width, chart, image, comment, dan layout merged-cell akan dibuang. Display format dapat memengaruhi tanggal, persentase, nilai mata uang, dan presisi desimal yang diekspor.
• Encoding: gunakan UTF-8 untuk karakter beraksen, teks non-Latin, dan simbol. Jika importer lama menampilkan teks yang kacau, identifikasi encoding yang diperlukan sebelum mengekspor.
• Delimiters: pengaturan regional dan sistem tujuan mungkin memerlukan titik koma atau tab, bukan koma. Sesuaikan delimiter dengan tujuan dan pastikan cara sistem tersebut menangani quoted field serta line break.
• Leading zeros: identifier seperti 00127 dapat berubah menjadi 127 jika cell sumber bersifat numerik. Format identifier sebagai text sebelum mengekspor, lalu periksa CSV.
• Large numbers: aplikasi spreadsheet dapat membulatkan nilai yang melebihi precision yang didukungnya. Bandingkan field keuangan, ilmiah, dan identifier dengan workbook asli.
• Security: CSV tidak mempertahankan macro XLS, tetapi membuka data CSV yang tidak tepercaya dalam spreadsheet dapat mengaktifkan formula injection ketika sebuah field diawali dengan =, +, -, atau @. Perlakukan file yang diimpor sebagai file tidak tepercaya dan netralkan field tersebut jika sesuai.