Konverter online gratis EXCEL ke CSV

Database, script, atau sistem bisnis lama mungkin memerlukan file CSV, bukan workbook Excel. Konversi menghasilkan tabel teks biasa yang lebih kecil sehingga lebih mudah dipertukarkan, diarsipkan, dan diproses dengan software.

Format EXCEL

EXCEL umumnya merujuk pada file workbook Microsoft Excel, termasuk .xlsx, format biner lama .xls, dan file berkemampuan makro .xlsm. Workbook Excel digunakan untuk kalkulasi, laporan keuangan, catatan inventaris, daftar kontak, grafik, tabel pivot, serta pertukaran data dengan sistem akuntansi atau enterprise.

Sebuah workbook dapat berisi beberapa worksheet, formula, pemformatan, grafik, gambar, komentar, filter, makro, dan struktur lainnya. Fitur-fitur ini disimpan dalam workbook, tetapi tidak dapat direpresentasikan oleh file CSV standar.

Format CSV

CSV berarti nilai yang dipisahkan koma. CSV adalah representasi teks biasa dari tabel persegi panjang: baris dipisahkan oleh jeda baris dan field biasanya dipisahkan oleh koma. Field yang berisi delimiter, tanda kutip, atau jeda baris diapit tanda kutip ganda, dan tanda kutip ganda di dalamnya ditulis sebagai dua tanda kutip ganda.

File CSV didukung oleh database, bahasa pemrograman, tool baris perintah, aplikasi spreadsheet, dan utilitas impor data. File ini biasanya lebih kecil dan lebih mudah diperiksa daripada workbook, tetapi setiap file hanya merepresentasikan satu tabel dan tidak berisi tab worksheet, formula, pemformatan, atau metadata workbook.

Cara mengonversi file EXCEL ke CSV

Microsoft Excel

1. Buka workbook di Microsoft Excel dan pilih worksheet yang akan diekspor.
2. Pilih File → Save As atau File → Export.
3. Pilih CSV UTF-8 (Comma delimited) (*.csv) jika opsi tersebut tersedia.
4. Masukkan nama file dan lokasi, lalu pilih Save.
5. Terima peringatan Excel bahwa hanya worksheet aktif yang dapat disimpan dalam format CSV.

Untuk workbook dengan beberapa worksheet, ulangi proses untuk setiap sheet dan gunakan nama file yang berbeda, seperti customers.csv dan orders.csv. Menyimpan CSV tidak mengonversi semua sheet menjadi satu file.

LibreOffice Calc

1. Buka workbook di LibreOffice Calc dan pilih sheet yang diperlukan.
2. Pilih File → Save As dan pilih Text CSV (.csv) sebagai jenis file.
3. Di dialog ekspor, pilih UTF-8 sebagai set karakter, koma sebagai delimiter field, dan tanda kutip ganda sebagai delimiter teks.
4. Pilih Save dan konfirmasikan bahwa sheet saat ini harus diekspor.

Tanpa software desktop

Anda dapat mengonversi file secara gratis di 101convert.com tanpa menginstal software: unggah file Excel, pilih CSV sebagai format output, jalankan konversi, lalu unduh hasilnya. Jangan mengunggah data rahasia atau yang diatur oleh peraturan kecuali layanan tersebut telah disetujui untuk penggunaan itu.

Keterbatasan kualitas dan kompatibilitas

• Hanya worksheet aktif yang diekspor. Ekspor setiap sheet yang diperlukan secara terpisah.
• Formula tidak dipertahankan. CSV biasanya berisi nilai yang ditampilkan setelah kalkulasi, bukan formula atau referensi sel. Hitung ulang workbook sebelum mengekspor jika hasilnya mungkin sudah tidak terbaru.
• Pemformatan dan fitur workbook akan dihapus. Font, warna, batas, lebar kolom, struktur sel yang digabungkan, grafik, gambar, komentar, validasi data, filter, makro, dan tabel pivot tidak akan dipertahankan.
• Encoding memengaruhi teks non-ASCII. Utamakan opsi CSV UTF-8 untuk karakter beraksen dan skrip non-Latin. Beberapa aplikasi lama memerlukan encoding legacy atau byte-order mark UTF-8.
• Delimiter bergantung pada sistem penerima. Beberapa lokal dan aplikasi mengharapkan titik koma karena koma digunakan sebagai pemisah desimal. Jika setiap baris muncul dalam satu kolom, impor file dengan delimiter yang benar atau ekspor menggunakan separator yang diwajibkan penerima.
• CSV tidak memiliki tipe sel yang andal. Program yang membukanya dapat menafsirkan ulang tanggal, nilai desimal, persentase, angka nol di awal, identifier panjang, dan notasi ilmiah. Untuk impor yang akurat, tentukan tipe kolom di aplikasi penerima, bukan membuka file dengan mengekliknya dua kali.
• Field yang dikutip harus tetap dikutip. Koma, jeda baris, dan tanda kutip di dalam nilai memerlukan escaping CSV. Gunakan converter atau ekspor spreadsheet, bukan menghapus tanda kutip secara manual.