Konverter online gratis EXCEL ke XLS

Sistem pelaporan lama, aplikasi akuntansi, atau perangkat keras mungkin hanya dapat menerima file .xls, sementara perangkat lunak spreadsheet saat ini biasanya membuat workbook .xlsx. Menyimpan workbook sebagai XLS juga memberikan kompatibilitas dengan pengguna yang menjalankan Excel 2003 atau program spreadsheet lama lainnya.

Apa itu format Excel

“Excel” biasanya merujuk pada workbook Microsoft Excel, yang paling umum berupa file dengan ekstensi .xlsx. XLSX diperkenalkan bersama Excel 2007 dan menggunakan Office Open XML: paket file XML yang dikompresi dengan ZIP. Workbook dapat berisi worksheet, formula, pemformatan, chart, tabel, gambar, named range, dan fitur spreadsheet lainnya.

Microsoft Excel, LibreOffice Calc, Apple Numbers, dan aplikasi bisnis yang kompatibel dapat membuat atau mengedit file XLSX. Format ini umum digunakan untuk laporan, data bisnis yang diekspor, model keuangan, dan spreadsheet bersama. Workbook yang mendukung macro biasanya menggunakan .xlsm, bukan .xlsx.

Apa itu format XLS

.xls adalah format workbook biner lama milik Excel, yang didasarkan pada format BIFF dan digunakan oleh Microsoft Excel hingga Excel 2003. Format ini dapat menyimpan worksheet, formula, chart, pemformatan, dan macro VBA, tetapi mendukung lebih sedikit fitur modern serta memiliki batas worksheet yang lebih rendah daripada XLSX.

XLS berguna ketika aplikasi lama memerlukan format biner atau tidak dapat membuka XLSX. Format ini tidak otomatis berukuran lebih kecil: XLS menggunakan struktur biner, sedangkan XLSX menggunakan kompresi ZIP. Oleh karena itu, melakukan konversi hanya untuk mengurangi ukuran file tidak selalu memberikan hasil yang dapat diprediksi.

Cara mengonversi workbook Excel ke XLS

Menggunakan Microsoft Excel

1. Buka workbook sumber di Excel dan periksa formula, chart, link, sheet tersembunyi, serta macro.
2. Pilih File → Save As atau File → Save a Copy.
3. Atur jenis file ke Excel 97-2003 Workbook (*.xls).
4. Pilih lokasi tujuan dan masukkan nama file. Pertahankan ekstensi .xls jika Excel tidak menambahkannya secara otomatis.
5. Pilih Save. Jika Excel menampilkan peringatan kompatibilitas, tinjau fitur yang tercantum lalu pilih Use Excel 97-2003 Format.
6. Tutup dan buka kembali file .xls yang dihasilkan sebelum mengirimkannya atau mengimpornya ke sistem lain.

Menggunakan LibreOffice Calc

1. Buka workbook di LibreOffice Calc.
2. Pilih File → Save As.
3. Pilih Excel 97-2003 (*.xls) sebagai jenis file dan aktifkan Automatic file name extension jika diperlukan.
4. Pilih Save, lalu konfirmasikan Use Excel 97-2003 Format ketika diminta.
5. Buka kembali file yang disimpan di Calc atau aplikasi target dan periksa hasilnya.

Menggunakan 101convert.com

Anda dapat mengonversi file di 101convert.com secara gratis tanpa menginstal perangkat lunak: unggah workbook, pilih XLS sebagai format output, mulai konversi, lalu unduh hasilnya. Jangan mengunggah spreadsheet rahasia atau yang diatur oleh peraturan, kecuali ketentuan privasi dan retensi layanan saat ini dapat diterima untuk data tersebut.

Batas kompatibilitas dan pemeriksaan kualitas

Setiap worksheet XLS mendukung maksimum 65.536 baris dan 256 kolom. Data di luar batas tersebut tidak dapat direpresentasikan dalam format lama dan mungkin hilang selama konversi. Excel juga dapat menghapus atau mengubah fitur yang tidak didukung XLS, termasuk beberapa fungsi tabel, aturan pemformatan bersyarat, jenis chart yang lebih baru, slicer, structured reference, threaded comment, dan fungsi data model modern.

Macro VBA dapat disimpan dalam XLS, tetapi pelestariannya bergantung pada file sumber dan aplikasi yang digunakan untuk menyimpan. Periksa pengaturan keamanan macro dan uji workbook yang dikonversi di lingkungan target; mengubah ekstensi tidak dengan sendirinya mempertahankan atau mengonversi kode macro.

Setelah konversi, verifikasi formula, tanggal, format angka, sel gabungan, area cetak, page break, chart, sheet tersembunyi, named range, dan link eksternal. Mengganti nama .xlsx menjadi .xls bukanlah konversi dan umumnya menghasilkan file yang tidak valid atau tidak dapat dibaca.