Konversi FR3 menjadi XLS

Report FastReport harus dikirim sebagai spreadsheet yang dapat diedit ketika penerima atau sistem impor menerima .xls tetapi tidak dapat membuka .fr3. Mengekspor juga membuat data report tersedia untuk pengeditan spreadsheet, meskipun desain report asli dan koneksi datanya tidak dipertahankan sebagai logika spreadsheet.

Apa itu format FR3

.fr3 adalah format template report yang digunakan oleh FastReport 3, FastReport VCL, dan FastReport Studio. Format ini menyimpan halaman report, band, objek teks, pemformatan, ekspresi, parameter, script, dan definisi sumber data. File tersebut dapat berisi data sampel atau data tertanam, tetapi biasanya bergantung pada database, dataset aplikasi, koneksi, atau komponen kustom yang disediakan oleh aplikasi reporting.

File FR3 digunakan oleh developer dan desainer report yang membuat report siap cetak untuk aplikasi yang menjalankan FastReport. Instalasi FastReport VCL atau FastReport Studio yang sesuai biasanya diperlukan; FastReport .NET umumnya menggunakan ekstensi .frx yang berbeda, sehingga designernya tidak otomatis kompatibel dengan setiap file FR3.

Apa itu format XLS

.xls adalah format workbook biner Microsoft Excel untuk Excel 97–2003. Format ini mendukung worksheet, nilai sel, formula, pemformatan, chart, dan pengeditan spreadsheet, dengan batas 65.536 baris dan 256 kolom per worksheet.

XLS tetap berguna untuk software yang kompatibel dengan Excel versi lama dan sistem yang secara khusus memerlukan format workbook lama. Versi Excel saat ini umumnya lebih mengutamakan .xlsx, yang mendukung worksheet lebih besar dan fitur yang lebih baru.

Cara mengonversi FR3 ke XLS

1. Instal aplikasi FastReport VCL atau FastReport Studio yang sesuai dengan report. Periksa versi FastReport dari pembuat report, karena engine yang tidak kompatibel mungkin gagal memuat komponen, script, atau objek report.
2. Buka file melalui File → Open lalu pilih report .fr3.
3. Sediakan koneksi database, dataset aplikasi, parameter, script, atau komponen kustom yang diperlukan. Template tanpa sumber data asli mungkin dapat dibuka, tetapi menghasilkan report kosong atau tidak lengkap.
4. Jalankan report atau buka preview-nya agar data dibuat, lalu pilih perintah ekspor aplikasi, biasanya File → Export.
5. Pilih exporter bernama Excel 97–2003, Excel XLS, atau opsi Excel lama yang serupa. Nama dan ketersediaan tepatnya bergantung pada produk FastReport dan filter ekspor yang terinstal.
6. Konfigurasikan opsi halaman, worksheet, dan pemformatan, pilih tujuan seperti report.xls, lalu mulai ekspor. Jika tersedia, gunakan worksheet terpisah untuk halaman report atau tabel data hanya jika sistem penerima mengharapkan struktur tersebut.
7. Buka hasilnya di Microsoft Excel atau LibreOffice Calc. Periksa batas baris dan kolom, tanggal, nilai numerik, sel yang digabungkan, formula, pemisah halaman, nama worksheet, judul berulang, chart, dan objek yang hilang sebelum membagikan workbook.

Exporter bawaan FastReport merupakan metode yang disarankan karena merender ekspresi FR3, band, dan data sebelum membuat workbook. Converter online umum biasanya tidak menafsirkan template FastReport atau terhubung ke sumber data yang diperlukan, sehingga layanan online tidak boleh dianggap sebagai converter langsung yang andal. Jangan mengunggah template rahasia atau data report ke layanan online; jika suatu layanan secara khusus mengklaim mendukung FR3, uji dengan salinan yang tidak sensitif dan pastikan output-nya benar-benar XLS, bukan XLSX, PDF, atau gambar.

Batasan kualitas dan kompatibilitas

FR3 adalah format report berpaginasi, bukan spreadsheet yang ternormalisasi. Ekspor XLS dapat berisi sel yang digabungkan, baris kosong sebagai spasi, judul halaman yang berulang, sheet terpisah, dan penempatan sel yang berorientasi pada tata letak, bukan satu tabel data yang rapi. Kotak teks, subreport, script, chart, barcode, font tertanam, gambar, dan komponen kustom dapat dihilangkan, dirasterisasi, atau dipindahkan posisinya.

Workbook berisi data yang dirender pada waktu ekspor; biasanya tidak mempertahankan template FR3, parameter FastReport, koneksi database, atau ekspresi report sebagai logika FastReport yang dapat diedit. Untuk analisis atau impor database, mengekspor dataset yang mendasarinya secara langsung biasanya lebih andal daripada mengekspor report yang telah diformat.

Jika produk FastReport yang terinstal hanya menyediakan ekspor XLSX, ekspor ke .xlsx terlebih dahulu, buka di Excel atau LibreOffice Calc, lalu gunakan Save As → Excel 97–2003 Workbook (*.xls). Konversi kedua dapat mengubah pemformatan, formula, chart, atau fitur worksheet yang tidak didukung, jadi periksa file XLS yang disimpan dan jangan hanya mengandalkan tampilannya di XLSX.