Konversi QDF menjadi XLS

Pengguna Quicken mungkin memerlukan buku kerja Excel untuk mengedit transaksi, menyiapkan laporan, atau berbagi data keuangan dengan seseorang yang tidak menggunakan Quicken. Karena QDF adalah basis data proprietary Quicken, bukan file XML atau spreadsheet, konversi harus dimulai dengan mengekspor data dari Quicken.

Apa itu format QDF

QDF berarti Quicken Data File dan terutama digunakan oleh Quicken for Windows untuk menyimpan data keuangan pribadi. Sebuah file dapat berisi akun, transaksi, penerima pembayaran, kategori, sekuritas, anggaran, laporan tersimpan, transaksi terjadwal, dan pengaturan akun.

QDF ditujukan untuk dibuka dengan Quicken. Mengganti nama file.qdf menjadi file.xls atau file.xml tidak akan mengonversinya, dan mengedit header XML yang dianggap valid dapat merusak file. Konverter dokumen umum biasanya tidak dapat menafsirkan struktur basis data proprietary tersebut.

Apa itu format XLS

XLS adalah format buku kerja biner Microsoft Excel 97–2003. Microsoft Excel, LibreOffice Calc, dan aplikasi spreadsheet lainnya dapat membukanya untuk melakukan perhitungan, penyaringan, pembuatan grafik, dan pengeditan manual.

XLS tetap berguna ketika penerima memerlukan format Excel lama atau menggunakan software office lawas. Setiap worksheet dibatasi hingga 65.536 baris dan 256 kolom; gunakan XLSX atau bagi hasil ekspor jika data melebihi batas tersebut.

Cara mengonversi QDF ke XLS dengan Quicken

1. Buat cadangan file asli dengan File → Copy or Backup File. Lakukan ekspor dari salinan jika data sumber harus tetap tidak berubah.
2. Buka file di Quicken for Windows dengan File → Open Quicken File.
3. Buka laporan yang diperlukan dari Reports. Pilih akun, rentang tanggal, kategori, detail transaksi, dan filter lainnya sebelum mengekspor.
4. Gunakan perintah ekspor laporan, yang biasanya berlabel Export Data atau Export to Excel Workbook. Perintah yang tepat bergantung pada versi Quicken; beberapa versi mengekspor buku kerja Excel secara langsung, sedangkan versi lainnya membuat file CSV.
5. Jika Quicken membuat file CSV, buka file tersebut di Microsoft Excel atau LibreOffice Calc. Selama impor, verifikasi delimiter, encoding karakter, interpretasi tanggal, pemisah desimal, dan kolom teks.
6. Simpan worksheet yang telah diverifikasi dengan File → Save As, pilih Excel 97-2003 Workbook (*.xls), lalu terima peringatan format. Nama output yang sesuai adalah quicken-report.xls.

Gunakan laporan transaksi terperinci untuk ekspor tingkat transaksi, bukan laporan ringkasan. Ekspor kelompok akun atau rentang tanggal secara terpisah ketika hasilnya mendekati batas worksheet XLS.

Menggunakan CSV sebagai format perantara

CSV berisi baris dan kolom yang diekspor, bukan seluruh basis data QDF. Buka CSV dalam aplikasi spreadsheet, periksa kolom yang diimpor, perbaiki kesalahan pemformatan, lalu simpan sebagai .xls menggunakan format Excel 97–2003.

LibreOffice Calc menyediakan alternatif desktop gratis untuk Excel: buka CSV, pilih pengaturan impor yang benar, lalu gunakan File → Save As dan pilih Excel 97-2003 (*.xls).

Opsi konversi online

Layanan online biasanya tidak dapat melakukan ekstraksi awal QDF. Setelah Quicken menghasilkan CSV yang telah disanitasi, layanan seperti CloudConvert atau Zamzar mungkin dapat mengonversi CSV ke XLS jika daftar format terkininya mendukung operasi tersebut: unggah CSV, pilih XLS sebagai output, jalankan konversi, lalu unduh buku kerja.

Jangan mengunggah ekspor keuangan tanpa penyamaran yang berisi nomor akun, detail transaksi, alamat, atau informasi pribadi lainnya kecuali ketentuan penanganan dan penghapusan layanan tersebut dapat diterima. Microsoft Excel desktop atau LibreOffice lebih aman untuk data rahasia.

Keterbatasan kualitas dan kompatibilitas

Buku kerja hanya mencakup kolom yang dipilih dalam laporan yang diekspor, bukan setiap objek dalam file QDF. Status rekonsiliasi, lot investasi, lampiran, anggaran, transaksi terjadwal, transaksi tersimpan, dan definisi laporan mungkin tidak disertakan atau dikurangi menjadi kolom biasa.

Periksa transaksi terpisah, transfer, jumlah negatif, tanggal, mata uang, dan total setelah ekspor. Impor CSV dapat salah menafsirkan tanggal, menghapus angka nol di depan, atau menampilkan nomor akun yang panjang dalam notasi ilmiah; atur kolom yang terpengaruh sebagai teks atau format tanggal yang sesuai sebelum menyimpan.

Simpan QDF asli dan cadangannya tanpa perubahan. Ekspor XLS adalah salinan untuk pelaporan atau analisis dan umumnya tidak dapat diimpor kembali ke Quicken sebagai pengganti lengkap basis data keuangan asli.