Konversi SXC menjadi XLS

Sistem pelaporan lama, aplikasi bisnis, atau instalasi Excel versi lama mungkin hanya menerima file .xls. Mengonversi workbook .sxc menghasilkan file yang kompatibel dengan Excel 97–2003 dan dapat diedit tanpa suite OpenOffice asli.

Apa itu format SXC

SXC adalah format spreadsheet yang digunakan oleh OpenOffice.org Calc 1.x dan StarOffice 6/7. Format ini menyimpan data sel, formula, pemformatan, bagan, dan pengaturan workbook dalam paket OpenOffice XML lama. File SXC umum ditemukan dalam arsip office lama, koleksi dokumen berbasis Linux, serta ekspor dari StarOffice atau OpenOffice.org sebelum ODS menjadi format standar.

Mengganti nama .sxc menjadi .xls tidak mengonversi file tersebut; format internalnya tetap tidak berubah.

Apa itu format XLS

XLS adalah format workbook biner Microsoft Excel, yang terutama digunakan oleh Excel 97–2003. Format ini tetap berguna ketika aplikasi lama, sistem pelaporan, platform manajemen dokumen, atau instalasi Microsoft Office versi lama tidak dapat membaca file XLSX atau ODS.

XLS memiliki kompatibilitas luas dengan software spreadsheet lama, tetapi setiap worksheet dibatasi hingga 65.536 baris dan 256 kolom. Gunakan XLS untuk memenuhi kebutuhan kompatibilitas, bukan sebagai format pilihan untuk workbook baru atau workbook arsip.

Menggunakan LibreOffice Calc

1. Instal LibreOffice untuk Windows, macOS, atau Linux.
2. Buka file .sxc di Calc. Jika Calc menampilkan peringatan format atau kompatibilitas, lanjutkan membuka file tersebut.
3. Pilih File → Save As.
4. Pilih Excel 97–2003 (*.xls) sebagai jenis file, lalu simpan workbook dengan ekstensi .xls.
5. Saat Calc memperingatkan bahwa beberapa fitur mungkin hilang, konfirmasikan Use Excel 97–2003 Format atau opsi yang setara.
6. Buka kembali file yang disimpan di Calc atau Excel, lalu periksa formula, tata letak sheet, bagan, named range, dan pengaturan pencetakan.

Untuk konversi batch, gunakan mode command-line LibreOffice:

soffice --headless --convert-to xls --outdir output workbook.sxc

Buat direktori output terlebih dahulu dan gunakan tanda kutip pada path yang berisi spasi. Perintah tersebut mempertahankan file asli dan menulis workbook yang telah dikonversi ke direktori yang ditentukan. Untuk instalasi LibreOffice tertentu, filter Excel yang tepat juga dapat ditentukan sebagai --convert-to xls:"MS Excel 97".

Menggunakan Apache OpenOffice

Apache OpenOffice Calc dapat membuka file SXC dan menyimpannya melalui File → Save As. Pilih Microsoft Excel 97/2000/XP (.xls) sebagai jenis file, lalu terima peringatan kompatibilitas. LibreOffice biasanya merupakan pilihan pertama yang lebih baik karena menerima pembaruan kompatibilitas lebih sering, tetapi Apache OpenOffice tetap sesuai untuk banyak file SXC lama.

Menggunakan konverter online

Layanan seperti CloudConvert dan Zamzar dapat menyediakan konversi SXC-ke-XLS berbasis browser. Unggah workbook, pilih XLS sebagai format output, mulai konversi, lalu unduh hasilnya.

Gunakan konversi online hanya untuk file yang boleh diungkapkan kepada pihak ketiga. Workbook keuangan, pribadi, rahasia, atau yang diatur oleh peraturan sebaiknya dikonversi secara lokal karena file yang diunggah mungkin disimpan sementara, diproses di cloud, atau tunduk pada kebijakan penyimpanan penyedia layanan.

Keterbatasan kompatibilitas

SXC dan XLS menggunakan implementasi spreadsheet yang berbeda, sehingga konversi dapat mengubah pemformatan, formula, lebar kolom, page break, bagan, named range, tautan eksternal, dan area pencetakan. Tinjau peringatan konversi dan bandingkan hasil perhitungan dengan workbook asli.

Macro OpenOffice Basic tidak secara otomatis menjadi macro VBA yang berfungsi di XLS. Tautan eksternal mungkin perlu ditautkan kembali, dan fitur yang melebihi batas baris atau kolom XLS tidak dapat dipertahankan. Jika software penerima mendukung format yang lebih baru, ODS atau XLSX umumnya lebih sesuai untuk pengeditan dan pengarsipan berkelanjutan; pilih XLS jika kompatibilitas dengan software lama merupakan persyaratannya.