Konversi SHP menjadi XLS

Departemen GIS mungkin memerlukan spreadsheet ketika staf non-GIS harus meninjau, memfilter, atau mengedit record peta di Microsoft Excel. Konversi data menghasilkan workbook .xls dari attribute table shapefile; proses ini tidak membuat map layer yang dapat diedit di Excel.

Apa itu format SHP

SHP biasanya berarti format ESRI Shapefile, yaitu vector dataset yang digunakan untuk titik, garis, dan poligon seperti alamat, jalan, bidang tanah, dan batas wilayah. Shapefile yang dapat digunakan biasanya mencakup file yang saling cocok: .shp menyimpan geometri, .shx menyimpan shape index, .dbf menyimpan attribute record, dan .prj menyimpan coordinate reference system jika tersedia. File .cpg dapat mengidentifikasi character encoding.

QGIS, ArcGIS Pro, dan aplikasi GIS lainnya dapat membaca dan membuat shapefile. Attribute table .dbf menyediakan kolom dan record yang dapat menjadi baris spreadsheet. Geometri, spatial index, dan projection information perlu ditangani secara terpisah.

Apa itu format XLS

.xls adalah format workbook binary Excel 97–2003 milik Microsoft. Excel, LibreOffice Calc, dan program spreadsheet yang kompatibel dapat mengurutkan, memfilter, menghitung, membuat chart, dan mengedit data tabularnya.

Gunakan XLS ketika penerima atau aplikasi lama secara khusus memerlukan format tersebut. Setiap worksheet mendukung paling banyak 65,536 baris dan 256 kolom; .xlsx modern mendukung worksheet yang jauh lebih besar dan lebih disarankan jika kompatibilitas dengan sistem lama tidak diperlukan.

Cara mengonversi SHP ke XLS

Menggunakan QGIS dan LibreOffice

1. Letakkan seluruh component set shapefile dalam satu folder. Gunakan base name yang identik untuk file seperti parcels.shp, parcels.shx, parcels.dbf, dan parcels.prj. Jika set tersebut dipindahkan, zip semua file secara bersamaan, bukan hanya mengirim file .shp.
2. Di QGIS, pilih Layer → Add Layer → Add Vector Layer dan buka file .shp.
3. Klik kanan layer dan pilih Open Attribute Table. Terapkan filter atau pilih record jika workbook hanya boleh berisi sebagian layer.
4. Klik kanan layer dan pilih Export → Save Features As. Pilih Comma Separated Value [CSV] sebagai format dan tentukan output filename. Aktifkan geometry export sebagai WKT, atau export explicit X dan Y fields, hanya jika spreadsheet memerlukan location values. CSV tetap merupakan tabular text, bukan GIS layer.
5. Buka CSV di LibreOffice Calc. Dalam import dialog, periksa delimiter, character encoding, quoted text, tanggal, dan numeric field. Atur identifier seperti kode pos dan nomor bidang tanah sebagai text jika angka nol di awal harus dipertahankan.
6. Pilih File → Save As, pilih Excel 97–2003 (.xls), lalu terima format warning. Buka kembali workbook yang disimpan dan periksa jumlah baris, header, karakter, tanggal, serta identifier field.

Rute dua langkah ini menampilkan import setting sebelum workbook dibuat dan dapat digunakan tanpa instalasi GIS komersial lengkap.

Menggunakan ArcGIS Pro

Di ArcGIS Pro, tambahkan shapefile, lalu gunakan Geoprocessing → Conversion Tools → Excel → Table To Excel pada layer atau attribute table-nya. Pilih output XLS jika versi ArcGIS Pro yang terpasang menyediakan legacy format tersebut. Jika hanya membuat .xlsx, buka workbook itu di Excel atau LibreOffice dan gunakan Save As untuk memilih .xls. Proses ini mengekspor table, bukan geometri atau coordinate reference system shapefile.

Menggunakan online converter

Layanan konversi GIS seperti MyGeodata Cloud dapat mengonversi upload shapefile yang didukung ke format spreadsheet melalui browser. Upload ZIP yang berisi komponen shapefile yang sesuai, pilih XLS jika tersedia, lalu periksa workbook yang diunduh. Online service dapat memberlakukan batasan ukuran file, jumlah baris, atau format, dan dukungannya terhadap output XLS lama dapat berubah. Jangan upload data lokasi yang rahasia, pribadi, terbatas, atau sensitif secara hukum; gunakan QGIS atau ArcGIS secara lokal sebagai gantinya.

Batasan kualitas dan kompatibilitas

• Workbook berisi attribute record dan, jika diminta, text atau numeric coordinate field. Workbook tidak mempertahankan titik, garis, poligon, spatial index, style, topology, atau perilaku GIS yang dapat diedit. Simpan shapefile set asli untuk pemetaan dan spatial analysis.
• Nama field shapefile dibatasi hingga 10 karakter. Simpan field dictionary secara terpisah jika nama yang dipersingkat menjadi ambigu.
• Komponen DBF mungkin menggunakan encoding yang tidak ada atau salah diidentifikasi. Periksa karakter beraksen dan text non-Latin setelah ekspor; file .cpg dapat membantu software GIS menafsirkan encoding.
• Program spreadsheet dapat mengonversi long integer, tanggal, scientific notation, dan kode secara otomatis. Import identifier sensitif sebagai text dan verifikasi nilai yang tepat setelah penyimpanan.
• Worksheet XLS tidak dapat menampung lebih dari 65,536 baris atau 256 kolom. Gunakan .xlsx atau CSV untuk table yang lebih besar, sesuai persyaratan aplikasi tujuan.
• Coordinate reference system .prj tidak disematkan dalam workbook XLS. Jika koordinat diekspor, catat CRS dan coordinate order secara terpisah; WKT atau kolom X/Y eksplisit tidak dengan sendirinya mempertahankan projection metadata.