Konversi VSD menjadi XLS

Spreadsheet berguna ketika data dari diagram Visio harus diurutkan, difilter, atau diimpor ke software yang memerlukan format Excel lama. Konversi ini mengekstrak data diagram ke dalam baris worksheet; proses ini tidak mengubah gambar asli menjadi diagram Excel yang dapat diedit.

Apa itu format VSD

.vsd adalah format gambar biner yang digunakan oleh Microsoft Visio, terutama pada Visio 2003–2010 dan arsip dokumen lama. Format ini menyimpan flowchart, bagan organisasi, diagram jaringan, denah lantai, peta proses, konektor, layer, properti shape, dan data shape kustom.

Visio membuat dan mengedit file VSD. Format ini berisi objek gambar, bukan sel worksheet, sehingga operasi VSD-ke-XLS harus mengekstrak informasi shape yang dipilih, seperti nama, label, ID, koordinat, kategori, properti kustom, atau data konektor.

Apa itu format XLS

.xls adalah format workbook biner Microsoft Excel yang digunakan oleh Excel 97–2003. Format ini mendukung worksheet, formula, pemformatan, chart, filter, dan tabel, serta tetap berguna ketika aplikasi lama atau sistem impor tidak menerima .xlsx.

XLS dapat menyimpan informasi tabular yang diekstrak dari VSD, tetapi tidak dapat mempertahankan layout halaman Visio, konektor, stencil, tema, layer, atau geometri shape yang dapat diedit. Jika penerima menerima .xlsx, format tersebut lebih disarankan karena mendukung worksheet yang lebih besar dan fitur Excel yang lebih baru.

Cara mengonversi VSD ke XLS

Menggunakan Microsoft Visio dan Excel

1. Buka file .vsd dalam edisi desktop Microsoft Visio. Simpan salinan kerja jika file dibuka oleh rilis Visio yang lebih baru.
2. Buka fitur laporan atau ekspor data Visio. Bergantung pada versinya, gunakan Review → Reports atau Data → Export to Excel. Versi yang lebih lama mungkin menempatkan fitur pelaporan di bawah Tools → Reports.
3. Buat atau pilih laporan, lalu tentukan halaman, shape, dan properti yang akan disertakan. Kolom yang umum digunakan adalah shape name, text, master, ID, category, position, dan custom shape data.
4. Jalankan laporan dan pilih opsi output Excel jika tersedia di Visio. Versi Visio yang lebih baru mungkin membuat workbook .xlsx.
5. Buka hasilnya dalam Microsoft Excel dan pilih File → Save As. Pilih Excel 97-2003 Workbook (*.xls), konfirmasikan peringatan kompatibilitas, lalu periksa workbook yang disimpan.

Nama menu dan format ekspor yang tersedia berbeda-beda menurut edisi Visio. Jika ekspor Excel langsung tidak tersedia, ekspor laporan sebagai format tabular yang didukung seperti CSV atau XML, buka dalam Excel, periksa kolom dan encoding, lalu simpan sebagai .xls.

Menggunakan converter online

Layanan online seperti Zamzar atau Convertio mungkin mencantumkan VSD sebagai input dan XLS sebagai output, tetapi ketersediaan format dan perilaku konversi dapat berubah. Unggah file hanya setelah memastikan bahwa layanan tersebut saat ini mendukung kedua ekstensi, pilih XLS, jalankan konversi, lalu buka hasilnya dalam Excel untuk verifikasi.

Konversi online kurang sesuai untuk diagram rahasia, data pribadi, denah teknik, atau file yang tercakup dalam pembatasan kontraktual. Periksa ketentuan penyimpanan dan penghapusan dari penyedia layanan; converter online mungkin hanya mengekstrak teks dan properti tabular sederhana, bukan seluruh object model Visio.

Batasan kualitas dan kompatibilitas

Ini biasanya merupakan ekstraksi data, bukan konversi visual. File XLS mungkin tidak menyertakan tampilan gambar, dimensi halaman, konektor, layer, hubungan objek yang dikelompokkan, stencil, tema, dan geometri shape. Hasil yang berisi gambar atau tabel yang diratakan bukan representasi gambar Visio asli yang dapat diedit.

Periksa heading kolom, properti kosong, baris duplikat, tanggal, pemisah desimal, formula, dan encoding karakter setelah ekspor. Laporan Visio dapat menyertakan satu baris per shape, sehingga shape yang dikelompokkan atau objek konektor dapat menghasilkan lebih banyak baris dari yang diharapkan.

Format XLS dibatasi hingga 65.536 baris dan 256 kolom per worksheet. Diagram besar dapat melampaui batas tersebut atau memerlukan worksheet terpisah. Simpan sebagai XLSX jika sistem penerima mendukungnya; gunakan XLS hanya jika kompatibilitas dengan software lama memerlukan format workbook biner.