Konversi SHS menjadi XLS

Pengguna Office versi lama mungkin pernah menyeret rentang Excel ke desktop Windows dan kemudian hanya menemukan scrap .shs, bukan workbook. Memulihkannya sebagai .xls berguna ketika sistem lama memerlukan format Excel 97–2003, tetapi hanya scrap yang berisi data Excel yang dapat menghasilkan workbook yang dapat digunakan.

Isi file SHS

.shs adalah ekstensi untuk Windows Shell Scrap, yang dibuat oleh versi lama Windows Explorer ketika konten diseret dari program yang mendukung OLE ke folder atau desktop. Aplikasi Microsoft Office versi lama, Outlook, Internet Explorer, dan aplikasi OLE lainnya dapat membuat scrap.

File SHS bukan format workbook Excel. File ini adalah container berbasis OLE yang dapat memuat embedded object, salinan statis dari konten yang dipilih, atau link ke dokumen asli. Scrap yang berasal dari Excel mungkin berisi cell range dengan values, formulas, dan formatting; scrap yang berasal dari Word, PowerPoint, atau web tidak akan otomatis menjadi spreadsheet yang bermakna.

Windows Vista dan versi lebih baru tidak menyediakan aktivasi Shell Scrap secara normal. File SHS juga dikenal sebagai mekanisme distribusi malware, jadi perlakukan setiap file yang tidak dikenal sebagai tidak tepercaya. Lokasi file pada dasarnya tidak diperlukan untuk recovery; klaim awal bahwa scrap harus tetap berada di desktop adalah keliru. Namun, linked scrap mungkin memerlukan file target dan path asli.

Fungsi XLS

.xls adalah format workbook Excel binary yang digunakan oleh Microsoft Excel 97 hingga Excel 2003. Format ini mendukung worksheets, formulas, cell formatting, charts, dan beberapa VBA macros, serta tetap berguna untuk reporting system lama dan aplikasi yang secara khusus memerlukan workbook Excel 97–2003.

Excel saat ini dan LibreOffice Calc dapat membuka file XLS, tetapi setiap worksheet dibatasi hingga 65.536 rows dan 256 columns. Simpan salinan .xlsx yang telah diverifikasi untuk pekerjaan berkelanjutan: XLSX mendukung worksheet yang lebih besar dan merupakan format normal untuk versi Excel saat ini.

Memulihkan Excel scrap dalam lingkungan lama

1. Buat salinan forensik file SHS. Scan salinan tersebut pada sistem saat ini, tetapi jangan menganggap hasil antivirus sebagai bukti bahwa konten OLE yang disematkan aman.
2. Gunakan virtual machine offline sekali pakai yang mendukung penanganan Shell Scrap, biasanya Windows XP, dengan salinan source application yang kompatibel. Jangan membuka file SHS yang tidak tepercaya pada workstation biasa atau mengaktifkan macros, ActiveX controls, external links, atau embedded content.
3. Identifikasi source application yang kemungkinan digunakan. Jika scrap berasal dari Excel, buka scrap tersebut dalam legacy environment dengan mengklik ganda atau, jika didukung, menyeretnya ke blank Excel workbook. Jika scrap terbuka di Word atau program lain, pulihkan konten di sana.
4. Jika Excel menampilkan workbook lengkap, gunakan File → Save As dan pilih Excel 97-2003 Workbook (*.xls). Jika Excel hanya menampilkan range atau embedded object, salin range tersebut ke workbook baru sebelum menyimpannya sebagai recovered.xls.
5. Sebelum memindahkan hasil keluar dari VM, periksa worksheet names, used ranges, formulas, dates, charts, named ranges, dan external links. Simpan salinan .xlsx tambahan setelah validasi jika data yang dipulihkan akan dikelola di Excel modern.

Jangan mengganti nama file.shs menjadi file.xls; mengubah ekstensi tidak mengonversi container Shell Scrap menjadi workbook Excel. LibreOffice Calc dapat menyimpan workbook yang telah dipulihkan sebagai XLS melalui File → Save As, tetapi tidak dapat membuka file SHS secara langsung dengan andal dan dapat mengubah fitur Excel yang kompleks.

Jika aktivasi normal gagal, pengguna tingkat lanjut dapat memeriksa streams compound-file dengan OLE analysis tools seperti oletools dalam isolated environment. Tools tersebut mungkin mengekstrak native data yang disematkan, tetapi tidak dapat merekonstruksi file SHS sebagai workbook dengan andal; data yang diekstrak harus diidentifikasi dan divalidasi sebelum dibuka.

Batasan konversi dan pemeriksaan kompatibilitas

Scrap yang dibuat dari Excel selection mungkin tidak menyertakan workbook asli secara lengkap. Worksheet lain, workbook-level names, VBA modules, external connections, charts, dan linked files dapat tidak tersedia meskipun visible cells berhasil dipulihkan. Scrap yang hanya berisi link tidak dapat memulihkan data jika workbook aslinya tidak tersedia.

Menyimpan ke XLS dapat menghapus fitur yang tidak didukung, membatalkan digital signatures, dan mempertahankan macros yang berpotensi tidak aman. Bandingkan formulas dan displayed values yang dipulihkan dengan versi asli yang tersedia, serta hapus atau nonaktifkan macros kecuali sumber dan tujuannya telah diverifikasi.

Jangan mengunggah file SHS ke web conversion services. Converter umum yang tepercaya biasanya tidak mendukung aktivasi Shell Scrap, dan upload dapat mengekspos business data yang disematkan atau konten OLE yang tidak aman. Offline recovery dengan original application adalah metode yang tepat.