Konverter online gratis VCF ke XLS

Beberapa sistem manajemen kontak dan aplikasi bisnis lama hanya menerima format lama Excel .xls. Mengonversi vCard menempatkan bidang kontak ke dalam baris spreadsheet yang dapat diedit untuk penyaringan, penggabungan, pencetakan, atau pengarsipan.

Apa itu format VCF

VCF, yang juga disebut vCard, adalah format pertukaran kontak berbasis teks yang digunakan oleh ponsel, aplikasi buku alamat, klien email, dan sistem CRM. Sebuah file dapat berisi satu atau banyak blok BEGIN:VCARD dan END:VCARD.

Properti yang umum mencakup nama, organisasi, jabatan, nomor telepon, alamat email, alamat pos, tanggal lahir, catatan, kategori, alamat web, dan foto. File VCF biasanya muncul saat mengekspor buku alamat, mentransfer kontak antarperangkat, atau menerima kontak sebagai lampiran.

Properti VCF tidak disusun dalam kolom spreadsheet, sehingga konversi harus memetakan bidang seperti TEL, EMAIL, ADR, ORG, dan NOTE ke dalam kolom. Foto dapat disematkan sebagai data terenkode, bukan sebagai file gambar terpisah.

Apa itu format XLS

XLS adalah format spreadsheet biner lama Microsoft Excel, yang terutama terkait dengan Excel 97–2003. Format ini menyimpan nilai dalam baris dan kolom serta mendukung pengurutan, pemfilteran, rumus, pemformatan, bagan, dan pencetakan.

Format ini sesuai jika aplikasi penerima memerlukan file Excel lama atau jika kontak perlu ditinjau dan dimanipulasi menggunakan spreadsheet. Setiap lembar kerja dibatasi hingga 65.536 baris dan 256 kolom; buku alamat yang lebih besar mungkin memerlukan beberapa lembar atau format .xlsx yang lebih baru.

Cara mengonversi VCF ke XLS

Menggunakan 101convert.com

1. Buka konverter VCF-ke-XLS di 101convert.com.
2. Unggah file sumber .vcf dan pilih XLS sebagai format keluaran.
3. Mulai konversi dan unduh spreadsheet yang dihasilkan setelah pemrosesan selesai.
4. Buka hasilnya di Microsoft Excel atau LibreOffice Calc dan periksa judul kolom, pengodean karakter, serta jumlah kontak yang diimpor.

Metode ini tidak memerlukan perangkat lunak konversi yang terpasang dan dapat digunakan secara gratis di 101convert.com. Jangan mengunggah buku alamat rahasia kecuali ketentuan penanganan dan penghapusan file dari layanan tersebut memenuhi persyaratan privasi Anda.

Menggunakan Thunderbird dan LibreOffice

1. Buka pengelola buku alamat Thunderbird dan impor contacts.vcf menggunakan perintah impor buku alamat, yang biasanya terdapat di bawah Tools → Import.
2. Pilih buku alamat yang diimpor dan ekspor sebagai contacts.csv. Thunderbird mungkin menawarkan format CSV, LDIF, atau dipisahkan tab; pilih CSV.
3. Buka file CSV di LibreOffice Calc. Dalam dialog impor, pilih UTF-8, aktifkan pemisahan koma, lalu centang bidang yang dikutip dan jeda baris yang disematkan.
4. Periksa dan edit kolom, hapus duplikat jika perlu, lalu gunakan File → Save As dan pilih Excel 97–2003 (.xls).
5. Konfirmasikan peringatan format lama dan buka kembali file XLS yang disimpan untuk memeriksa hasilnya.

Rute desktop ini berguna saat nama bidang perlu diubah, nilai gabungan perlu dipisahkan, atau kontak sensitif harus tetap berada di komputer. Microsoft Excel dan LibreOffice Calc dapat mengedit CSV perantara, tetapi Excel tidak menyediakan alur kerja impor VCF-ke-XLS langsung yang andal.

Batasan kualitas dan kompatibilitas

Tidak ada tata letak kolom spreadsheet VCF yang universal. Konverter dapat menempatkan nomor ponsel, rumah, dan kantor dalam kolom terpisah, menggabungkannya dalam satu sel, atau menghilangkan label jenis. Tinjau pemetaan untuk TEL, EMAIL, ADR, ORG, NOTE, dan PHOTO.

Foto, grup kontak, properti khusus, penanda nomor pilihan, dan beberapa label biasanya tidak dapat dipertahankan saat dikonversi ke XLS. Catatan multibaris dapat menjadi sel yang berisi jeda baris, dan alamat pos dapat digabungkan atau dibagi ke dalam kolom jalan, kota, wilayah, kode pos, dan negara.

Gunakan UTF-8 selama impor CSV untuk mempertahankan nama beraksen dan aksara non-Latin. Format kolom telepon sebagai teks agar Excel tidak menghapus angka nol di awal, tanda plus, atau format ekstensi. Periksa nilai yang diawali dengan =, +, -, atau @, karena perangkat lunak spreadsheet dapat menafsirkan data kontak dengan awalan ini sebagai rumus; perlakukan sel tersebut sebagai teks sebelum membagikan file.