Konverter online gratis XLS ke VCF

Telepon, klien email, atau aplikasi buku alamat mungkin memerlukan kontak dalam format vCard, bukan workbook Excel. Mengonversi workbook akan membuat catatan kontak portabel yang dapat diimpor ke perangkat atau aplikasi lain.

XLS adalah format workbook Microsoft Excel lama yang digunakan oleh Excel 97–2003 dan program spreadsheet yang kompatibel. Format ini menyimpan informasi dalam baris dan kolom, sehingga daftar kontak biasanya menggunakan kolom seperti First Name, Last Name, Phone, Email, Company, dan Address.

Microsoft Excel, LibreOffice Calc, Apache OpenOffice Calc, serta sistem bisnis atau CRM lama dapat membuat file XLS. Sebuah workbook dapat berisi beberapa sheet, formula, pemformatan, judul, dan data yang tidak terkait; hanya baris dan bidang kontak yang dapat ditransfer ke catatan vCard.

Apa itu format VCF

VCF, yang juga disebut vCard, adalah format berbasis teks untuk menyimpan satu atau beberapa catatan kontak. Sebuah catatan dapat berisi nama, organisasi, nomor telepon, alamat email, alamat pos, situs web, catatan, tanggal ulang tahun, dan properti kontak lainnya.

Telepon, klien email, buku alamat desktop, dan banyak sistem CRM dapat mengimpor file VCF. Tidak seperti spreadsheet, vCard menetapkan data ke properti kontak, bukan berdasarkan posisi kolom. VCF tidak mempertahankan formula, gaya sel, filter, tata letak worksheet, atau fitur spreadsheet lainnya.

Cara mengonversi workbook secara online

1. Buka konverter XLS-ke-VCF di 101convert.com.
2. Upload file .xls dan pilih worksheet kontak jika konverter menampilkan lebih dari satu sheet.
3. Jika pemetaan bidang tersedia, tetapkan kolom ke properti seperti nama depan, nama belakang, telepon seluler, telepon kantor, email, perusahaan, jalan, kota, wilayah, kode pos, negara, dan catatan.
4. Periksa pratinjau atau pengaturan konversi untuk menemukan kolom yang bergeser, baris kosong, urutan nama yang salah, dan nomor telepon yang ditetapkan ke jenis yang keliru.
5. Mulai konversi dan download file .vcf yang dihasilkan.
6. Gunakan perintah Import pada aplikasi tujuan untuk menambahkan kontak. Untuk file yang berisi beberapa kartu, aplikasi mungkin mengimpor semua catatan sekaligus atau meminta konfirmasi.

101convert.com dapat melakukan konversi tanpa software yang diinstal secara lokal. 

Cara menyiapkan dan mengonversinya dengan software desktop

1. Buka workbook di Microsoft Excel, LibreOffice Calc, atau program spreadsheet lain yang kompatibel dengan XLS. Hapus baris judul, subtotal, catatan kosong, dan kolom yang tidak terkait, serta simpan cadangan file asli.
2. Gunakan header yang jelas seperti First Name, Last Name, Mobile, dan Email. Pisahkan kolom nama lengkap jika tujuan memerlukan bidang nama depan dan nama belakang yang terpisah.
3. Simpan sheet yang telah dibersihkan sebagai CSV melalui File → Save As atau perintah ekspor yang setara. Pilih encoding UTF-8 saat diminta. CSV adalah format perantara; mengubah ekstensi dari .xls menjadi .vcf tidak akan mengonversi data.
4. Impor CSV ke pengelola kontak desktop yang mendukung impor CSV dan ekspor vCard, seperti Thunderbird atau buku alamat sistem operasi yang kompatibel. Cocokkan setiap kolom CSV dengan bidang kontaknya.
5. Tinjau kontak yang diimpor, lalu pilih perintah Export pada aplikasi dan pilih vCard atau .vcf. vCard 3.0 umumnya merupakan pilihan yang lebih aman untuk perangkat dan aplikasi lama; gunakan vCard 4.0 hanya jika tujuan secara eksplisit mendukungnya.

Pemeriksaan kualitas dan kompatibilitas

• Nama kolom tidak menjamin pemetaan yang benar. Tetapkan kolom telepon secara manual sebagai seluler, rumah, atau kantor jika diperlukan.
• Pertahankan tanda plus dan kode negara. Pemformatan spreadsheet dapat menampilkan nilai telepon yang panjang dalam notasi ilmiah atau menghapus karakter awal, jadi periksa nilai yang mendasarinya sebelum ekspor.
• Gunakan UTF-8 untuk mempertahankan nama beraksen dan karakter non-Latin. Ekspor ANSI atau Windows-1252 dapat merusak karakter yang tidak dapat direpresentasikan oleh encoding yang dipilih.
• Tanggal, catatan, beberapa alamat email, bidang khusus, hyperlink, foto kontak, daftar distribusi, formula, dan konten spreadsheet nonstandar lainnya mungkin tidak disertakan atau berubah.
• Hapus baris duplikat sebelum konversi; setiap baris duplikat dapat menjadi vCard terpisah.
• Uji VCF dengan salinan kecil kontak sebelum mengganti buku alamat yang sudah ada. Aplikasi berbeda dalam menangani versi vCard, akhir baris, label bidang, beberapa nomor telepon, dan properti nonstandar.