Konverter online gratis XLS ke VCARD

Aplikasi telepon dan buku alamat umumnya mengimpor kontak sebagai vCard, bukan workbook Excel. Mengonversi daftar kontak .xls akan membuat file .vcf portabel yang dapat diimpor ke telepon, email client, atau buku alamat tanpa Excel.

Apa itu format XLS

.xls adalah format workbook biner Microsoft Excel untuk Excel 97–2003. Format ini menyimpan worksheet, sel, formula, pemformatan, dan beberapa record kontak yang disusun dalam kolom. Microsoft Excel, LibreOffice Calc, dan program spreadsheet lainnya dapat membukanya; daftar pelanggan lama, daftar anggota, dan ekspor buku alamat sering menggunakan format ini.

Workbook XLS bukan database kontak itu sendiri. Sebuah baris menjadi kontak hanya setelah kolomnya ditafsirkan sebagai field seperti nama, perusahaan, nomor telepon, alamat email, dan alamat pos.

Apa itu format vCard

vCard adalah format kontak berbasis teks terstruktur yang biasanya disimpan dengan ekstensi .vcf. Sebuah record dapat berisi nama, organisasi, jabatan, beberapa nomor telepon, alamat email, alamat pos, tanggal lahir, situs web, catatan, dan terkadang foto.

Telepon, email client, pengelola kontak, dan aplikasi buku alamat mendukung vCard karena format ini memindahkan field kontak tanpa memerlukan program spreadsheet asli. Satu file .vcf dapat berisi satu atau beberapa kontak. File tersebut dapat menggunakan vCard 2.1, 3.0, atau 4.0; aplikasi lama umumnya memiliki kompatibilitas yang lebih baik dengan 2.1 atau 3.0 daripada 4.0.

Cara mengonversi file XLS

Gunakan 101convert.com

1. Buka converter XLS-to-VCARD di 101convert.com. Converter ini dapat digunakan secara gratis tanpa menginstal software.
2. Upload workbook .xls dan pilih worksheet yang berisi data kontak jika converter menampilkan pilihan worksheet.
3. Pilih VCARD atau vCard sebagai format output. Jika field mapping tersedia, tetapkan setiap kolom spreadsheet ke field kontak yang sesuai.
4. Mulai konversi dan download file .vcf yang dihasilkan.
5. Impor file melalui command impor kontak pada telepon, email client, atau aplikasi buku alamat tujuan.

Untuk data kontak rahasia, gunakan alur kerja lokal daripada meng-upload workbook ke web service.

Konversi secara lokal dengan LibreOffice dan Thunderbird

1. Buka workbook di LibreOffice Calc dan hapus baris judul, sel gabungan, record kosong, formula, serta worksheet yang tidak terkait.
2. Susun kolom dengan heading yang jelas seperti First Name, Last Name, Company, Phone, Email, Street, City, State, Postal Code, dan Country.
3. Format kolom nomor telepon sebagai teks agar tanda plus, awalan internasional, ekstensi, dan angka nol di awal tidak berubah.
4. Pilih File → Save As, pilih Text CSV (.csv), pilih UTF-8 pada opsi ekspor, lalu simpan file.
5. Buka buku alamat di Mozilla Thunderbird dan gunakan command impor buku alamat, seperti Tools → Import jika tersedia. Pilih file CSV dan petakan setiap kolom ke field kontak yang sesuai.
6. Setelah mengimpor, pilih kontak dan gunakan command ekspor buku alamat untuk menyimpannya sebagai vCard, biasanya dengan ekstensi .vcf.

Nama menu dapat berbeda-beda di antara versi Thunderbird. LibreOffice dapat menyiapkan CSV, tetapi tidak menyediakan konversi field kontak XLS-ke-vCard yang lengkap secara mandiri.

Batasan kualitas dan kompatibilitas

• Nilai gabungan seperti Name, Phone, Email dapat ditempatkan dalam satu field kecuali dipisahkan ke dalam kolom yang dipetakan.
• Formula spreadsheet, warna, filter, chart, dan tata letak worksheet tidak memiliki padanan dalam vCard dan akan dibuang.
• Gunakan UTF-8 untuk mempertahankan nama beraksen dan nama non-Latin. Periksa koma, titik koma, tanda kutip, dan jeda baris dalam alamat serta catatan setelah ekspor CSV.
• Beberapa nomor telepon, alamat, label, tanggal lahir, catatan, dan foto dapat dikurangi atau dihilangkan jika converter atau aplikasi penerima tidak mendukung properti vCard tersebut.
• Periksa versi vCard yang diterima aplikasi tujuan sebelum konversi. File yang berhasil diimpor ke satu aplikasi mungkin memerlukan vCard 2.1 atau 3.0 agar kompatibel dengan telepon lama.
• Buka file .vcf yang telah selesai di aplikasi tujuan dan verifikasi beberapa record, termasuk nama, nomor telepon, alamat pos, baris duplikat, dan karakter non-ASCII.