Konversi ZIP menjadi VCARD

Aplikasi kontak mungkin memerlukan file .vcf ketika Anda menerima kontak dalam arsip .zip atau perlu membagikannya satu per satu. Dalam kebanyakan kasus, ini merupakan tugas ekstraksi, bukan konversi format: arsip tersebut berisi file vCard yang harus dibongkar sebelum diimpor.

Apa itu format ZIP

ZIP adalah format arsip terkompresi yang menyimpan satu atau beberapa file dan folder dalam satu file .zip. Ekspor kontak, cadangan ponsel, lampiran email, dan utilitas buku alamat menggunakan arsip ZIP untuk mengelompokkan beberapa file dan mengurangi ukuran gabungannya.

ZIP yang berkaitan dengan kontak mungkin berisi file individual seperti John Smith.vcf, satu file contacts.vcf yang berisi banyak kontak, ekspor CSV atau LDIF, folder, atau database cadangan proprietary. Windows, macOS, dan Linux dapat mengekstrak file ZIP tanpa software tambahan; 7-Zip, WinZip, dan utilitas serupa menyediakan fitur arsip tambahan.

Apa itu format vCard

vCard adalah format kontak portabel yang biasanya diidentifikasi dengan .vcf. Sebuah record dapat menyimpan nama, nomor telepon, alamat email, alamat pos, organisasi, tanggal lahir, foto, catatan, dan properti kontak lainnya. Data vCard berbasis teks biasanya dimulai dengan BEGIN:VCARD dan diakhiri dengan END:VCARD.

Satu file VCF dapat berisi satu atau beberapa record vCard, sehingga cocok untuk mentransfer kontak tertentu atau seluruh buku alamat. Apple Contacts, Google Contacts, Microsoft Outlook, Thunderbird, dan banyak aplikasi buku alamat ponsel dapat mengimpor VCF, meskipun dukungannya berbeda-beda menurut platform dan versinya.

Cara mengekstrak kontak dari ZIP

Jangan mengganti nama .zip menjadi .vcf. Mengganti nama hanya mengubah ekstensi nama file; tindakan tersebut tidak mengubah data arsip terkompresi menjadi teks vCard yang valid.

1. Simpan cadangan arsip asli yang tidak diubah.
2. Ekstrak ZIP menggunakan sistem operasi, atau gunakan 7-Zip. Di Windows Explorer, klik kanan file tersebut dan pilih Extract all. Di 7-Zip, pilih 7-Zip → Extract to “archive name\”.
3. Cari file .vcf di folder hasil ekstraksi. Ekstrak arsip ZIP bertingkat dan periksa isinya juga.
4. Buka perintah impor buku alamat tujuan dan pilih VCF yang telah diekstrak. Jalur umum meliputi Contacts → Settings → Import, File → Import, dan File → Import and Export.
5. Jika aplikasi hanya menerima satu file, gunakan VCF yang berisi banyak kontak jika tersedia, atau gabungkan/impor file VCF individual menggunakan alur kerja yang didukung aplikasi tersebut.

Ekstraksi melalui command line di Linux, macOS, atau Windows dengan utilitas unzip yang telah terpasang adalah:

unzip contacts.zip -d extracted-contacts

Jika 7-Zip telah terpasang, gunakan:

7z x contacts.zip -oextracted-contacts

Setelah ekstraksi, Google Contacts menerima VCF melalui Import. Apple Contacts dapat membuka atau mengimpor file yang telah diekstrak melalui File → Import. Thunderbird menyediakan impor VCF melalui Address Book → Tools → Import. Nama menu dan dukungan impor batch berbeda-beda antar-rilis.

Ketika ZIP tidak berisi VCF

Arsip tanpa file .vcf mungkin tetap berisi kontak dalam format CSV, LDIF, database buku alamat, atau format cadangan ponsel. Identifikasi format dari aplikasi yang melakukan ekspor sebelum memilih converter; converter ZIP-ke-VCF generik tidak dapat secara andal mengenali field kontak dari database yang tidak diketahui.

Impor CSV atau LDIF dengan buku alamat tujuan jika didukung, atau buka kembali cadangan tersebut dalam aplikasi yang membuatnya lalu ekspor kontak sebagai vCard. Jika arsip hanya berisi dokumen, file aplikasi, atau data yang tidak terkait, arsip tersebut tidak berisi kontak yang dapat langsung diimpor.

Tool desktop dan online

Untuk pemrosesan lokal, tool arsip bawaan di Windows, macOS, dan Linux sudah memadai. 7-Zip adalah opsi desktop gratis untuk Windows dan dapat memeriksa arsip bertingkat serta file ZIP yang dilindungi password; command-line unzip sesuai digunakan pada sistem mirip Unix.

Untuk file yang tidak sensitif, extractor berbasis browser seperti ezyZip dapat membongkar ZIP tanpa memasang software, setelah itu VCF yang diunduh dapat diimpor seperti biasa. Archive converter atau contact converter online tidak diperlukan untuk ZIP yang sudah berisi file VCF, dan mengunggah kontak pribadi membuat nama, alamat, nomor telepon, serta foto dapat diakses pihak ketiga. Jangan mengunggah buku alamat rahasia kecuali layanan tersebut tepercaya dan ketentuan privasi serta retensinya dapat diterima.

Kompatibilitas dan kualitas data

Ekstraksi tidak mengonversi atau menormalkan data VCF, tetapi proses impor dapat membuat duplikat. Periksa penanganan duplikat dan verifikasi nama, nomor telepon internasional, encoding karakter, foto, catatan, serta field kustom setelah impor.

vCard 2.1, 3.0, dan 4.0 semuanya dapat ditemukan dalam ekspor kontak. Aplikasi lama mungkin menolak vCard 4.0 atau menafsirkan teks quoted-printable, karakter UTF-8, foto, atau properti kustom secara tidak benar. Jika impor gagal, buka VCF dalam aplikasi buku alamat yang kompatibel dan ekspor kembali sebagai versi yang didukung oleh tujuan.

Arsip yang dilindungi password atau rusak harus dibuka atau diperbaiki sebelum diekstrak. VCF yang malformed, cadangan proprietary yang tidak didukung, atau VCF dengan beberapa record mungkin memerlukan aplikasi kontak asli untuk konversi dan pemetaan field yang andal.