Konversi GBK menjadi VCF

Ponsel, mail client, atau contact manager yang hanya menerima vCard memerlukan data address book dalam format VCF sebelum kontak dapat ditransfer atau dibagikan. Karena GBK bukan format pertukaran kontak yang terstandardisasi, cara yang paling dapat diandalkan adalah membuka file dengan software yang membuatnya lalu mengekspor kontak yang telah dipulihkan.

Apa itu format GBK

Dalam kategori kontak dan address book, GBK umumnya mengidentifikasi file backup atau address book proprietary yang dibuat oleh phone synchronization suite, personal information manager, atau vendor utility. GBK tidak memiliki tata letak field atau spesifikasi pertukaran universal yang sebanding dengan CSV atau vCard.

Ekstensi .gbk saja tidak dapat mengidentifikasi importer yang diperlukan. Periksa ponsel, aplikasi desktop, sistem operasi, sumber unduhan, dan file pendamping apa pun. File GBK dari aplikasi yang tidak dikenal mungkin sama sekali tidak berisi kontak. Mengganti nama contacts.gbk menjadi contacts.vcf hanya mengubah nama file; tindakan tersebut tidak mengonversi data.

Apa itu format VCF

VCF, yang juga disebut vCard, adalah format pertukaran kontak berbasis teks. Satu file dapat berisi satu atau banyak record kontak dengan field untuk nama, organisasi, nomor telepon, alamat email, alamat pos, catatan, URL, grup, dan terkadang foto.

VCF didukung oleh Apple Contacts, Android contact tools, Outlook, Thunderbird, layanan webmail, dan banyak phone-management application. vCard 3.0 biasanya merupakan pilihan ekspor yang paling aman untuk ponsel lama dan software campuran; vCard 4.0 mendukung fitur yang lebih baru, tetapi tidak diterima oleh setiap importer lama. Beberapa program menggunakan istilah VCF dan vCard secara bergantian.

Cara mengonversi file

1. Identifikasi software yang membuatnya. Temukan ponsel atau aplikasi asli, versinya, dan dokumentasi backup apa pun. Jika file berasal dari program yang sudah dihentikan, instal program tersebut atau versi terakhir yang kompatibel, terkadang pada sistem operasi lama atau virtual machine.
2. Kerjakan salinan file. Simpan file GBK asli karena beberapa restore utility memperbarui atau menata ulang backup selama proses pemulihan. Jika backup dienkripsi, gunakan password-nya dalam utility asli, bukan mencoba mengedit file sebagai teks.
3. Pulihkan atau impor backup. Gunakan perintah File → Open, Backup → Restore, atau Import address book milik utility tersebut. Pulihkan kontak ke address book lokal aplikasi, lalu verifikasi bahwa record yang diharapkan sudah tersedia.
4. Ekspor langsung ke VCF jika tersedia. Cari File → Export → vCard, Contacts → Export → VCF, atau perintah yang setara. Pilih vCard 3.0 untuk tujuan yang lebih lama dan UTF-8 atau Unicode jika program menawarkan pilihan encoding.
5. Gunakan CSV sebagai format perantara jika diperlukan. Ekspor kontak yang telah dipulihkan sebagai CSV, sebaiknya UTF-8 CSV. Kemudian impor file tersebut ke aplikasi kontak desktop yang dapat menulis vCard. Thunderbird dengan ekstensi CardBook dapat mengimpor CSV, memetakan kolom seperti nama, telepon, email, organisasi, dan alamat, lalu mengekspor address book yang dihasilkan sebagai VCF. Apple Contacts, Outlook, dan beberapa contact manager sistem operasi juga dapat melakukan langkah CSV-to-vCard, bergantung pada platform dan versinya.
6. Periksa file yang diekspor. Buka VCF dalam text editor atau impor ke address book sementara. Bandingkan jumlah kontak dan beberapa record, termasuk nama beraksen, kode negara, alamat email, angka nol di awal, grup, catatan, dan foto, sebelum menghapus data yang dipulihkan atau backup asli.

Saat membersihkan CSV dalam spreadsheet, format kolom telepon sebagai teks dan pertahankan tanda plus, angka nol, ekstensi, serta koma yang diapit tanda kutip. Simpan sebagai UTF-8 CSV; jika tidak, nama beraksen dapat rusak selama proses impor.

Pilihan konversi online

Tidak ada generic online converter GBK-to-VCF yang andal karena file GBK menggunakan struktur khusus aplikasi dan mungkin dienkripsi. Setelah program asli mengekspor CSV biasa, layanan online CSV-to-vCard seperti GroupDocs Conversion atau Aconvert dapat digunakan jika dukungan input dan output yang didokumentasikan sesuai dengan file tersebut. Tinjau kebijakan privasi dan penghapusannya terlebih dahulu: file kontak berisi data pribadi, sehingga konversi desktop lebih disarankan untuk address book pribadi atau bisnis. Jangan mengunggah file GBK yang tidak teridentifikasi hanya karena sebuah situs menerima ekstensi .gbk.

Batasan kualitas dan kompatibilitas

Backup GBK dapat mencakup pengaturan, riwayat panggilan, metadata sinkronisasi, foto kontak, field khusus, atau beberapa grup address book yang tidak dapat direpresentasikan secara konsisten oleh VCF. Program sumber hanya mengekspor field yang ditampilkannya, dan versi VCF atau aplikasi tujuan yang berbeda dapat menghapus grup, foto, catatan, atau label khusus.

Kontak duplikat dapat muncul akibat memulihkan beberapa grup atau mengimpor CSV yang sama lebih dari satu kali. Jika program sumber menghasilkan teks dengan encoding yang salah, ulangi ekspor menggunakan opsi Unicode atau UTF-8 yang tersedia; mengubah nama file VCF atau label encoding setelahnya tidak dapat memperbaiki karakter yang sudah rusak. Jika tidak ada program asli yang dapat membuka file GBK, program tersebut harus diidentifikasi atau backup utility-nya harus diperoleh sebelum pemulihan kontak dapat dilakukan.