Konversi CWK menjadi XLS

Aplikasi spreadsheet atau sistem bisnis saat ini mungkin memerlukan .xls ketika tidak dapat membuka spreadsheet ClarisWorks atau AppleWorks lama. Mengonversi file membuat data tabularnya dapat diedit dan lebih mudah dibagikan, sekaligus mempertahankan .cwk asli sebagai referensi.

Apa itu format CWK

.cwk adalah format dokumen native yang digunakan oleh ClarisWorks dan AppleWorks, yaitu rangkaian aplikasi produktivitas Apple yang telah dihentikan dan dahulu digunakan pada komputer Macintosh. Ekstensi ini dapat mengidentifikasi dokumen pengolah kata, spreadsheet, gambar, atau database; hanya file CWK bertipe spreadsheet yang secara langsung dapat dikonversi ke XLS. Ekstensi saja tidak dapat secara andal mengungkapkan tipe dokumen internal.

File-file ini umum ditemukan dalam arsip sekolah lama, catatan pribadi, dan koleksi bisnis lama. CWK pengolah kata yang berisi tabel tidak otomatis merupakan spreadsheet dan mungkin memerlukan ekstraksi atau rekonstruksi manual.

Apa itu format XLS

.xls adalah format workbook biner milik Excel, yang terutama digunakan oleh Excel 97–2003. Format ini mendukung worksheet, formula, pemformatan, chart, dan beberapa sheet, serta tetap berguna ketika sistem accounting, reporting, atau import lama secara khusus memerlukan format Excel 97–2003.

XLS memiliki batasan lama, termasuk 65.536 baris dan 256 kolom per worksheet. Gunakan .xlsx sebagai gantinya jika aplikasi penerima mendukungnya; gunakan XLS hanya untuk kompatibilitas dengan aplikasi atau workflow lama.

Coba LibreOffice Calc terlebih dahulu

1. Buat backup dari old-file.cwk asli.
2. Instal LibreOffice dari libreoffice.org dan buka file dengan Calc menggunakan File → Open.
3. Jika LibreOffice mengenali file tersebut sebagai spreadsheet ClarisWorks atau AppleWorks, izinkan filter import-nya untuk memproses file tersebut. Versi saat ini mungkin tidak mendukung semua varian CWK.
4. Periksa nama worksheet, jumlah baris dan kolom, formula, tanggal, pemisah desimal, sel yang digabungkan, chart, dan lebar kolom.
5. Pilih File → Save As, pilih Excel 97–2003 (*.xls), lalu simpan file baru seperti converted-file.xls.
6. Buka kembali XLS di LibreOffice atau Microsoft Excel, lalu bandingkan total utama dan nilai yang mewakili dengan sumber CWK.

Microsoft Excel tidak dapat membuka file ClarisWorks atau AppleWorks secara native. Mengganti nama .cwk menjadi .xls hanya mengubah nama file dan tidak mengonversi data.

Gunakan AppleWorks untuk file yang sulit

Jika LibreOffice tidak dapat membaca spreadsheet tersebut, gunakan AppleWorks 6 atau versi ClarisWorks yang membuatnya pada hardware Macintosh lama yang kompatibel atau dalam environment classic-Mac yang sesuai. Buka file tersebut dan pilih File → Save As atau File → Export. Pilih format Excel yang tersedia, seperti Excel 5.0/95, lalu buka hasil export tersebut di Excel atau LibreOffice dan simpan sebagai .xls.

Opsi export AppleWorks berbeda-beda berdasarkan versi dan tipe dokumen. Simpan CWK asli dan setiap export perantara karena formula, pemformatan, chart, pengaturan print, dan object yang tidak didukung mungkin tidak bertahan selama konversi. FileMaker Pro bukan reader CWK serbaguna atau converter CWK-ke-XLS yang dapat diandalkan.

Gunakan online converter untuk file yang tidak sensitif

Online service seperti Zamzar dan Convertio pernah menawarkan konversi CWK, tetapi dukungan untuk varian CWK lama dan output XLS dapat berubah. Sebelum meng-upload, pastikan daftar format layanan saat ini secara eksplisit menerima .cwk sebagai input dan .xls sebagai output.

1. Upload salinan file CWK.
2. Pilih XLS sebagai format output dan mulai konversi.
3. Download hasilnya dan periksa dalam aplikasi spreadsheet desktop.

Jangan upload catatan keuangan, pribadi, atau proprietary yang bersifat rahasia kecuali ketentuan retensi, pemrosesan, dan penghapusan layanan tersebut dapat diterima. Online service mungkin menolak file CWK yang tipe atau versinya tidak dapat diidentifikasi.

Periksa workbook yang telah dikonversi

Konversi dapat mengubah formula, font, tanggal, format angka, lebar kolom, pengaturan halaman, chart, gambar, dan fitur yang menyerupai database. Formula dan perilaku tanggal AppleWorks mungkin tidak dipetakan secara persis ke Excel, dan file CWK pengolah kata tidak akan otomatis menjadi workbook terstruktur.

Bandingkan jumlah baris dan kolom, formula, total, tanggal, serta beberapa record yang mewakili. Jika yang diperlukan hanya nilai tabular biasa, export spreadsheet ke CSV melalui AppleWorks atau aplikasi perantara, lalu buka CSV di Calc atau Excel dan simpan sebagai XLS. CSV dapat mempertahankan nilai, tetapi menghapus formula, pemformatan, chart, dan worksheet tambahan.