Konversi ODB menjadi XLS

Penerima mungkin memerlukan workbook Excel 97–2003, atau record database mungkin perlu diedit, difilter, dilaporkan, atau dibagikan dalam spreadsheet. Mengonversi file akan mengekspor tabel ODB atau hasil query yang dipilih; proses ini tidak mengubah seluruh struktur database menjadi satu worksheet.

Apa itu format ODB

.odb adalah format OpenDocument Database yang digunakan oleh LibreOffice Base dan Apache OpenOffice Base. File ODB dapat berisi tabel, query, form, report, relationship, dan pengaturan koneksi; datanya dapat disematkan dalam file atau disimpan dalam database eksternal yang diakses melalui driver.

File ODB digunakan untuk database desktop berukuran kecil, form Base, dan pertukaran database antara pengguna LibreOffice atau OpenOffice. ODB bukan format spreadsheet, dan Excel biasanya tidak membukanya sebagai workbook. Jika file berasal dari produk lain, verifikasi sumbernya sebelum mencoba konversi karena ekstensi .odb dapat mewakili format selain database Base.

Apa itu format XLS

.xls adalah format workbook Microsoft Excel 97–2003 lama. Format ini masih berguna untuk instalasi Excel versi lama, sistem pelaporan, spreadsheet viewer, dan aplikasi yang menolak .xlsx.

XLS menyimpan worksheet, nilai sel, formula, pemformatan, dan beberapa chart, tetapi tidak dapat mempertahankan relationship Base, form, report, index, aturan validasi, atau definisi query. Gunakan .xlsx jika aplikasi penerima mendukungnya, kecuali XLS secara khusus diperlukan.

Cara mengonversi file ODB dengan LibreOffice

1. Instal LibreOffice dan buka database melalui File → Open. Pilih file .odb.
2. Di jendela Base, buka Tables atau Queries, lalu buka tabel atau query yang berisi record yang diperlukan. Query lebih disarankan jika ekspor memerlukan filtering, sorting, calculated field, atau joined data.
3. Pilih record yang ditampilkan dengan Edit → Select All dan salin dengan Edit → Copy.
4. Buka LibreOffice Calc, pilih sel A1, lalu tempelkan record tersebut. Periksa heading, tanggal, pemisah desimal, nilai kosong, character encoding, dan tipe kolom.
5. Pilih File → Save As, pilih Excel 97–2003 (*.xls), lalu konfirmasikan Use Excel 97–2003 Format saat LibreOffice menampilkan peringatan format.
6. Ekspor setiap tabel atau query yang diperlukan secara terpisah, menggunakan worksheet atau workbook terpisah sesuai kebutuhan. Tabel yang saling berhubungan harus digabungkan atau disusun ulang terlebih dahulu agar dapat direpresentasikan dalam worksheet datar.

LibreOffice adalah opsi lokal yang paling praktis karena dapat membaca file Base ODB dan menulis file XLS tanpa mengirimkan isi database ke pihak ketiga. File ODB yang terhubung ke database eksternal mungkin memerlukan driver database asli, kredensial, akses jaringan, dan koneksi yang berfungsi sebelum tabelnya dapat dibuka.

Menggunakan CSV sebagai format perantara

Untuk tabel atau query sederhana, salin hasil dari Base ke Calc dan gunakan File → Save As untuk membuat file .csv terlebih dahulu. Buka kembali CSV di Calc, pilih delimiter dan encoding UTF-8 yang benar, verifikasi parsing kolom, lalu simpan sheet yang telah diperbaiki sebagai Excel 97–2003 (*.xls). CSV berguna untuk mengatasi masalah delimiter atau encoding, tetapi hanya menyimpan nilai dan tidak mempertahankan formula, pemformatan, relationship, atau metadata database.

Konverter online dan batasan kompatibilitas

Sebagian besar layanan konversi online umum tidak mendukung file LibreOffice Base ODB secara andal; layanan yang menerima spreadsheet biasa mungkin menolak ODB atau hanya menafsirkan sebagian isinya. Mengunggah database juga dapat mengungkapkan record pribadi atau rahasia. Gunakan konversi LibreOffice secara lokal, kecuali suatu layanan terkontrol secara eksplisit mendukung varian ODB ini dan memenuhi aturan perlindungan data yang diwajibkan.

XLS terbatas hingga 65.536 baris dan 256 kolom per worksheet. Bagi ekspor yang lebih besar ke beberapa worksheet atau gunakan XLSX. Setelah menyimpan, periksa tanggal, angka nol di awal, identifier panjang, nilai mata uang, teks non-ASCII, nilai null, dan formula karena aplikasi spreadsheet dapat menafsirkan ulang tipe database. Primary key, index, relationship, constraint, form, report, macro, dan logika query harus dibuat ulang secara terpisah; file XLS biasanya hanya berisi hasil tabular yang diekspor.