Konverter online gratis NBIB ke XLS

Tim tinjauan literatur mungkin memerlukan catatan sitasi dalam lembar kerja Excel untuk screening, pengurutan, atau berbagi dengan kolega yang tidak menggunakan reference manager. Mengonversi ekspor PubMed ke .xls membuat catatan tersedia dalam format Excel lama, tetapi pemetaan field harus diperiksa setelah konversi.

Apa itu format NBIB

NBIB adalah format bibliografi plain-text bertag yang digunakan oleh PubMed dan layanan NCBI lainnya untuk mengekspor referensi. PubMed membuatnya melalui Send to → Citation manager; file biasanya menggunakan ekstensi .nbib dan berisi tag untuk field seperti PMID, judul, penulis, jurnal, tanggal publikasi, DOI, abstrak, dan jenis publikasi.

Reference manager termasuk Zotero dan EndNote dapat mengimpor NBIB atau struktur MEDLINE bertag. NBIB bukan spreadsheet: setiap sitasi terdiri dari baris-baris bertag, dan sebuah catatan dapat berisi banyak penulis, kata kunci, identifier, serta field berulang lainnya.

Apa itu format XLS

XLS adalah format workbook biner Microsoft Excel 97–2003. Microsoft Excel, LibreOffice Calc, dan program spreadsheet yang kompatibel dapat membukanya untuk filtering, pengurutan, pengeditan kolom, screening, dan berbagi dalam bentuk tabular.

Format ini berguna ketika penerima atau sistem lama secara khusus memerlukan .xls. Format ini tidak mempertahankan semua hubungan bibliografi dan kurang sesuai dibandingkan NBIB, RIS, BibTeX, atau library reference manager untuk pekerjaan citation-management selanjutnya.

Mengonversi NBIB ke XLS secara online

1. Buka converter NBIB-ke-XLS di 101convert.com.
2. Pilih file .nbib dari komputer Anda.
3. Pilih XLS sebagai format output dan mulai konversi.
4. Unduh file .xls yang dihasilkan dan buka di Excel atau LibreOffice Calc.

Metode ini tidak memerlukan software yang terinstal dan tersedia gratis di 101convert.com. Karena konversi menerjemahkan catatan bertag menjadi kolom worksheet, bandingkan beberapa baris dengan file NBIB asli sebelum menggunakan workbook untuk screening atau analisis. Jangan mengunggah catatan yang berisi informasi rahasia kecuali ketentuan privasi layanan saat ini mengizinkan penggunaan tersebut.

Mengonversi melalui reference manager

1. Di Zotero, pilih File → Import dan pilih file NBIB. Jika NBIB tidak tercantum, gunakan opsi impor MEDLINE.
2. Tinjau referensi yang diimpor, hapus catatan yang tidak diperlukan, dan selesaikan duplikat jika perlu.
3. Gunakan File → Export Library dan ekspor catatan yang dipilih sebagai CSV, jika tersedia.
4. Buka CSV di Excel atau LibreOffice Calc, verifikasi delimiter dan encoding karakter UTF-8, lalu simpan sebagai Excel 97–2003 (*.xls).

EndNote dapat menyediakan workflow intermediate-file yang serupa: impor catatan NBIB, pilih referensi yang diperlukan, lalu ekspor dengan output style tab-delimited. Buka file teks tersebut di Excel atau Calc, tetapkan delimiter dan text encoding yang benar, lalu simpan sebagai .xls. Menu ekspor dan style yang tersedia berbeda-beda menurut versi EndNote.

Pemeriksaan kualitas dan kompatibilitas

• Periksa nama penulis, judul, tanggal, nilai DOI, nomor PMID, abstrak, dan nama jurnal terhadap file sumber. Tag seperti FAU, AU, AB, dan AID mungkin diganti nama, digabungkan, atau dihilangkan.
• Banyak penulis, kata kunci, dan identifier mungkin muncul dalam satu sel, di beberapa kolom, atau sebagai baris berulang. Konversi spreadsheet tidak menjamin struktur database yang ternormalisasi.
• Simpan file .nbib asli. Mengedit atau menyimpan ulang workbook dapat menghapus tag dan struktur bibliografi yang diperlukan untuk impor selanjutnya ke reference manager.
• Format XLS mendukung maksimal 65.536 baris dan 256 kolom. Ekspor berukuran besar mungkin perlu dipecah atau disimpan sebagai .xlsx, jika sistem penerima menerima format yang lebih baru.
• Saat mengimpor file intermediate CSV atau tab-delimited, pilih UTF-8 dan pastikan nama beraksen, judul non-Inggris, tanda baca, serta identifier dengan angka nol di awal tetap utuh.