Konversi NBIB menjadi PDF

Manajer sitasi, sistem pengiriman, atau penerima mungkin memerlukan PDF yang dapat dicetak, bukan ekspor .nbib. Mengonversi file akan menghasilkan bibliografi berformat; proses ini tidak mengunduh artikel teks lengkap yang diidentifikasi oleh rekaman.

Apa itu format NBIB

NBIB adalah format bibliografi teks biasa bertag yang digunakan oleh PubMed dan layanan National Library of Medicine terkait. Sebuah rekaman dapat berisi penulis, judul, data jurnal, tanggal publikasi, abstrak, DOI, ID PubMed, dan bidang katalog lainnya. PubMed membuat file tersebut ketika Anda memilih rekaman lalu memilih Cite → Download .nbib.

File NBIB umumnya dikodekan sebagai UTF-8, bukan dibatasi pada ASCII. File ini ditujukan untuk mentransfer metadata sitasi ke reference manager seperti Zotero dan EndNote, bukan untuk menyimpan halaman artikel, gambar, tata letak penerbit, atau PDF teks lengkap yang disematkan.

Apa itu format PDF

PDF adalah format dokumen dengan tata letak tetap yang dapat mempertahankan penomoran halaman, font, margin, tabel, dan pembungkusan baris di berbagai sistem operasi. Format ini cocok untuk mencetak, mengirimkan, membagikan, dan mengarsipkan bibliografi yang telah diselesaikan, tetapi kurang praktis dibandingkan NBIB untuk memperbaiki rekaman atau menerapkan gaya sitasi yang berbeda.

PDF yang dibuat dari NBIB hanya berisi informasi bibliografis yang diimpor, kecuali Anda memperoleh dan menambahkan publikasi yang disitasi secara terpisah. DOI atau ID PubMed adalah tautan atau pengenal, bukan isi artikel.

Konversi dengan Zotero

1. Instal dan buka Zotero, lalu pilih File → Import.
2. Pilih opsi untuk mengimpor file dan buka file citations.nbib Anda. Zotero seharusnya mengenali rekaman PubMed dan menambahkannya ke library.
3. Pilih item yang diimpor, buka menu konteks, lalu pilih Create Bibliography from Items.
4. Pilih gaya yang diperlukan, seperti Vancouver, AMA, atau APA, lalu salin bibliografi yang telah diformat atau simpan melalui opsi output yang tersedia.
5. Tempelkan hasilnya ke Microsoft Word, LibreOffice Writer, atau Google Docs. Atur ukuran halaman, margin, font, dan spasi, lalu pilih File → Export → PDF di Word atau LibreOffice, atau File → Download → PDF di Google Docs.

Alur kerja ini lebih disarankan jika Anda perlu menghapus duplikasi rekaman, mengubah gaya sitasi, mengedit bibliografi, atau mempertahankan dokumen sumber yang dapat diedit sebelum mengekspor.

Konversi dengan EndNote

1. Buka EndNote dan pilih File → Import → File.
2. Pilih file NBIB. Jika EndNote tidak mendeteksi format tersebut, pilih filter impor PubMed (NLM), atau filter NLM yang setara dan tersedia dalam instalasi Anda.
3. Tinjau dan pilih referensi yang diimpor, lalu buat bibliografi berformat menggunakan gaya output yang diperlukan. Ekspor atau buka dokumen yang dihasilkan di Word atau pengolah kata lainnya.
4. Gunakan perintah File → Save As atau File → Export pada pengolah kata untuk membuat PDF.

Nama menu EndNote dapat berbeda menurut versinya, sehingga perintah output bibliografi yang tepat mungkin berbeda. Langkah pentingnya adalah mengimpor dengan filter PubMed/NLM, memilih gaya output, dan mengekspor hasil berformat dari aplikasi dokumen.

Gunakan PubMed dan browser

Untuk sejumlah kecil sitasi, reference manager lokal tidak diperlukan. Di PubMed, pilih rekaman, pilih Cite, pilih gaya sitasi yang diperlukan, salin referensi yang telah diformat, tempelkan ke dokumen, lalu ekspor atau cetak ke PDF. Anda juga dapat menggunakan perintah Print → Save as PDF pada browser setelah menampilkan sitasi yang telah diformat.

Ini adalah opsi online yang paling aman karena rekaman tetap berada di PubMed dan tidak diunggah ke layanan konversi yang tidak dikenal. Opsi ini memberikan kontrol yang lebih terbatas atas penghapusan duplikasi, koreksi bidang, dan pengelolaan bibliografi dibandingkan Zotero atau EndNote.

Pertimbangan konverter online

Tidak ada standar rendering PDF yang diterima secara luas untuk NBIB, dan konverter upload generik sering memperlakukan file tersebut sebagai teks tidak terstruktur, sehingga menghasilkan PDF berisi tag mentah, bukan bibliografi dengan gaya yang tepat. Jangan mengandalkan suatu layanan kecuali layanan tersebut secara eksplisit mendukung parsing PubMed/NBIB, menampilkan gaya sitasi yang dipilih, dan menjelaskan cara file yang diunggah ditangani.

Untuk referensi yang belum dipublikasikan, metadata terkait pasien, atau rekaman berlisensi, gunakan Zotero, EndNote, PubMed, atau aplikasi perkantoran lokal alih-alih mengunggah file tersebut. Membuka NBIB di Notepad dan mencetaknya ke PDF secara teknis memungkinkan, tetapi hasilnya biasanya berisi tag seperti AU, TI, dan DP, bukan sitasi yang siap dibaca.

Pemeriksaan kualitas dan kompatibilitas

• Verifikasi urutan penulis, nama, singkatan jurnal, tanggal, nomor volume dan edisi, rentang halaman, nilai DOI, serta karakter non-ASCII. Metadata PubMed dapat tidak lengkap atau tidak konsisten.
• Gunakan gaya sitasi yang diwajibkan oleh jurnal, institusi, atau penerima. Vancouver dan AMA umum digunakan dalam publikasi medis; APA umum digunakan dalam berbagai bidang ilmu sosial.
• Hapus rekaman duplikat sebelum membuat bibliografi. Ekspor PubMed yang dilakukan berulang kali dapat mengimpor sitasi yang sama lebih dari satu kali.
• Jika PDF harus berisi artikel yang sebenarnya, dapatkan teks lengkap yang tersedia secara legal dari PubMed Central, penerbit, atau langganan institusi, lalu lampirkan atau gabungkan PDF tersebut secara terpisah.
• Simpan file .nbib asli dan library reference manager. Keduanya memungkinkan koreksi, penghapusan duplikasi, dan pemformatan ulang di kemudian hari, yang tidak dapat dilakukan pada PDF yang telah difinalisasi.