Konversi ENW menjadi PDF

Program atau sistem pengiriman mungkin memerlukan daftar referensi tetap yang dapat dicetak, bukan file data EndNote. Mengonversi file ENW ke PDF akan membuat bibliografi yang dapat dibagikan, tetapi tidak menambahkan PDF artikel atau lampiran yang tidak terdapat dalam file ENW.

Apa itu format ENW

File ENW biasanya merupakan EndNote tagged export file: teks biasa yang berisi catatan bibliografi, bukan tata letak halaman. Tag mengidentifikasi bidang, termasuk %A untuk penulis, %T untuk judul, %D untuk tahun atau tanggal, serta tag lainnya untuk detail publikasi. EndNote, database perpustakaan, dan pengelola referensi lainnya dapat membuat file ENW untuk mentransfer sitasi.

Karena ENW berisi metadata sitasi, bukan dokumen jadi, mengubah .enw menjadi .txt hanya menampilkan teks bertag. Hal itu tidak menghasilkan bibliografi dengan format yang benar. Catatan tersebut harus terlebih dahulu diimpor ke pengelola referensi dan dirender menggunakan gaya seperti APA, MLA, Chicago, atau Vancouver.

Apa itu format PDF

PDF mempertahankan ukuran halaman, font, spasi, penomoran halaman, dan tampilan cetak di berbagai sistem operasi. PDF berguna untuk mengirimkan, mencetak, membagikan, atau mengarsipkan daftar referensi berformat tanpa mengharuskan penerima memasang EndNote.

PDF adalah format presentasi, sehingga tidak mempertahankan bidang penulis, judul, jurnal, dan tanggal yang dapat diedit dari sumber ENW. Simpan file .enw asli atau library EndNote jika Anda mungkin perlu memperbaiki referensi atau membuat gaya sitasi lain.

Konversi ENW dengan EndNote Desktop

1. Buka EndNote Desktop dan buat atau buka sebuah library.
2. Pilih File → Import → File, pilih file .enw, lalu atur Import Option ke EndNote Import. Atur Duplicates ke Import All atau Discard Duplicates, sesuai kebutuhan, lalu impor file tersebut.
3. Periksa beberapa catatan yang diimpor. Perbaiki penulis, judul, tanggal, nama jurnal, rentang halaman, pengidentifikasi, dan jenis referensi yang hilang sebelum memformat.
4. Pilih referensi yang akan disertakan dan pilih gaya output yang diperlukan dari pemilih gaya EndNote. Gunakan References → Print Preview untuk memeriksa bibliografi yang telah diformat.
5. Pilih File → Print. Di Windows, pilih Microsoft Print to PDF; di macOS, buka menu PDF dalam dialog cetak sistem dan pilih Save as PDF. Simpan output, misalnya sebagai references.pdf.

Untuk file ENW yang berisi satu sitasi, proses impor dan pencetakan yang sama lebih disarankan daripada membuka file tersebut di pengolah kata, yang biasanya menampilkan tag EndNote, bukan referensi bergaya.

Gunakan Zotero atau pengelola referensi lokal lainnya

Jika EndNote Desktop tidak tersedia, coba impor file tersebut ke versi Zotero saat ini menggunakan File → Import. Dukungan impor dapat berbeda-beda berdasarkan versi dan varian ENW tertentu. Setelah mengimpor, pilih referensi, pilih Create Bibliography from Items, pilih gaya sitasi, salin hasilnya ke LibreOffice Writer atau pengolah kata lainnya, lalu ekspor menggunakan File → Export as PDF atau perintah print-to-PDF dari aplikasi tersebut.

Jika Zotero tidak dapat mengidentifikasi file tersebut, dapatkan RIS, BibTeX, atau ekspor lain yang didukung dari database atau pengelola referensi asli. Mengganti tag secara manual lebih berisiko merusak penulis, nama perusahaan, tanggal, dan bidang publikasi.

Konverter online dan output teks mentah

Layanan umum seperti CloudConvert atau Zamzar mungkin dapat mengonversi file teks biasa menjadi PDF, tetapi biasanya mempertahankan tag ENW sebagai teks dan tidak menerapkan gaya sitasi EndNote. Gunakan layanan tersebut hanya jika salinan visual dari file mentah diperlukan, bukan jika Anda memerlukan bibliografi dengan format yang benar.

Tidak ada layanan online ENW-ke-PDF yang secara umum cukup andal untuk menggantikan impor bibliografi lokal dan rendering gaya. Hindari mengunggah referensi yang belum dipublikasikan, data penelitian pribadi, atau metadata sensitif ke konverter online; EndNote Desktop atau Zotero memproses data secara lokal.

Batasan kualitas dan kompatibilitas

• ENW umumnya hanya berisi metadata sitasi. PDF teks lengkap yang ditautkan, catatan, bidang khusus, grup, dan data library lainnya belum tentu disertakan.
• Filter impor dapat salah membaca penulis perusahaan, karakter beraksen, kapitalisasi, rentang halaman, jenis referensi yang tidak umum, dan tag nonstandar. Bandingkan beberapa catatan dengan database asli sebelum membuat PDF.
• Gaya yang dipilih mengontrol urutan bidang, tanda baca, singkatan, dan bidang yang ditampilkan. Untuk mengubah detail tersebut nanti, kembali ke data yang diimpor dan buat PDF baru.
• Untuk bibliografi yang diekstrak dari dokumen Word, cetak seluruh dokumen ke PDF melalui File → Print agar sitasi dalam teks dan bibliografi tetap berada bersama. Ekspor ENW saja berisi referensi, bukan dokumen di sekitarnya.