Konversi OPX menjadi PDF

Penerima sering memerlukan bagan organisasi yang dapat dilihat dan dicetak tanpa OrgPlus atau Microsoft Organization Chart. Mengonversinya ke PDF juga menyediakan salinan dengan tata letak tetap untuk email, arsip, dan sistem manajemen dokumen.

Apa itu format OPX

OPX adalah format bagan organisasi proprietari yang paling umum dikaitkan dengan HumanConcepts OrgPlus. Format ini menyimpan struktur bagan yang dapat diedit, termasuk hubungan pelaporan, data karyawan atau posisi, pemformatan, dan terkadang gambar. Instalasi Microsoft Organization Chart yang lebih lama juga menggunakan .opx; file tersebut belum tentu dapat dipertukarkan dengan file OrgPlus, jadi identifikasi program yang membuat file tersebut sebelum memilih konverter.

File OPX terutama digunakan oleh departemen HR, tim perencanaan bisnis, dan organisasi yang memiliki arsip yang dibuat oleh OrgPlus atau komponen Microsoft Office lama. Mengganti nama .opx menjadi .pdf tidak mengonversi file tersebut.

Apa itu format PDF

PDF adalah format dokumen dengan tata letak tetap yang dirancang untuk mempertahankan tampilan halaman di berbagai sistem operasi dan printer. Format ini sesuai untuk mendistribusikan bagan kepada orang yang tidak memiliki aplikasi sumber, melampirkannya ke arsip personalia atau perusahaan, dan membuat presentasi hanya-baca.

PDF tidak mempertahankan model pengeditan OPX. Objek bagan OrgPlus, data pelaporan, dan fitur interaktif menjadi konten halaman; hasilnya biasanya tidak dapat diedit sebagai bagan organisasi.

Cara mengonversi file OrgPlus OPX

1. Instal versi HumanConcepts OrgPlus yang kompatibel dan buka file tersebut melalui File → Open. Jika file dibuat oleh rilis OrgPlus yang berbeda, gunakan rilis tersebut atau versi yang didokumentasikan kompatibel dengan versi sebelumnya.
2. Tinjau bagan dan konfigurasikan pengaturan halaman atau pencetakannya. Pilih ukuran kertas, orientasi potret atau lanskap, margin, penskalaan, dan pemisah halaman. Bagan berukuran besar biasanya memerlukan orientasi lanskap, tata letak multi-halaman bertile, atau ukuran kertas kustom yang lebih besar.
3. Gunakan File → Export → PDF jika edisi yang terinstal menyediakan ekspor PDF native. Pilih bagan atau halaman yang diperlukan, kualitas atau resolusi output jika tersedia, serta nama file tujuan .pdf.
4. Buka hasilnya di PDF viewer. Periksa garis penghubung, ukuran teks, urutan halaman, gambar, margin, serta area bagan yang terpotong atau hilang sebelum mendistribusikannya.

Gunakan print-to-PDF jika ekspor tidak tersedia

Jika edisi OrgPlus tidak memiliki perintah ekspor PDF, pilih File → Print dan pilih Microsoft Print to PDF di Windows. Di macOS, gunakan opsi Save as PDF pada dialog pencetakan sistem. Atur rentang pencetakan, ukuran kertas, orientasi, dan penskalaan sebelum menyimpan.

Print-to-PDF menangkap output pencetakan yang dirender, bukan struktur bagan sumber. Fitur ini mungkin menggunakan penomoran halaman yang berbeda dari ekspor native dan mungkin menghilangkan fitur yang hanya tersedia di antarmuka aplikasi.

Mengonversi file OPX Microsoft Organization Chart lama

Buka file tersebut di instalasi Microsoft Organization Chart atau Office yang membuatnya, lalu gunakan perintah pencetakannya dengan printer PDF. Perangkat lunak era Office 2003 mungkin memerlukan printer PDF yang diinstal secara terpisah karena tidak menyertakan printer PDF Windows modern. Jika file tidak dapat dibuka, minta pengirim membukanya di aplikasi asli lalu mengekspor atau mencetaknya ke PDF; instalasi OrgPlus bukan pengganti yang dijamin untuk Microsoft Organization Chart.

Batasan kompatibilitas dan kualitas

OPX bukan format pertukaran yang didukung secara luas, dan perangkat lunak perkantoran umum tidak dapat menafsirkannya secara andal. Layanan online seperti CloudConvert atau Zamzar hanya boleh dipertimbangkan jika daftar format terbarunya secara eksplisit menerima OPX dan file tersebut tidak bersifat rahasia; banyak konverter umum tidak mendukung format ini atau mungkin tidak membedakan file OrgPlus dari file Microsoft Organization Chart. Konversi lokal menggunakan aplikasi asal lebih aman untuk data personalia.

Font yang hilang dapat mengubah pembungkusan teks, penempatan konektor, dan pemisah halaman. Bagan yang sangat besar dapat menghasilkan label yang terlalu kecil untuk dibaca jika dipaksakan ke satu halaman, sedangkan output multi-halaman dapat memisahkan konektor di antara batas halaman. Periksa PDF akhir pada ukuran cetak yang dimaksud dan konfigurasikan ulang penskalaan atau pemisah halaman bila diperlukan.