Konversi XDW menjadi PDF

Penerima, portal upload, atau sistem arsip mungkin memerlukan PDF, bukan file Fuji Xerox atau FUJIFILM DocuWorks. Mengonversi dokumen akan menghasilkan format yang dapat ditampilkan, dicetak, dan disimpan oleh sebagian besar sistem operasi tanpa DocuWorks.

Apa itu format XDW

XDW adalah format dokumen proprietary yang digunakan oleh DocuWorks dari Fuji Xerox, yang sekarang bernama FUJIFILM Business Innovation. Pengguna DocuWorks biasanya menggunakannya untuk dokumen hasil pemindaian, dokumen kantor, file multi-halaman, anotasi, stempel, dan pengaturan halaman. File XDW dapat berisi teks, gambar, dan objek khusus DocuWorks; file ini bukan sekadar file PDF atau gambar yang diganti namanya.

Binder DocuWorks dapat menggunakan ekstensi XBD. Buka binder XBD di DocuWorks, lalu ekspor halaman atau dokumen yang diperlukan secara terpisah; XDW converter mungkin tidak dapat menerima XBD secara langsung.

Fungsi PDF

PDF adalah format deskripsi halaman standar yang dirancang untuk mempertahankan ukuran halaman, posisi, font, gambar, dan tata letak cetak di berbagai sistem operasi. PDF reader gratis tersedia untuk Windows, macOS, Linux, iOS, dan Android, sehingga penerima tidak memerlukan DocuWorks.

PDF cocok untuk email, upload web, pencetakan, dan penyimpanan dokumen jangka panjang. PDF dapat berisi teks yang dapat dipilih, bookmark, hyperlink, metadata, enkripsi, dan tanda tangan digital, meskipun konversi tidak otomatis membuat semua fitur tersebut. PDF belum tentu lebih kecil daripada XDW, dan umumnya kurang praktis untuk diedit dibandingkan file DocuWorks asli.

Melakukan konversi dengan DocuWorks

Menggunakan aplikasi FUJIFILM DocuWorks versi terbaru biasanya merupakan metode yang paling andal karena aplikasi tersebut dapat menafsirkan halaman dan anotasi DocuWorks secara langsung.

1. Buka file XDW di DocuWorks Desk atau DocuWorks Viewer, lalu pastikan semua halaman, gambar, dan anotasi ditampilkan dengan benar.
2. Pilih dokumen atau halaman yang diperlukan. Gunakan File → Export → PDF jika perintah tersebut tersedia pada versi yang terinstal.
3. Pilih tujuan, rentang halaman, dan opsi PDF yang tersedia, lalu simpan file dan buka file tersebut di PDF reader terpisah untuk verifikasi.

Nama menu dan ketersediaan ekspor PDF berbeda-beda menurut versi dan lisensi DocuWorks. Jika ekspor langsung tidak tersedia, gunakan File → Print, pilih DocuWorks PDF jika terinstal, atau pilih Microsoft Print to PDF di Windows, tentukan ukuran kertas dan rentang halaman, lalu simpan hasil cetak sebagai PDF.

Menggunakan online converter

Layanan seperti Zamzar dan Convertio mengiklankan konversi XDW-ke-PDF. Ekstensi yang didukung, batas ukuran file, dan kebijakan pemrosesannya dapat berubah, jadi pastikan halaman upload tersebut secara eksplisit mencantumkan .xdw sebelum mengirimkan file.

1. Buka halaman XDW-ke-PDF milik penyedia layanan, lalu upload file XDW.
2. Pilih PDF sebagai format output dan mulai konversi.
3. Download hasilnya segera, periksa setiap halaman, lalu hapus file yang di-upload dan dikonversi dari layanan tersebut jika opsi itu tersedia.

Jangan upload dokumen rahasia, teregulasi, atau sensitif secara hukum kecuali ketentuan penyimpanan, enkripsi, dan penghapusan layanan tersebut memenuhi kebutuhan Anda. Konversi online juga memerlukan koneksi internet dan dapat gagal pada file XDW yang besar, dilindungi password, rusak, atau tidak umum.

Batasan kualitas dan kompatibilitas

• Anotasi dan stempel: Anotasi DocuWorks dapat menjadi konten halaman tetap di dalam PDF, bukan anotasi PDF yang dapat diedit. Link, layer, stempel khusus, dan objek khusus DocuWorks lainnya dapat hilang atau diratakan.
• Teks yang dapat dicari: XDW hasil pemindaian akan menghasilkan PDF yang hanya berisi gambar, kecuali sumbernya sudah berisi teks atau OCR dijalankan selama atau setelah konversi. PDF yang hanya berisi gambar tidak dapat dicari atau disalin secara andal.
• Font dan tata letak: Font yang hilang, ukuran kertas yang tidak didukung, transparansi, rotasi, atau pengaturan printer-driver dapat mengubah pemenggalan baris, margin, warna, atau penomoran halaman. Ekspor native biasanya lebih baik dalam mempertahankan tata letak dibandingkan pencetakan.
• Keamanan: Perlindungan password, pembatasan pencetakan, tanda tangan digital, atau konten yang rusak dapat mencegah ekspor. Jangan melewati izin dokumen tanpa otorisasi.
• Pengarsipan: Jika sistem records memerlukan kepatuhan pengarsipan, buat varian PDF/A yang diperlukan dan validasi secara terpisah; ekspor PDF biasa tidak otomatis mematuhi PDF/A.

Simpan XDW asli jika anotasi, kemampuan pengeditan, atau metadata DocuWorks mungkin diperlukan di kemudian hari. Bandingkan jumlah halaman, orientasi, pencarian teks, gambar, anotasi, dan hasil cetak PDF sebelum mendistribusikannya.