Konversi PAR menjadi PDF

Penerima mungkin memerlukan PDF karena program yang membuat file .par tidak tersedia, atau karena dokumen harus dibagikan, dicetak, atau diarsipkan dalam format yang didukung secara luas. Konversi hanya dapat dilakukan setelah mengidentifikasi aplikasi dan varian PAR; ekstensi saja tidak menentukan format dokumen yang dapat dirender.

Apa itu format PAR

Dalam alur kerja dokumen, .par adalah ekstensi khusus aplikasi, bukan format pengolah kata atau tata letak halaman yang terstandardisasi. Program yang berbeda dapat menggunakannya untuk data dokumen, proyek, atau parameter proprietary, sehingga Windows, macOS, LibreOffice, dan converter generik tidak dapat menentukan halaman, font, atau tata letaknya hanya dari nama file.

Oleh karena itu, orang yang menggunakan file PAR adalah pengguna program tertentu yang membuatnya. Periksa pengirim, halaman download, file terkait, asosiasi file, atau program yang menyediakan file tersebut. Windows Properties → Details mungkin menyediakan metadata, tetapi tidak dapat diandalkan untuk mengidentifikasi format. Utilitas identifikasi file seperti TrID dapat memberikan petunjuk, tetapi aplikasi pembuat atau pengirim merupakan sumber yang paling berwenang.

Mengganti nama file.par menjadi file.pdf hanya mengubah nama file; tindakan tersebut tidak mengonversi isinya.

Apa itu format PDF

PDF adalah format deskripsi halaman yang mempertahankan dimensi halaman, penempatan teks, gambar, font, dan sebagian besar tampilan dokumen di berbagai sistem operasi. PDF banyak digunakan untuk distribusi, pencetakan, penyimpanan rekaman, dan melihat dokumen tanpa program pembuat aslinya.

PDF biasanya merupakan format distribusi, bukan format sumber yang dapat diedit. Export native dapat mempertahankan teks yang dapat dipilih, bookmark, link, dan struktur dokumen, sedangkan print-to-PDF mungkin hanya mempertahankan output visual halaman. Hasil scan atau yang hanya berisi gambar memerlukan OCR agar teks dapat dicari, dan OCR dapat menimbulkan kesalahan pengenalan.

Cara mengonversi file PAR ke PDF

1. Identifikasi varian PAR. Tanyakan kepada pengirim program yang digunakan untuk membuat file tersebut atau periksa lokasi sumber dan file terkait. Jangan upload file yang belum diidentifikasi ke converter yang hanya mengandalkan ekstensi.
2. Install atau akses aplikasi yang kompatibel. Buka file dalam program pembuatnya, atau dalam versi yang dinyatakan kompatibel. Jika program melaporkan file yang tidak didukung atau rusak, dapatkan versi yang benar atau minta pengirim mengekspornya.
3. Gunakan export PDF native terlebih dahulu. Dalam program sumber, pilih File → Export, File → Save as, atau perintah PDF atau publish dengan nama serupa. Export native umumnya mempertahankan teks, struktur halaman, link, dan font dengan lebih baik daripada mencetak.
4. Print jika export tidak tersedia. Pilih File → Print, pilih Microsoft Print to PDF di Windows, atau gunakan menu PDF dan tombol Save as PDF dalam dialog print macOS. Sistem Linux biasanya menyediakan printer PDF melalui CUPS. Atur ukuran kertas, orientasi, penskalaan, rentang halaman, dan pengaturan warna yang diinginkan sebelum menyimpan file .pdf.
5. Periksa hasilnya. Buka PDF dalam viewer dan periksa setiap halaman untuk memastikan tidak ada font yang hilang, perubahan pemenggalan baris, objek yang terpotong, gambar yang salah, konten yang berputar, hyperlink, dan penomoran halaman. Jika perlu, embed font, ubah ukuran kertas atau mode penskalaan, atau lakukan export ulang.

LibreOffice, Adobe Acrobat, dan tool desktop serupa dapat mengedit, menggabungkan, atau mengoptimalkan PDF setelah konversi, tetapi tool tersebut bukan pembaca PAR universal. Gunakan hanya setelah software sumber yang kompatibel berhasil membuka file PAR. Untuk rekaman yang memerlukan kesesuaian archival, buat PDF/A hanya jika alur kerja sumber atau tool PDF mendukungnya dan validasikan file yang dihasilkan.

Converter online dan keterbatasannya

Tidak ada konversi PAR-ke-PDF online generik yang dapat diandalkan karena ekstensi tersebut tidak memiliki satu spesifikasi dokumen. Layanan seperti CloudConvert atau Zamzar hanya sesuai jika layanan tersebut secara eksplisit mendukung subtype PAR yang tepat dan mengidentifikasi aplikasi sumber yang diperlukan; jangan berasumsi bahwa input .par yang tercantum berarti setiap varian PAR didukung. Mengupload file rahasia, pribadi, atau proprietary juga membuatnya terekspos kepada pihak ketiga.

Beberapa file PAR berisi parameter, data proyek, atau informasi non-halaman lainnya, bukan dokumen dengan halaman yang dapat dicetak. Dalam hal ini, export laporan, pratinjau, atau tampilan print dari program asal, alih-alih memaksakan konversi langsung. Simpan file asli: export PDF dapat menghilangkan objek yang dapat diedit, formula, layer, metadata, pengaturan khusus aplikasi, dan informasi lain yang tidak dapat direpresentasikan pada halaman.