Konversi XFD menjadi PDF

Penerima mungkin memerlukan salinan formulir IBM yang dapat dicetak tanpa menginstal perangkat lunak formulir aslinya, atau suatu organisasi mungkin memerlukan PDF untuk pengarsipan dokumen biasa. Mencetak formulir XFDL ke PDF mempertahankan halaman yang dirender, tetapi biasanya menghapus logika field, validasi, dan perilaku tanda tangan interaktif.

Apa itu format XFD

.xfd umumnya mengidentifikasi dokumen IBM XFDL (Extensible Forms Description Language), yaitu format formulir berbasis XML yang digunakan oleh aplikasi IBM Lotus Forms dan IBM Forms. Sistem pemerintahan, perusahaan, dan workflow menggunakan XFDL untuk formulir terstruktur dengan field, kalkulasi, aturan validasi, bagian kondisional, lampiran, dan tanda tangan digital.

Ekstensi ini tidak eksklusif untuk IBM XFDL. Jika sumber file tidak diketahui, buka salinannya di text editor dan cari elemen root XML seperti <XFDL>. Jangan mengedit dan menyimpan ulang file asli yang telah ditandatangani atau diselesaikan; perubahan XML yang tampaknya tidak berbahaya pun dapat membuat data atau tanda tangan yang tersimpan menjadi tidak valid.

Apa itu format PDF

PDF adalah format berorientasi halaman yang dirancang untuk mempertahankan tampilan dokumen di berbagai sistem operasi, printer, dan software tampilan umum. Format ini cocok untuk berbagi, mencetak, dan mengarsipkan dokumen ketika penerima tidak memiliki software IBM Forms. PDF yang dibuat dari XFDL biasanya merupakan representasi visual, bukan formulir elektronik yang dapat diedit.

Cara mengonversi XFD ke PDF

Menggunakan IBM Forms Viewer

1. Instal IBM Lotus Forms Viewer atau IBM Forms Viewer versi yang kompatibel dengan file dan sistem operasi Anda. Produk IBM Forms telah dihentikan di banyak lingkungan, jadi dapatkan software tersebut dari repository yang disetujui organisasi atau sumber dukungan IBM yang terverifikasi, bukan dari situs download yang tidak tepercaya.
2. Buka salinan kerja file, seperti application.xfd, di viewer.
3. Isi field yang diperlukan jika perlu, lalu periksa nilai terhitung, konten kondisional, page break, dan halaman apa pun yang ditujukan untuk dicetak.
4. Pilih File → Print. Jika viewer menyediakan File → Export → PDF, gunakan opsi tersebut.
5. Untuk mencetak, pilih Microsoft Print to PDF di Windows, Save as PDF dalam dialog print macOS, atau printer PDF yang dikonfigurasi di Linux.
6. Tetapkan ukuran kertas, orientasi, dan rentang halaman yang benar, lalu simpan output sebagai application.pdf. Periksa PDF yang tersimpan halaman demi halaman.

Printer PDF sistem sering kali merupakan metode yang paling praktis karena IBM viewer lama mungkin tidak menyertakan perintah ekspor PDF langsung yang modern. Adobe Acrobat dapat membuat PDF dari output cetak, tetapi tidak menafsirkan logika field XFDL secara native dan bukan pengganti IBM XFDL viewer.

Menggunakan converter online

Layanan seperti CloudConvert, Zamzar, dan Convertio mendukung banyak format umum, tetapi dukungan untuk IBM XFDL dapat berbeda-beda atau tidak tersedia. Gunakan layanan tersebut hanya jika daftar format input terkininya secara eksplisit mencantumkan XFD atau XFDL, dan pastikan PDF yang dihasilkan dapat dibuka dengan benar. Jangan mengunggah formulir yang berisi data pribadi, keuangan, medis, pemerintahan, atau workflow rahasia kecuali layanan tersebut dan kebijakan organisasi Anda mengizinkannya. Untuk formulir sensitif atau yang memiliki struktur kompleks, konversi lokal melalui IBM viewer dan printer PDF merupakan opsi yang lebih aman.

Keterbatasan kualitas dan kompatibilitas

• Output PDF biasanya mempertahankan tampilan, bukan perilaku XFDL. Kalkulasi, validasi, bagian kondisional, kontrol field, tindakan workflow, dan lampiran dapat menjadi statis atau tidak disertakan.
• Gambar tanda tangan yang dicetak mungkin muncul di PDF, tetapi tanda tangan XFDL asli umumnya tidak dapat tetap valid secara kriptografis dalam PDF yang baru dibuat. Simpan file asli yang telah ditandatangani beserta catatan auditnya jika berlaku persyaratan hukum atau kepatuhan.
• Font, versi viewer, ukuran kertas, margin printer, dan pengaturan penskalaan dapat mengubah pagination. Instal font yang diperlukan jika memungkinkan, nonaktifkan penskalaan yang tidak diinginkan, dan bandingkan setiap halaman PDF dengan print preview viewer.
• Jika file hanya terbuka sebagai XML mentah atau elemen root-nya bukan elemen IBM XFDL, file tersebut mungkin berasal dari aplikasi lain yang menggunakan ekstensi .xfd. Gunakan software yang membuat varian tersebut, bukan memperlakukannya sebagai formulir IBM.
• Jika PDF harus tetap dapat dicari atau diakses, verifikasi pemilihan teks, urutan pembacaan, label formulir, dan kontras setelah konversi; workflow pencetakan dapat menghasilkan PDF yang diratakan atau diberi tag dengan buruk.