Konversi OFM menjadi PDF

Konversikan formulir OFM ke PDF ketika penerima tidak memiliki software yang membuatnya, atau ketika Anda memerlukan salinan tetap untuk pencetakan, berbagi, atau pengarsipan. Hasilnya biasanya berupa snapshot yang dapat dilihat, bukan dokumen OmniForm yang dapat diedit.

Apa itu format OFM

.ofm paling umum mengidentifikasi formulir yang dibuat oleh Nuance OmniForm, yang sebelumnya dikembangkan oleh Caere. File OmniForm dapat berisi tata letak halaman, label, grafik, data yang dimasukkan, dan bidang formulir, serta terutama ditemukan dalam workflow pemindaian dan manajemen dokumen lama.

Ekstensi ini tidak hanya digunakan oleh OmniForm. Aplikasi lain menggunakan OFM untuk data yang tidak berkaitan, jadi identifikasi program pembuatnya dari sumber file, properti file, atau pengirim sebelum memilih software konversi. File OFM dari aplikasi lain harus dibuka oleh aplikasi tersebut atau reader yang kompatibel.

Apa itu format PDF

PDF menyimpan dimensi halaman, penempatan, font, dan grafik dalam tata letak yang umumnya konsisten di berbagai sistem operasi. Browser, ponsel, software perkantoran, dan reader PDF khusus dapat membukanya, sehingga PDF sesuai untuk distribusi, pencetakan, dan salinan arsip.

PDF yang dibuat dengan mencetak OFM biasanya merupakan dokumen statis. PDF tersebut mungkin menampilkan nilai yang telah dimasukkan dan tampilan kontrol yang terlihat, tetapi tidak mempertahankan struktur pengeditan asli OmniForm dan tidak otomatis membuat bidang formulir PDF interaktif.

Konversikan file OmniForm dengan OmniForm

1. Instal dan buka versi OmniForm yang membuat file tersebut, jika tersedia. Rilis OmniForm yang lebih lama mungkin memerlukan instalasi Windows versi lama atau virtual machine yang kompatibel.
2. Pilih File → Open dan pilih file .ofm. Pastikan formulir terbuka dengan benar, bukan berasumsi bahwa mengubah ekstensi nama file akan mengonversinya.
3. Periksa ukuran halaman, orientasi, nilai bidang, grafik, font, dan print preview. Perbaiki resource yang hilang atau masalah tata letak sebelum membuat PDF.
4. Jika rilis yang terinstal menyediakan PDF output, gunakan PDF export atau save command-nya; nama menu berbeda-beda menurut versi OmniForm. Pilih halaman dan kualitas output yang diperlukan, lalu simpan dengan ekstensi .pdf.
5. Jika direct PDF export tidak tersedia, pilih File → Print, pilih Microsoft Print to PDF di Windows 10 atau 11, pilih ukuran kertas dan halaman, lalu pilih Print. PDF printer desktop seperti Adobe Acrobat atau PDFCreator dapat menjadi alternatif.
6. Buka PDF yang dihasilkan dalam reader dan periksa setiap halaman, nilai bidang, checkbox, tanda tangan, page break, dan karakter non-Latin.

PDF printer merender formulir melalui print pipeline sistem operasi; PDF printer tidak perlu memahami format OFM internal. Oleh karena itu, cara ini lebih aman daripada mengganti nama .ofm menjadi .pdf atau menggunakan converter generik yang tidak secara eksplisit mendukung varian OFM yang tepat.

Jika OmniForm tidak tersedia

Tidak ada converter generik yang dapat diandalkan untuk file OFM yang tidak teridentifikasi. Minta pengirim mengekspornya sebagai PDF, dapatkan aplikasi pembuat aslinya, atau identifikasi format OFM tertentu sebelum mencoba tool lain.

Layanan online utama seperti CloudConvert dan Zamzar tidak secara andal mendukung Nuance OmniForm OFM; periksa input-format list layanan tersebut saat ini untuk varian yang tepat, alih-alih mengunggah file uji secara sembarangan. Jangan mengirim formulir rahasia ke layanan online kecuali dukungan yang terdokumentasi tersedia dan ketentuan privasi serta retensinya dapat diterima. Online conversion baru praktis setelah file dibuka dalam software aslinya dan diekspor ke format yang secara eksplisit diterima oleh layanan tersebut.

Batasan kualitas dan kompatibilitas

• Pencetakan dapat meratakan kontrol yang dapat diisi, layer, dan tanda tangan, serta mencegah pengeditan selanjutnya dalam OmniForm. Gunakan native export ketika penerima harus mempertahankan formulir yang dapat diedit.
• Font yang tidak tersedia dapat digantikan selama export atau pencetakan, sehingga mengubah alignment dan line wrapping. Periksa teks kecil, checkbox, border, dan grafik pada ukuran cetak normal.
• OFM yang dipindai atau berbasis gambar dapat menghasilkan PDF tanpa teks yang dapat dipilih. Gunakan text export dari aplikasi sumber atau OCR sebelum, atau setelah, pembuatan PDF ketika pencarian dan penyalinan diperlukan.
• Jika file tidak dapat dibuka, pastikan file tersebut bukan file OFM dari program lain dan tidak telah diganti namanya, dikompresi secara tidak benar, atau rusak.