Konversi QRP menjadi PDF

Penerima sering kali tidak dapat membuka laporan .qrp di luar aplikasi bisnis yang membuatnya. Mengonversi laporan yang telah dirender ke PDF akan mempertahankan halamannya untuk email, pencetakan, sistem pencatatan, dan salinan arsip.

Apa itu file QRP

QRP umumnya merujuk pada file laporan siap pakai QuickReport berpemilik. QuickReport adalah komponen pelaporan yang digunakan oleh aplikasi yang dibuat dengan Embarcadero Delphi dan C++Builder; output yang disimpannya biasanya dimaksudkan untuk dibuka kembali oleh aplikasi yang sama atau runtime QuickReport yang kompatibel.

File .qrp bukan format dokumen standar dan umumnya tidak didukung oleh Adobe Acrobat, Microsoft Word, atau konverter dokumen biasa. Ekstensi tersebut juga dapat digunakan oleh software yang tidak terkait, jadi pastikan program asalnya sebelum memilih metode konversi.

Mengapa PDF menjadi format tujuan

PDF menyimpan halaman dengan tata letak tetap yang berisi teks, font, gambar, garis, dan geometri pencetakan. PDF dapat dibuka di browser dan pembaca PDF standar tanpa QuickReport, sekaligus mempertahankan jeda halaman dan tata letak cetak dengan lebih andal dibandingkan format office yang dapat diedit.

PDF hanya menangkap laporan yang terlihat. PDF tidak mempertahankan kontrol QuickReport, formula, koneksi database, template laporan, atau kemampuan untuk memperbarui data dari sistem asli.

Konversi menggunakan aplikasi asal

Gunakan aplikasi yang membuat file tersebut jika memungkinkan. Aplikasi itu memiliki kemungkinan terbaik untuk mengenali versi QRP, tata letak laporan, font, dan resource khusus aplikasi.

1. Buka report.qrp di aplikasi asal. Jika file tidak dapat dibuka, mintalah pengirim memberikan nama program, versi, dan PDF yang diekspor dari sistem mereka.
2. Cari perintah seperti File → Export → PDF, Report → Export, atau File → Save As. Pilih PDF, tentukan tujuan, lalu simpan file.
3. Jika tidak ada opsi ekspor PDF, gunakan File → Print. Di Windows, pilih Microsoft Print to PDF; Adobe Acrobat memasang printer Adobe PDF ketika komponen pembuatan PDF-nya terinstal.
4. Tetapkan ukuran kertas asli, orientasi, rentang halaman, margin, dan skala. Simpan output sebagai report.pdf.
5. Buka PDF dan periksa jumlah halaman, jeda halaman, total, teks kecil, tanda tangan, grafik, dan barcode.

Ekspor PDF native biasanya lebih disarankan daripada pencetakan virtual karena dapat mempertahankan teks dan garis vektor. Printer PDF adalah alternatif praktis ketika laporan dapat ditampilkan atau dicetak tetapi tidak dapat diekspor.

Ketika aplikasi tidak tersedia

Tidak ada konverter online yang secara umum andal untuk file QRP QuickReport berpemilik. Layanan PDF umum yang bereputasi, termasuk alat online Adobe Acrobat dan Smallpdf, dapat mengonversi format yang mereka kenali, tetapi tidak menyediakan dukungan QuickReport QRP yang dapat diandalkan.

Jangan mengunggah laporan QRP rahasia ke situs konversi yang tidak dikenal. File tersebut mungkin berisi informasi pelanggan, keuangan, medis, atau operasional, dan layanan yang menerima unggahan tersebut tetap mungkin tidak dapat merendernya dengan benar.

Jika software asli tidak tersedia, mintalah PDF dari pengirim atau dapatkan aplikasi asli beserta komponen QuickReport yang sesuai. Jika laporan bergantung pada database, template, atau kode khusus, pengirim mungkin perlu membuatnya kembali dari sistem sumber sebelum mengekspornya.

Pemeriksaan kualitas dan kompatibilitas

File QRP mungkin bergantung pada versi QuickReport, build aplikasi, font yang terinstal, pengaturan printer, dan resource laporan yang digunakan saat file tersebut dibuat. Buka file di sistem yang sedekat mungkin dengan lingkungan sumber jika teks hilang, baris detail kosong, atau tata letaknya berbeda.

Pertahankan ukuran kertas A4 atau Letter yang dimaksudkan untuk laporan dan hindari Fit to page kecuali penskalaan diperlukan. Penskalaan dapat mengubah lebar kolom, memisahkan baris, mengubah pagination, dan membuat barcode tidak dapat dibaca.

Mengganti nama report.qrp menjadi report.pdf tidak akan mengonversi file tersebut. PDF harus dibuat oleh program yang dapat merender laporan QRP.