Konversi SIG menjadi PDF

Penerima mungkin memerlukan PDF ketika lampiran .sig harus dilihat, dicetak, dikirimkan, atau disimpan dalam sistem dokumen yang tidak dapat membuka format sumbernya. Ekstensi ini ambigu, sehingga metode yang tepat bergantung pada software atau perangkat yang membuat file tersebut.

Isi file SIG

.sig bukan satu format standar. File ini dapat berupa project Broderbund The Print Shop, detached OpenPGP/GnuPG signature, catatan tanda tangan tulisan tangan eksklusif, atau data dari software khusus.

File .sig Broderbund Print Shop adalah layout project, yang sering berisi teks yang dapat diedit, gambar, dan pengaturan halaman. File ini biasanya harus dibuka dalam versi Print Shop yang kompatibel sebelum dapat diekspor atau dicetak.

Detached cryptographic signature, yang umumnya diberi nama seperti report.pdf.sig, berisi data verifikasi untuk file lain; file ini bukan dokumen yang ditandatangani dan tidak dapat dirender secara bermakna sebagai PDF. File signature-capture dapat berisi goresan pena, timestamp, data sertifikat, atau informasi biometrik terenkripsi dan biasanya memerlukan software dari pemasoknya.

Identifikasi sumbernya sebelum melakukan konversi. Periksa email, perangkat, atau aplikasi yang menghasilkan file tersebut; di macOS atau Linux, jalankan file input.sig. Untuk kemungkinan OpenPGP signature, jalankan gpg --list-packets input.sig.

Alasan PDF digunakan

PDF menyimpan halaman tetap yang berisi teks, font, grafik vektor, dan gambar, sehingga penerima dapat melihat dan mencetak layout yang sama tanpa aplikasi asli. Ekspor PDF dapat mempertahankan desain halaman yang terlihat, tetapi tidak secara otomatis mempertahankan data project yang dapat diedit, biometrik tanda tangan, atau data verifikasi cryptographic.

Membuat PDF dari tanda tangan yang terlihat atau mencetak dokumen yang ditandatangani ke PDF akan membuat salinan visual baru. Hal tersebut tidak mempertahankan validitas digital signature yang disematkan atau detached.

Konversi project Print Shop SIG

1. Instal atau akses edisi Print Shop yang membuat file tersebut. Edisi yang lebih baru mungkin tidak dapat membuka semua project lama, jadi tanyakan kepada pengirim versi yang digunakan jika file gagal dibuka.
2. Buka salinan file .sig dan pastikan teks, gambar, ukuran halaman, serta orientasinya sudah benar. Pulihkan gambar tertaut atau font yang hilang sebelum melakukan ekspor.
3. Gunakan File → Export → PDF atau File → Save As jika edisi tersebut menyediakan output PDF.
4. Jika tidak ada ekspor PDF, gunakan File → Print dan pilih Microsoft Print to PDF di Windows atau PDF → Save as PDF dalam dialog print macOS.
5. Buka PDF yang dihasilkan di Adobe Acrobat Reader, Preview, atau PDF viewer lainnya, lalu periksa setiap halaman sebelum mengirimkannya.

Ekspor langsung lebih disarankan jika tersedia karena dapat mempertahankan teks dan grafik vektor. Print-to-PDF merupakan alternatif praktis, tetapi beberapa aplikasi meratakan halaman menjadi gambar atau mengubah penanganan transparansi dan warna.

Menangani file cryptographic dan signature-capture

Untuk detached GnuPG/PGP signature, cari file asli yang ditandatangani dan lakukan verifikasi, bukan mengonversi file .sig. Misalnya, gunakan gpg --verify report.pdf.sig report.pdf; jika verifikasi berhasil dan report.pdf sudah merupakan PDF, gunakan file asli tersebut. Jika file asli yang ditandatangani memiliki format lain, konversikan file asli dengan aplikasi native-nya setelah verifikasi.

Untuk file signature-capture atau file khusus vendor, buka file tersebut dengan aplikasi desktop dari vendor dan gunakan ekspor PDF atau laporan audit yang disediakannya. Jika file hanya dapat menampilkan record, cetak ke PDF printer. Simpan file .sig asli, dokumen terkait, sertifikat, dan data audit jika validitas tanda tangan, waktu penandatanganan, atau bukti biometrik penting.

Adobe Acrobat, Microsoft Word, dan image converter umum tidak dapat mendekode file .sig arbitrer hanya karena ekstensi tersebut ada.

Konversi online dan pemeriksaan output

Online converter umum jarang mendukung varian SIG eksklusif dan tidak boleh digunakan untuk cryptographic signature. Gunakan web service yang dioperasikan vendor hanya jika service tersebut secara eksplisit mendukung format sumber yang tepat dan aturan privasi organisasi mengizinkan upload.

Jika software sumber terlebih dahulu mengekspor gambar nonrahasia seperti .png atau .jpg, service tepercaya seperti Adobe Acrobat online atau iLovePDF dapat membuat PDF; alternatif desktop mencakup Preview di macOS dan Adobe Acrobat. Service ini mengonversi gambar yang diekspor, bukan data SIG asli.

Tetapkan ukuran dan orientasi halaman yang benar sebelum mencetak. Gunakan output vektor jika tersedia; untuk raster scan atau gambar tanda tangan, gunakan sekitar 300 dpi untuk output cetak. Resolusi yang lebih tinggi tidak dapat memulihkan detail yang tidak ada dalam capture asli, dan PDF printer dapat menempatkan gambar tanda tangan kecil pada halaman yang sebagian besar kosong jika print layout aplikasi sumber belum dikonfigurasi.