Konversi AWW menjadi PDF

Dokumen yang diterima dari Ability Write mungkin tidak dapat dibaca pada sistem tanpa Ability Office, sedangkan PDF dapat dilihat, dicetak, dan diarsipkan dengan software standar. Mengekspornya juga berguna ketika penerima memerlukan salinan dengan tata letak tetap, bukan file sumber yang dapat diedit.

Apa itu format AWW

AWW adalah format dokumen asli Ability Write, pengolah kata yang disertakan dalam Ability Office dari Ability Software International. File AWW dapat berisi teks berformat, tabel, gambar, pengaturan halaman, header, footer, kolom, dan konten pengolah kata lainnya.

File AWW terutama ditemukan dalam dokumen yang dibuat dengan Ability Office, termasuk file yang dipulihkan dari instalasi Windows lama atau disediakan oleh organisasi yang menggunakan Ability Write sebagai pengganti Microsoft Word atau LibreOffice. AWW adalah format proprietary dan bukan format pertukaran yang andal untuk pengolah kata serbaguna. Mengganti nama .aww menjadi .pdf hanya mengubah ekstensi nama file; tindakan tersebut tidak mengonversi dokumen.

Apa itu format PDF

PDF adalah format dokumen dengan tata letak tetap yang dirancang untuk mempertahankan penempatan teks, grafik, font, dan pagination di berbagai sistem operasi dan printer. Format ini sesuai untuk berbagi, mencetak, lampiran email, penyimpanan catatan, dan melihat dokumen tanpa Ability Office.

PDF adalah format distribusi, bukan pengganti langsung untuk sumber AWW yang dapat diedit. Teks dasar mungkin tetap dapat dicari dan dipilih, tetapi style pengolah kata, reflow, perubahan terlacak, dan fitur pengeditan lainnya mungkin tidak bertahan setelah ekspor. Gunakan PDF/A jika diperlukan standar pengarsipan terpisah dan software konversi menyediakan opsi tersebut.

Cara mengonversi AWW ke PDF

Dengan Ability Write

1. Instal versi Ability Office yang kompatibel dan buka Ability Write.
2. Pilih File → Open dan pilih file .aww.
3. Periksa dokumen dalam pratinjau cetak, termasuk page break, font, tabel, gambar, kolom, header, footer, dan kotak teks.
4. Gunakan perintah ekspor PDF atau simpan PDF pada versi tersebut, yang biasanya terdapat di File → Export atau File → Save As. Pilih PDF, tentukan nama file dan tujuan, lalu konfirmasikan ekspor.
5. Buka PDF yang dihasilkan dalam viewer dan periksa setiap halaman sebelum mendistribusikannya. Simpan file AWW asli jika mungkin diperlukan pengeditan di kemudian hari.

Nama menu dapat berbeda antara rilis Ability Office. Jika instalasi tidak memiliki perintah ekspor PDF, pilih File → Print dan pilih Microsoft Print to PDF di Windows atau printer PDF lain yang terinstal. Atur rentang halaman dan nama file output yang diperlukan, lalu cetak untuk membuat PDF.

Dengan konverter online

Konversi online praktis hanya untuk file yang tidak bersifat rahasia dan hanya jika layanan tersebut secara eksplisit menerima file Ability Write AWW. Zamzar pernah menyediakan konversi AWW-ke-PDF, tetapi format yang didukung dan batas upload dapat berubah; pastikan daftar input saat ini mengidentifikasi AWW sebagai dokumen Ability Write sebelum mengupload. Upload file asli, pilih PDF sebagai output, download hasilnya, lalu hapus file yang diupload dari layanan tersebut jika kontrolnya memungkinkan.

Jangan upload kontrak, catatan pribadi, karya yang belum dipublikasikan, atau dokumen proprietary ke konverter yang belum diverifikasi. Konverter umum yang menerima DOC atau DOCX belum tentu menerima AWW, dan memilih DOC sebagai pengganti tidak akan membuat file AWW dapat dibaca.

Batasan kualitas dan kompatibilitas

• Instal font yang digunakan oleh dokumen sumber jika memungkinkan. Font pengganti dapat mengubah pembungkusan baris, pagination, posisi tabel, dan jumlah halaman.
• Periksa tata letak yang kompleks setelah ekspor, terutama gambar mengambang, kotak teks, catatan kaki, kolom, tabel, dan page break manual.
• Ekspor PDF dapat menghilangkan fitur pengolah kata yang dapat diedit, perubahan terlacak, komentar, sebagian metadata, dan objek tersemat yang tidak didukung.
• Printer PDF umumnya menangkap halaman yang dirender, tetapi mungkin menghilangkan struktur dokumen, hyperlink, bookmark, tag, atau teks yang dapat dipilih jika sumber merender elemen tersebut secara keliru.
• Jika Ability Write tidak dapat membuka file, pastikan file tersebut merupakan dokumen Ability Write, coba rilis Ability Office yang kompatibel, dan dapatkan salinan baru jika file mungkin rusak.