Konversi ETE menjadi PDF

Penerima sering memerlukan PDF ketika mereka tidak memiliki software Exam Testing Engine, atau ketika ujian harus dicetak, dikirim melalui email, diserahkan, atau diarsipkan. PDF mempertahankan tata letak halaman yang telah selesai tanpa memerlukan aplikasi ETE asli.

Apa itu format ETE

Dalam konteks ini, ETE adalah format file proprietary yang digunakan oleh Exam Testing Engine untuk menyimpan konten ujian latihan, termasuk pertanyaan, jawaban, informasi penilaian, dan kemungkinan media atau elemen interaktif lainnya. Pendidik dan siswa menggunakan software ini untuk membuat, mendistribusikan, dan menyelesaikan ujian simulasi.

Ekstensi .ete bukan standar universal, sehingga file dari aplikasi yang tidak terkait dapat menggunakan ekstensi yang sama. Pastikan file tersebut dibuat oleh Exam Testing Engine sebelum menerapkan langkah-langkah ini. Jika program sumber tidak diketahui, tanyakan kepada pengirim atau periksa properti file dan lokasi download aslinya; mengganti nama exam.ete menjadi exam.pdf tidak akan mengonversinya.

Apa itu format PDF

PDF, atau Portable Document Format, menyimpan ukuran halaman, tata letak, font, gambar, dan teks dokumen agar dapat ditampilkan dan dicetak secara konsisten di berbagai sistem operasi. Format ini sesuai untuk mendistribusikan ujian yang telah selesai, mempertahankan catatan cetak, dan mengirim file kepada seseorang yang tidak memiliki Exam Testing Engine.

PDF terutama merupakan format output dengan tata letak tetap. Format ini biasanya tidak akan mempertahankan database pertanyaan aplikasi ETE, logika penilaian, kontrol pengisian jawaban, perilaku audio atau video, atau fitur interaktif lainnya. PDF yang dibuat melalui proses pencetakan juga mungkin hanya berisi laporan atau pertanyaan yang ditampilkan, bergantung pada tampilan dan pengaturan cetak Exam Testing Engine.

Konversi file Exam Testing Engine

1. Instal dan buka versi Exam Testing Engine yang terkait dengan file tersebut. Jika program memerlukan registrasi atau aktivasi, selesaikan proses tersebut sebelum mengimpor file.
2. Gunakan perintah buka atau impor pada program untuk memuat file .ete. Pastikan pertanyaan, jawaban, gambar, dan laporan yang diperlukan ditampilkan dengan benar.
3. Buka fungsi pencetakan, biasanya File → Print report atau File → Print. Pilih tampilan laporan atau ujian yang harus muncul dalam PDF.
4. Di Windows, pilih Microsoft Print to PDF sebagai printer, pilih ukuran kertas, orientasi, rentang halaman, dan opsi lain yang tersedia, lalu klik Print dan pilih nama file tujuan yang diakhiri dengan .pdf.
5. Jika Microsoft Print to PDF tidak tersedia, aktifkan fitur Windows tersebut atau instal printer PDF bereputasi baik seperti PDFCreator. Jangan pilih printer fisik kecuali salinan kertas memang diperlukan.
6. Buka PDF yang dihasilkan dan periksa pemisah halaman, tabel, simbol, gambar, pilihan jawaban, header, dan karakter non-Latin sebelum mendistribusikannya.

Jika Exam Testing Engine menyediakan perintah langsung seperti File → Export → PDF atau File → Save as → PDF, gunakan perintah tersebut alih-alih mencetak. Export langsung mungkin dapat mempertahankan teks yang dapat dicari dan struktur dokumen dengan lebih akurat, tetapi nama menu yang tepat bergantung pada versi software.

Gunakan format perantara jika tersedia

Jika instalasi Exam Testing Engine dapat mengekspor DOCX, RTF, HTML, atau format standar lainnya, buka hasil export tersebut di LibreOffice atau Microsoft Word dan pilih File → Export as PDF atau File → Save as → PDF. Periksa dokumen perantara terlebih dahulu karena font, gambar, field, dan tata letak halaman yang tidak didukung dapat berubah selama proses export.

Opsi converter online

CloudConvert dan Zamzar adalah layanan konversi online yang telah dikenal, tetapi layanan generik tidak selalu memahami format ETE proprietary milik Exam Testing Engine. Gunakan layanan tersebut hanya jika daftar format terkininya secara eksplisit mendukung file ETE yang tepat atau mengidentifikasi Exam Testing Engine sebagai aplikasi sumber; formulir upload yang menerima ekstensi tersebut bukan bukti bahwa konversi akan berhasil.

Jangan mengupload catatan ujian yang berisi informasi pribadi, kunci jawaban, pertanyaan rahasia, atau materi proprietary kecuali layanan tersebut disetujui untuk data itu. Aplikasi desktop asli dan printer PDF lokal merupakan opsi yang lebih aman untuk file terbatas.

Batasan kualitas dan kompatibilitas

Print-to-PDF biasanya meratakan ujian atau laporan yang terlihat menjadi halaman statis. Proses ini dapat menghapus kontrol pengisian jawaban, penilaian otomatis, animasi, audio, video, formula, layer, hyperlink, metadata, dan teks yang dapat dicari. Jika output berisi halaman hasil scan atau teks yang hanya berupa gambar, jalankan OCR setelahnya jika pencarian atau penyalinan teks diperlukan.

Instal font yang digunakan oleh konten ETE sebelum melakukan export, pilih pengaturan pencetakan berkualitas tinggi, dan gunakan opsi PDF/A aplikasi untuk output arsip jika tersedia. Jika Exam Testing Engine tidak dapat membuka file tersebut, dapatkan versi software yang benar atau minta pengirim memberikan PDF atau export standar; mengubah ekstensi atau menggunakan converter yang tidak terkait tidak dapat mendekode file proprietary yang tidak dikenal secara andal.