Konverter online gratis WPS ke PDF

Banyak portal upload, printer, dan penerima memerlukan PDF, bukan dokumen .wps yang dapat diedit. PDF menetapkan tata letak halaman untuk tampilan, pencetakan, dan pengarsipan pada sistem yang mungkin tidak memiliki software pengolah kata yang kompatibel.

Apa itu format WPS

.wps adalah ekstensi file yang ambigu. Ekstensi ini paling umum dikaitkan dengan Microsoft Works Word Processor, yang dihentikan pada tahun 2009, tetapi juga pernah digunakan oleh WPS Office Writer. Keduanya adalah format yang berbeda meskipun menggunakan ekstensi yang sama.

File Microsoft Works merupakan dokumen lama dan dapat sulit dibuka di software saat ini. File WPS Office umumnya paling baik dibuka menggunakan WPS Office Writer. Identifikasi program yang membuat file tersebut sebelum memilih converter desktop.

Apa itu format PDF

PDF adalah format dokumen dengan tata letak tetap. Format ini dapat mempertahankan ukuran halaman, penempatan teks, gambar, grafik vektor, font, dan penomoran halaman di Windows, macOS, Linux, perangkat seluler, browser, dan printer.

PDF sesuai digunakan ketika penerima perlu melihat atau mencetak dokumen tanpa mengubah tata letaknya. PDF dapat berisi teks yang dapat dipilih dan dicari, tautan, anotasi, font tersemat, perlindungan kata sandi, tanda tangan digital, dan tag aksesibilitas, bergantung pada pengaturan ekspor dan dokumen sumber.

Mengonversi file WPS ke PDF

Untuk melakukan konversi tanpa menginstal software, gunakan converter di 101convert.com: upload file .wps, pilih PDF sebagai format output, mulai konversi, lalu download .pdf yang dihasilkan. Jangan upload materi rahasia kecuali ketentuan privasi layanan tersebut memenuhi persyaratan Anda.

Jika dokumen dibuat di WPS Office dan terbuka dengan benar di WPS Office Writer, ekspor dokumen tersebut secara langsung:

1. Buka dokumen .wps di WPS Office Writer.
2. Periksa pemisah halaman, margin, tabel, gambar, dan substitusi font.
3. Pilih File → Export to PDF atau Menu → Export to PDF.
4. Pilih lokasi output dan opsi ekspor, lalu simpan PDF.
5. Buka PDF di viewer dan bandingkan dengan dokumen sumber halaman demi halaman.

Untuk dokumen Microsoft Works, pertama-tama gunakan software yang benar-benar dapat membuka file tersebut. Versi Microsoft Word yang memiliki converter Microsoft Works 6–9 dapat membuka beberapa file Works; dukungan berbeda-beda menurut versi Word dan versi file Works. Jika Microsoft Works masih tersedia di komputer asli, buka dokumen tersebut di sana dan gunakan fungsi pencetakannya dengan printer PDF yang terinstal, atau simpan dalam format yang lebih banyak didukung sebelum membuat PDF.

LibreOffice Writer dan Apache OpenOffice hanya boleh digunakan setelah dipastikan bahwa keduanya dapat membuka file tertentu tersebut dengan benar. Dukungan keduanya untuk file Microsoft Works .wps lama terbatas dan bergantung pada versi; hasil import yang berhasil harus diperiksa sebelum ekspor. Di LibreOffice, gunakan File → Export As → Export as PDF setelah meninjau dokumen yang diimpor.

Pemeriksaan kualitas dan kompatibilitas

Font yang hilang dapat mengubah pembungkusan baris, lebar tabel, pemisah halaman, dan penomoran halaman. Jika memungkinkan, lakukan konversi pada sistem yang memasang font asli, atau ganti font yang tidak tersedia dan periksa kembali tata letaknya sebelum ekspor.

Periksa file yang berisi kotak teks, tabel kompleks, objek tersemat, gambar tertaut, perubahan terlacak, atau makro. PDF mempertahankan hasil yang dirender, bukan makro yang dapat diedit, perilaku spreadsheet tersemat, atau fitur dokumen aktif lainnya.

Untuk output yang dapat dicari, pastikan teks dapat dipilih dalam PDF yang telah selesai. Untuk persyaratan aksesibilitas atau pengarsipan, aktifkan opsi tagged PDF atau PDF/A jika program pengekspor menyediakannya, lalu verifikasi urutan baca, judul, tautan, dan deskripsi gambar.