Konverter online gratis XPS ke PDF

Aplikasi Windows, submission portal, atau archive system mungkin menerima file PDF tetapi tidak menerima dokumen XPS. Mengonversi file akan memudahkan proses berbagi, mencetak, mencari, dan membukanya pada perangkat tanpa dukungan native untuk XPS.

Pengertian format XPS

XPS, atau XML Paper Specification, adalah format dokumen fixed-layout yang dikembangkan oleh Microsoft. Format ini mempertahankan geometri halaman, font, grafik vektor, dan gambar dalam package Open Packaging Convention yang berisi XML parts dan resource terkait; package tersebut berbasis ZIP.

File XPS biasanya berasal dari Microsoft XPS Document Writer, alur kerja pencetakan Windows, fungsi Publish as XPS di Microsoft Office, dan aplikasi Windows atau .NET lama. Windows dapat membukanya dengan XPS Viewer, tetapi dukungan native terbatas pada macOS, Linux, perangkat seluler, dan banyak document-management system.

Pengertian format PDF

PDF adalah format dokumen fixed-layout yang distandardisasi sebagai ISO 32000. Format ini didukung oleh browser, ponsel, sistem operasi, software perkantoran, printer, dan document-management system, sehingga biasanya lebih praktis untuk distribusi daripada XPS.

PDF dapat mempertahankan teks yang dapat dipilih dan dicari, font, gambar, metadata, bookmarks, hyperlinks, encryption, dan permission settings. PDF/A adalah archival subset yang terpisah; mengonversi file XPS menjadi PDF biasa tidak otomatis membuat file yang memenuhi standar PDF/A.

Cara mengonversi file XPS di Windows

Menggunakan XPS Viewer dan Microsoft Print to PDF

1. Buka file di XPS Viewer. Jika belum terinstal, buka Settings → Apps → Optional features → View features, cari XPS Viewer, lalu instal. Label menu yang tepat dapat berbeda menurut rilis Windows.
2. Di XPS Viewer, pilih File → Print atau tekan Ctrl+P.
3. Pilih Microsoft Print to PDF. Jika tidak tersedia, aktifkan fitur Windows ini melalui dialog Windows Features.
4. Atur ukuran dan orientasi kertas agar sesuai dengan dokumen XPS. Pilih rentang halaman yang diperlukan dan gunakan 100% atau Actual size jika tersedia, bukan opsi fit-to-page.
5. Klik Print, pilih tujuan, masukkan nama file seperti document.pdf, lalu simpan file tersebut.

Metode ini merupakan print conversion: Windows merender setiap halaman XPS dan mengirimkan output tersebut ke PDF printer. Metode ini tidak mempertahankan setiap fitur khusus XPS sebagai objek PDF yang dapat diedit.

Menggunakan 101convert.com tanpa menginstal software

Di 101convert.com, buka XPS-to-PDF converter, upload file XPS, mulai conversion, lalu download PDF yang dihasilkan. Layanan ini dapat digunakan secara gratis tanpa menginstal desktop software. Jangan upload dokumen rahasia, pribadi, atau yang diatur oleh regulasi kecuali ketentuan storage, processing, dan deletion layanan tersebut memenuhi kebutuhan Anda.

Pemeriksaan kualitas dan compatibility

Buka PDF yang telah disimpan dan periksa setiap halaman. Print-based atau automated conversion dapat mengubah margin, page scaling, line breaks, transparency, image resolution, hyperlinks, annotations, atau fitur interaktif lainnya. XPS package yang malformed atau resource yang hilang juga dapat menghasilkan area kosong atau font pengganti.

Teks biasanya tetap dapat dipilih jika converter membuat text-based PDF, tetapi beberapa converter merasterisasi halaman menjadi gambar. Output yang dirasterisasi kehilangan informasi text search dan accessibility serta sering kali berukuran lebih besar. Jika sumber berisi halaman hasil pemindaian, jalankan OCR secara terpisah jika teks yang dapat dicari diperlukan.

Untuk menghasilkan output visual yang sama persis, pertahankan ukuran kertas sumber, orientasi, dan margin, lalu bandingkan PDF dengan XPS pada zoom 100%. Jika dokumen ditujukan untuk records jangka panjang, validasi hasilnya terhadap profile PDF/A yang diwajibkan, bukan berasumsi bahwa setiap PDF bersifat archival.