Konverter online gratis XPS ke RTF

Pengolah kata dan sistem manajemen dokumen lama mungkin dapat menerima RTF, tetapi tidak dapat mengedit XPS secara langsung. Mengonversi file akan menghasilkan teks yang dapat diedit untuk revisi, penggunaan ulang, atau berbagi, sementara file asli sebaiknya tetap disimpan jika tampilan halaman yang persis penting.

Apa itu XPS

XPS (XML Paper Specification) adalah format dokumen tata letak tetap dari Microsoft. Format ini menyimpan dimensi halaman, font, grafik, dan posisi objek sehingga dokumen ditampilkan secara konsisten di berbagai sistem, mirip dengan PDF.

Aplikasi Windows dapat membuat file XPS melalui Print → Microsoft XPS Document Writer, dan laporan yang diekspor, pekerjaan pencetakan yang diarsipkan, serta lampiran Windows lama juga mungkin menggunakan format ini. XPS Viewer, yang tersedia sebagai komponen Windows opsional pada beberapa versi, dapat menampilkan file XPS tetapi tidak menyediakan pengeditan pengolah kata biasa.

Apa itu RTF

RTF (Rich Text Format) adalah format teks yang dapat diedit dan dikembangkan oleh Microsoft untuk pertukaran dokumen. Format ini mendukung pemformatan umum seperti font, gaya tebal dan miring, warna, paragraf, tabel, dan gambar sederhana.

Microsoft Word, LibreOffice Writer, WordPad pada versi Windows yang didukung, serta banyak sistem dokumen lama dapat membuka RTF. RTF lebih sesuai daripada XPS untuk mengubah teks, tetapi kurang sesuai daripada XPS atau PDF jika penomoran halaman yang persis, penempatan untuk pencetakan, tanda tangan, atau kesetiaan arsip harus dipertahankan.

Cara mengonversi XPS ke RTF

Konverter bawaan di 101convert.com dapat memproses file tanpa menginstal software desktop:

1. Buka konverter XPS-ke-RTF di 101convert.com.
2. Unggah file dengan ekstensi .xps.
3. Pilih RTF sebagai format output dan mulai konversi.
4. Unduh file .rtf yang dihasilkan dan buka di Word, LibreOffice Writer, atau editor lain yang kompatibel dengan RTF.

Untuk dokumen rahasia, gunakan alur kerja offline kecuali pengunggahan file sesuai dengan persyaratan keamanan dan privasi Anda.

Konversi desktop dengan PDF sebagai perantara

Windows biasanya tidak menyediakan perintah XPS-ke-RTF secara langsung. Metode lokal yang praktis menggunakan PDF dan ekspor ke dokumen yang dapat diedit:

1. Buka file XPS di XPS Viewer atau pembaca XPS lainnya.
2. Pilih Print → Microsoft Print to PDF dan simpan salinan PDF. Jika printer tidak tersedia, instal atau aktifkan fitur Windows yang relevan.
3. Buka PDF di editor PDF desktop yang dapat mengekspor ke format Word, seperti Adobe Acrobat, lalu pilih perintah ekspor Word. Nama menu yang tepat berbeda-beda menurut versinya.
4. Buka file .docx yang diekspor di Word atau LibreOffice Writer.
5. Pilih File → Save As dan pilih RTF sebagai format output.

Jalankan OCR selama tahap PDF-ke-dokumen-yang-dapat-diedit jika XPS berisi halaman yang dipindai. Tanpa OCR, halaman yang dipindai tetap berupa gambar dan dapat menghasilkan file RTF tanpa teks yang dapat dipilih.

Batasan kualitas dan kompatibilitas

XPS berorientasi pada halaman, sedangkan RTF terutama berorientasi pada konten. Konversi dapat mengubah pembungkusan baris, jeda halaman, font, spasi, header, footer, kolom, garis tepi tabel, dan grafik yang ditempatkan pada posisi tertentu. Font yang tidak tersedia mungkin diganti, sehingga mengubah penomoran halaman.

XPS berbasis teks biasanya dikonversi dengan lebih akurat daripada XPS yang dipindai. RTF mungkin tidak mempertahankan anotasi XPS, efek transparansi, metadata pencetakan yang tertanam, penempatan vektor yang persis, atau tanda tangan digital; tanda tangan tidak lagi valid setelah konversi. Tabel, formulir, tata letak multikolom, dan teks yang ditempatkan pada koordinat tertentu memerlukan pemeriksaan manual.

Bandingkan halaman yang mewakili dengan XPS setelah konversi dan verifikasi nama, angka, tabel, serta jeda halaman sebelum mendistribusikan atau mengganti sumber. Simpan file asli .xps untuk tampilan, pencetakan, atau catatan yang setia pada sumber, dan gunakan salinan .rtf untuk pengeditan.