Konverter online gratis 123 ke PDF

Penerima mungkin memerlukan salinan tetap yang dapat dicetak dari worksheet Lotus 1-2-3 yang diarsipkan ketika software spreadsheet saat ini tidak dapat membuka .123 dengan andal. PDF membuat laporan yang dirender lebih mudah dibagikan, diserahkan, dicetak, dan diarsipkan, tetapi tidak mempertahankan worksheet sebagai spreadsheet yang dapat diedit.

Apa itu format 123

.123 adalah format file spreadsheet lama yang terkait dengan Lotus 1-2-3, yang banyak digunakan pada sistem DOS dan Windows terdahulu. Bergantung pada rilis Lotus 1-2-3, sebuah file dapat berisi nilai sel, formula, pemformatan, chart, pengaturan pencetakan, dan data worksheet lainnya; beberapa fitur terkait, seperti macro, mungkin tidak didukung oleh importer modern.

Anda mungkin menemukan file .123 dalam worksheet keuangan yang diarsipkan, catatan inventaris, laporan bisnis, dan data yang ditransfer dari software Lotus yang lebih lama. Format ini sudah usang, dan aplikasi spreadsheet saat ini mungkin membukanya secara tidak konsisten atau gagal mengenalinya. Jangan berasumsi bahwa import yang berhasil telah mempertahankan setiap formula, tanggal, chart, atau aturan pemformatan.

Apa itu format PDF

PDF adalah format dokumen tata letak tetap yang menyimpan teks berorientasi halaman, grafik, font, dan pengaturan pencetakan. Format ini cocok untuk laporan dan catatan karena penerima biasanya dapat melihat dan mencetaknya dengan PDF reader, bukan Lotus 1-2-3 atau aplikasi spreadsheet.

PDF mempertahankan output worksheet yang dirender, bukan strukturnya sebagai spreadsheet. Formula yang diekspor biasanya menjadi hasil yang ditampilkan; sel tidak dapat dihitung ulang atau difilter sebagai data spreadsheet, dan macro tidak tetap dapat dijalankan. Simpan file .123 asli jika pengeditan atau verifikasi di kemudian hari mungkin diperlukan.

Cara mengonversi file 123

LibreOffice Calc adalah opsi offline pertama yang paling praktis, tetapi dukungan import Lotus lamanya dapat berbeda menurut rilis. Uji worksheet yang diimpor sebelum mengekspornya.

1. Buka LibreOffice Calc dan pilih File → Open.
2. Pilih file .123. Jika file tersebut tidak tercantum, gunakan filter All files atau pilih filter spreadsheet Lotus 1-2-3 yang tersedia dalam daftar jenis file.
3. Tinjau setiap worksheet yang harus muncul dalam PDF. Bandingkan formula dan total penting dengan sumbernya, lalu periksa tanggal, format angka, border, font, chart, baris tersembunyi, kolom tersembunyi, dan teks yang terpotong. Simpan salinan perantara .ods jika Anda memerlukan versi modern yang dapat diedit.
4. Konfigurasikan pengaturan halaman sheet: ukuran kertas, orientasi, margin, penskalaan, area cetak, dan pemisah halaman. Tetapkan area cetak ketika baris atau kolom yang tidak digunakan akan membuat halaman kosong. Pastikan worksheet yang diperlukan disertakan dalam pilihan export atau print.
5. Pilih File → Export as PDF, pilih opsi sheet dan halaman yang diperlukan, lalu simpan output dengan ekstensi .pdf.
6. Buka PDF dan periksa setiap halaman pada ukuran cetak yang dituju. Periksa kolom yang terpotong, halaman kosong yang tidak diharapkan, pemisah halaman yang salah, chart yang hilang, penskalaan yang sulit dibaca, dan total yang salah.

Anda juga dapat mengonversi file di 101convert.com secara gratis tanpa menginstal software: upload file .123, pilih PDF, mulai konversi, lalu download hasilnya. Periksa halaman yang dihasilkan dengan worksheet asli karena importer online mungkin menafsirkan formula dan pemformatan lama secara berbeda dari software desktop. Jangan upload catatan rahasia, pribadi, keuangan, atau yang diatur oleh peraturan kecuali ketentuan penanganan dan penyimpanan layanan tersebut memenuhi persyaratan Anda.

Jika Calc tidak dapat membuka file tersebut, gunakan instalasi Lotus 1-2-3 yang mendukung versi file tersebut atau aplikasi spreadsheet desktop lain yang secara eksplisit mendukung format Lotus yang relevan. Buka dan verifikasi worksheet yang dipulihkan di sana, lalu export ke PDF. Jika aplikasi tersebut tidak memiliki fitur export PDF, gunakan fungsi print-nya dengan printer PDF sistem, seperti Print → Microsoft Print to PDF di Windows. Printer PDF hanya menangkap output print yang dikonfigurasi, jadi area cetak, ukuran halaman, penskalaan, dan pemisah halaman harus sudah benar terlebih dahulu.

Batasan kualitas dan kompatibilitas

File lama mungkin menggunakan sintaks formula, sistem tanggal, encoding karakter, chart, font, macro, dan rentang cetak yang ditafsirkan secara berbeda oleh software modern. Macro yang tidak didukung tidak akan direproduksi sebagai fitur yang berfungsi dalam PDF, dan sheet tersembunyi atau kolom di luar halaman tidak akan muncul kecuali secara eksplisit disertakan dalam output. Import atau konversi yang berhasil tidak membuktikan bahwa perhitungan atau tata letaknya akurat.

Untuk catatan penting, hitung ulang dan bandingkan total utama dalam aplikasi sumber, pertahankan file .123 asli, dan simpan PDF sebagai salinan presentasi. Jika PDF harus dapat ditelusuri, pastikan teks diekspor sebagai teks, bukan hanya sebagai gambar.