Konversi ENEX menjadi PDF

PDF berguna ketika catatan Evernote perlu dicetak, dibagikan kepada orang yang tidak menggunakan Evernote, atau disimpan sebagai salinan dengan tata letak tetap. Konversi biasanya memerlukan pengimporan ekspor .enex ke aplikasi catatan, lalu mengekspor atau mencetak catatan tersebut ke PDF.

Apa itu format ENEX

ENEX, yang diidentifikasi dengan ekstensi .enex, adalah format ekspor berbasis XML milik Evernote. Format ini dapat berisi judul catatan, teks berformat, tag, tanggal, URL sumber, gambar, audio, dan file terlampir lainnya. Satu file dapat berisi satu catatan atau kumpulan catatan, tetapi bukan database Evernote lengkap dan tidak mempertahankan semua fitur akun, notebook, sinkronisasi, atau riwayat catatan.

Pengguna Evernote membuat file ENEX dengan File → Export saat mencadangkan catatan, memindahkannya antar-akun, bermigrasi ke aplikasi lain, atau mengirimkan catatan kepada orang lain. ENEX bukan format tata letak halaman; membukanya langsung di browser, pengolah kata, atau pembaca PDF tidak akan menghasilkan dokumen yang andal.

Fungsi yang disediakan format PDF

PDF menyimpan tata letak halaman tetap yang umumnya terlihat sama di berbagai sistem operasi, browser, penampil, dan printer. Format ini cocok untuk distribusi dan pencetakan tanpa Evernote. Teks biasanya dapat dipilih dan dicari jika catatan sumber berisi teks, tetapi PDF tidak mempertahankan database notebook Evernote, tag sebagai metadata aplikasi, riwayat revisi, status sinkronisasi, atau struktur catatan yang dapat diedit.

Konversi ENEX dengan Evernote

Aplikasi desktop Evernote biasanya merupakan pilihan pertama terbaik karena memahami pemformatan Evernote dan sumber daya tersemat.

1. Instal atau buka Evernote untuk Windows atau macOS. Masuk jika versi yang terinstal memerlukan akun.
2. Impor file tersebut. Bergantung pada versinya, gunakan File → Import → Evernote Export Files di Windows atau File → Import Notes di macOS. Pilih file .enex dan aktifkan opsi untuk mengimpor tag jika tersedia.
3. Pilih tujuan impor jika Evernote menanyakan apakah catatan harus ditempatkan di notebook yang disinkronkan. Versi terbaru mungkin membuat notebook impor secara otomatis.
4. Buka beberapa catatan yang diimpor dan periksa gambar, tabel, checklist, tautan, serta lampiran sebelum mengekspor.
5. Pilih satu catatan, atau pilih beberapa catatan jika versi yang terinstal mendukung ekspor batch. Gunakan perintah ekspor catatan, yang biasanya berupa File → Export Note → Export as PDF atau opsi menu konteks yang setara.
6. Jika ekspor PDF langsung tidak tersedia, gunakan File → Print dan pilih Microsoft Print to PDF di Windows atau Save as PDF dalam dialog pencetakan macOS. Pilih ukuran halaman, orientasi, margin, dan nama file keluaran.
7. Buka .pdf yang dihasilkan di penampil PDF dan periksa pemisah halaman, penempatan gambar, tautan, serta jumlah catatan yang diekspor.

Versi Evernote berbeda dalam nama menu dan dalam hal apakah beberapa catatan yang dipilih dapat diekspor ke satu PDF. Jika ekspor batch tidak tersedia, ekspor atau cetak catatan satu per satu. Untuk file ENEX berukuran besar, kerjakan dalam kelompok yang lebih kecil dan simpan ekspor asli sebagai cadangan.

Gunakan Joplin jika Evernote tidak tersedia

Joplin dapat mengimpor banyak ekspor Evernote ENEX dan merupakan alternatif desktop yang praktis. Gunakan File → Import → ENEX, tinjau catatan yang diimpor, lalu gunakan perintah cetak Joplin dan pilih printer PDF. Joplin mengonversi konten Evernote melalui penanganan Markdown dan HTML miliknya sendiri, sehingga tabel, kotak centang, indentasi, font, dan tata letak kompleks dapat dirender secara berbeda dari Evernote.

Konverter online dan privasi

ENEX adalah ekspor aplikasi khusus, bukan format dokumen standar. Layanan konversi online umum tidak secara konsisten mempertahankan catatan Evernote, tag, dan sumber daya tersemat, sehingga layanan online ENEX-ke-PDF bukan rekomendasi umum yang dapat diandalkan. Jangan mengunggah catatan rahasia ke konverter yang tidak dikenal; pemrosesan lokal dengan Evernote atau Joplin menjaga file sumber tetap berada di komputer. Jika layanan yang dikenal secara eksplisit mendukung ENEX, uji dengan sampel yang tidak sensitif dan periksa hasilnya sebelum mengunggah seluruh ekspor.

Keterbatasan kualitas dan kompatibilitas

• Konversi PDF biasanya bersifat lossy. Simpan file .enex asli jika catatan mungkin perlu diimpor atau diedit lagi.
• Teks dasar dan gambar biasanya dirender dengan baik, sedangkan tabel kompleks, daftar bertingkat, font kustom, blok kode, kotak centang, indentasi, dan tata letak catatan yang tidak umum dapat berubah.
• Lampiran audio, video, dan file arbitrer mungkin hanya muncul sebagai nama file, ikon, atau tautan dalam PDF; ekspor sumber daya tersebut secara terpisah jika harus tetap dapat digunakan.
• Konten catatan terenkripsi mungkin perlu dibuka kuncinya di Evernote sebelum dapat dirender.
• Catatan panjang dan gambar beresolusi tinggi dapat menghasilkan PDF berukuran besar. Kurangi kualitas gambar atau pencetakan hanya jika ukuran file yang lebih kecil lebih penting daripada ketepatan visual.
• PDF mempertahankan tampilan, bukan model pengeditan Evernote asli. File PDF/A mungkin sesuai untuk arsip formal, tetapi merupakan konversi pengarsipan terpisah dan tidak memulihkan metadata Evernote.